Werkstudent Im Bereich Office Management, Assistenz

vor 3 Monaten

Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit

**Was erwartet Dich**:

- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation
- Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden Rechnungen)
- Abwicklung der Kreditkartenabrechnung
- Übernahme von Digitalisierungsprojekten im Bereich der Reisebuchung und Reisekostenerstattung
- Organisation von Events und Messebesuchen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Sicherstellung eines repräsentativen und gepflegten Zustandes unseres Büros und der Dachterrasse
- Gästebewirtung

**Was bringst Du mit**:

- Du bist eingetragene Studentin / eingetragener Student an einer Universität oder Fachhochschule
- Du stehst uns nach Möglichkeit noch für mindestens 2 Semester zur Verfügung (gerne länger)
- Spaß, Freude und Motivation an der Organisation und der Umsetzung von unterschiedlichen Projekten im Bereich Office Management und Finance
- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Office Management in einem dynamischen Umfeld sind wünschenswert aber kein Muss
- Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise, sowie einhohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten
- Eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln und Medien
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

**Was kannst Du von uns erwarten**:

- Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem großartigen Team
- Attraktiv gelegener Arbeitsplatz mitten in der Hamburger City
- Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Förderung, auch in angrenzenden Bereichen
- Flexible und individuell gestaltbare Arbeitszeiten (mindestens 15-20h/Woche)
- Durch Partnerschaftlich
- und Nachhaltigkeit gelebte Unternehmenswerte
- Viel Raum für Ideen, Innovationen und Umsetzung
- Attraktive Benefits (Unterstützende Mitgliedschaft im UrbanSportsClub oder Wellpass, Teamevents, frisches Obst etc.)

Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen Unterlagen (CV, Anschreiben und Zeugnisse) an:
**Captiva Investment Management GmbH**

z.Hd. Manuela Miss

Hohe Bleichen 11

20354 Hamburg

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland WILKENWERK Vollzeit

    Große Bergstraße 264-266 22767 Hamburg T +49 40 890 848 - 0 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt für...

  • Werkstudent für Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland diconium Vollzeit

    Über uns diconium ist ein Unternehmen, das seit über 25 Jahren Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet. Wir bieten eine umfassende Expertise in Strategie, Technologie und Daten sowie Organisation und Transformation. Unsere weltweiten Standorte in Europa, Nordamerika und Asien sind Heimat für mehr als 2.000 Kollegen. Deine...

  • Werkstudent für Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland diconium Vollzeit

    Über uns diconium ist ein Unternehmen, das seit über 25 Jahren Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet. Wir bieten eine umfassende Expertise in Strategie, Technologie und Daten sowie Organisation und Transformation. Unsere weltweiten Standorte in Europa, Nordamerika und Asien sind Heimat für mehr als 2.000 Kollegen. Deine...

  • Werkstudent für Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland diconium Vollzeit

    Über uns diconium ist ein Unternehmen, das seit über 25 Jahren Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet. Wir bieten eine umfassende Expertise in Strategie, Technologie und Daten sowie Organisation und Transformation. Unsere weltweiten Standorte in Europa, Nordamerika und Asien sind Heimat für mehr als 2.000 Kollegen und...

  • Werkstudent für Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland diconium Vollzeit

    Über uns diconium ist ein Unternehmen, das seit über 25 Jahren Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet. Wir bieten eine umfassende Expertise in Strategie, Technologie und Daten sowie Organisation und Transformation. Unsere weltweiten Standorte in Europa, Nordamerika und Asien sind Heimat für mehr als 2.000 Kollegen und...

  • Werkstudent Office Management/Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenAls Werkstudent im Office Management unterstützt du unser Team bei der täglichen Administration und Organisation. Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings, sorgst dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen und unterstützt uns bei der internen und externen Kommunikation.Deine Aufgaben umfassen auch das...

  • Werkstudent Office Management/Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenAls Werkstudent im Office Management unterstützt du unser Team bei der täglichen Administration und Organisation. Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings, sorgst dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen und unterstützt uns bei der internen und externen Kommunikation.Deine Aufgaben umfassen auch das...

  • Persönliche Assistenz/leitung Office Management

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland gamigo group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...

