Werkstudent Im Bereich Office Management, Assistenz

vor 4 Monaten

Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit

**Was erwartet Dich**:

- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation
- Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden Rechnungen)
- Abwicklung der Kreditkartenabrechnung
- Übernahme von Digitalisierungsprojekten im Bereich der Reisebuchung und Reisekostenerstattung
- Organisation von Events und Messebesuchen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Sicherstellung eines repräsentativen und gepflegten Zustandes unseres Büros und der Dachterrasse
- Gästebewirtung

**Was bringst Du mit**:

- Du bist eingetragene Studentin / eingetragener Student an einer Universität oder Fachhochschule
- Du stehst uns nach Möglichkeit noch für mindestens 2 Semester zur Verfügung (gerne länger)
- Spaß, Freude und Motivation an der Organisation und der Umsetzung von unterschiedlichen Projekten im Bereich Office Management und Finance
- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Office Management in einem dynamischen Umfeld sind wünschenswert aber kein Muss
- Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise, sowie einhohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten
- Eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln und Medien
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

**Was kannst Du von uns erwarten**:

- Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem großartigen Team
- Attraktiv gelegener Arbeitsplatz mitten in der Hamburger City
- Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Förderung, auch in angrenzenden Bereichen
- Flexible und individuell gestaltbare Arbeitszeiten (mindestens 15-20h/Woche)
- Durch Partnerschaftlich
- und Nachhaltigkeit gelebte Unternehmenswerte
- Viel Raum für Ideen, Innovationen und Umsetzung
- Attraktive Benefits (Unterstützende Mitgliedschaft im UrbanSportsClub oder Wellpass, Teamevents, frisches Obst etc.)

Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen Unterlagen (CV, Anschreiben und Zeugnisse) an:
**Captiva Investment Management GmbH**

z.Hd. Manuela Miss

Hohe Bleichen 11

20354 Hamburg

  • Werkstudent (w/m/d) im Bereich Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Campana & Schott Vollzeit

    Dein Job bei uns: Organisatorische UnterstützungWir suchen eine/n engagierte/n Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Hamburg (an der Binnenalster) für ca. 16h/Woche.Als Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Office Management bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Organisation bei der Büroorganisation, der...

  • Werkstudent (w/m/d) im Bereich Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Campana & Schott Vollzeit

    Dein Job bei uns: Organisatorische UnterstützungWir suchen eine/n engagierte/n Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Hamburg (an der Binnenalster) für ca. 16h/Woche.Als Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Office Management bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Organisation bei der Büroorganisation, der...

  • Office Management

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland WILKENWERK Vollzeit

    Große Bergstraße 264-266 22767 Hamburg T +49 40 890 848 - 0 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt für...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland WILKENWERK Vollzeit

    Präsident-Krahn-Str. 18-19 22766 Hamburg T +49 40 890 848 - 13 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt...

  • Werkstudent Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work Germany GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Werkstudent im Office Management bei Academic Work Germany GmbH wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kollegen bei der Verwaltung von E-Mails, der Bestellung von Hardware und der Planung von Geschäftsreisen.Deine AufgabenVerwalte das allgemeine E-Mail-Postfach und leite Anfragen an die zuständigen...

  • Werkstudent Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work Germany GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Werkstudent im Office Management bei Academic Work Germany GmbH wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kollegen bei der Verwaltung von E-Mails, der Bestellung von Hardware und der Planung von Geschäftsreisen.Deine AufgabenVerwalte das allgemeine E-Mail-Postfach und leite Anfragen an die zuständigen...

  • Persönliche Assistenz/leitung Office Management

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland gamigo group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten*in für unsere Office Management-Position. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, praktische Erfahrung in der Geschäftsorganisation zu sammeln und deine Fähigkeiten zu entwickeln.Deine AufgabenVerwalte das allgemeine E-Mail-Postfach und leite Anfragen an die...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten*in für unsere Office Management-Position. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, praktische Erfahrung in der Geschäftsorganisation zu sammeln und deine Fähigkeiten zu entwickeln.Deine AufgabenVerwalte das allgemeine E-Mail-Postfach und leite Anfragen an die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Office Management

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Sunimex Handels-GmbH Vollzeit

    Mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg ist im Bereich Immobilien tätig. Im Zuge einer geordneten Nachfolge für die in Ruhestand wechselnde Mitarbeiterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für Büro und Geschäftsführung. Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche Ausbildung: -...

  • Werkstudent im Office-Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es an der Seite unseres Office-Managers hilft, allgemeine und administrative Aufgaben zu erledigen.AufgabenRessourcenverwaltung und PostbearbeitungInterne und externe KommunikationVertragswesen und FristenverwaltungBestellung von VerbrauchsmaterialienEventmanagementProjekte wie...

  • Werkstudent im Office-Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es an der Seite unseres Office-Managers hilft, allgemeine und administrative Aufgaben zu erledigen.AufgabenRessourcenverwaltung und PostbearbeitungInterne und externe KommunikationVertragswesen und FristenverwaltungBestellung von VerbrauchsmaterialienEventmanagementProjekte wie...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten*in Office Management, der sich in der spannenden Welt der Geschäftsorganisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof arbeiten und die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.Deine...

  • Werkstudent im Office-Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es an der Seite unseres Office-Managers hilft, allgemeine und administrative Aufgaben zu erledigen.AufgabenRessourcenverwaltung und PostbearbeitungInterne und externe KommunikationVertragswesen und FristenverwaltungBestellung von VerbrauchsmaterialienEventmanagementProjekte wie...

  • Werkstudent im Office-Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es an der Seite unseres Office-Managers hilft, allgemeine und administrative Aufgaben zu erledigen.AufgabenRessourcenverwaltung und PostbearbeitungInterne und externe KommunikationVertragswesen und FristenverwaltungBestellung von VerbrauchsmaterialienEventmanagementProjekte wie...

  • Werkstudent im Office-Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es an der Seite unseres Office Managers hilft, allgemeine und administrative Aufgaben zu erledigen.AufgabenRessourcenverwaltung und PostbearbeitungInterne und externe KommunikationVertragswesen und FristenverwaltungBestellung von VerbrauchsmaterialienEventmanagementProjekte wie...

  • Werkstudent im Office-Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es an der Seite unseres Office Managers hilft, allgemeine und administrative Aufgaben zu erledigen.AufgabenRessourcenverwaltung und PostbearbeitungInterne und externe KommunikationVertragswesen und FristenverwaltungBestellung von VerbrauchsmaterialienEventmanagementProjekte wie...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten*in Office Management, der sich in der spannenden Welt der Geschäftsorganisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof arbeiten und die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.Deine...

  • Assistenz Office Management

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....

  • Werkstudent im Office-Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es an der Seite unseres Office Managers hilft, allgemeine und administrative Aufgaben zu erledigen.AufgabenRessourcenverwaltung und PostbearbeitungInterne und externe KommunikationVertragswesen und FristenverwaltungBestellung von VerbrauchsmaterialienEventmanagementProjekte wie...