  • Werkstudent Office Management/Administration

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenAls Werkstudent im Office Management/Administration unterstützt du unser Team bei der täglichen Administration und Organisation. Du bist für die Planung und Koordination von Meetings verantwortlich und sorgst dafür, dass alle Termine reibungslos ablaufen. Deine Aufgaben umfassen auch die interne und externe Kommunikation, die Bearbeitung...

  • Werkstudent Office Management/Administration

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenAls Werkstudent im Office Management/Administration unterstützt du unser Team bei der täglichen Administration und Organisation. Du bist für die Planung und Koordination von Meetings verantwortlich und sorgst dafür, dass alle Termine reibungslos ablaufen. Deine Aufgaben umfassen auch die interne und externe Kommunikation, die Bearbeitung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Office Management

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Sunimex Handels-GmbH Vollzeit

    Mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg ist im Bereich Immobilien tätig. Im Zuge einer geordneten Nachfolge für die in Ruhestand wechselnde Mitarbeiterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für Büro und Geschäftsführung. Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche Ausbildung: -...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland diconium Vollzeit

    HamburgSeit über 25 Jahren begleitet diconium Unternehmen partnerschaftlich auf dem Weg der digitalen Transformation mit unserer gesamten Expertise. End-to-End: Von Strategie, Technologie und Daten bis hin zu Organisation und Transformation. Daran arbeiten wir jeden Tag mit mehr als 2.000 Kolleg:innen an unseren weltweiten Standorten in Europa, Nordamerika...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland diconium Vollzeit

    HamburgSeit über 25 Jahren begleitet diconium Unternehmen partnerschaftlich auf dem Weg der digitalen Transformation mit unserer gesamten Expertise. End-to-End: Von Strategie, Technologie und Daten bis hin zu Organisation und Transformation. Daran arbeiten wir jeden Tag mit mehr als 2.000 Kolleg:innen an unseren weltweiten Standorten in Europa, Nordamerika...

  • Werkstudent im Office-Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es an der Seite unseres Office-Managers hilft, allgemeine und administrative Aufgaben zu erledigen. Die Position ist Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.AufgabenUnterstützung des Office-Managers bei der Verwaltung von Ressourcen, Postbearbeitung und interner...

  • Werkstudent im Office-Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es an der Seite unseres Office-Managers hilft, allgemeine und administrative Aufgaben zu erledigen. Die Position ist Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.AufgabenUnterstützung des Office-Managers bei der Verwaltung von Ressourcen, Postbearbeitung und interner...

  • Assistenz Office Management

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....

  • Werkstudent/in im Bereich Facility Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SERVICE CONCEPT GMT Nord GmbH Vollzeit

    Werkstudent/in im Bereich Facility Management - Bürokraft (m/w/d) Werkstudent/in im Bereich Facility Management - Bürokraft (m/w/d) Du suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem wertschätzenden und familiären Arbeitsumfeld? Dann bist Du bei SERVICE CONCEPT GMT Nord GmbH genau richtig! Als einer der führenden Anbieter im Bereich nachhaltiges...

  • Werkstudent im Office-Management

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es an der Seite unseres Office-Managers hilft, allgemeine und administrative Aufgaben zu erledigen.AufgabenRessourcenverwaltung und PostbearbeitungInterne und externe KommunikationVertragswesen und FristenverwaltungBestellung von VerbrauchsmaterialienEventmanagementProjekte wie...

  • Werkstudent im Office-Management

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es an der Seite unseres Office-Managers hilft, allgemeine und administrative Aufgaben zu erledigen.AufgabenRessourcenverwaltung und PostbearbeitungInterne und externe KommunikationVertragswesen und FristenverwaltungBestellung von VerbrauchsmaterialienEventmanagementProjekte wie...

  • Werkstudent (w/m/d) im Bereich Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Campana & Schott Vollzeit

    Dein Job bei uns: Organisatorische UnterstützungWir suchen eine/n engagierte/n Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Office Management, um unsere Büroorganisation zu unterstützen und unsere Mitarbeiter zu begleiten.Deine Aufgaben:Die Büroorganisation, einschließlich des Bestellwesens, der Annahme und des Versands von Post und Paketen, sowie die Betreuung der...