Werkstudent Im Bereich Office Management, Assistenz
vor 5 Monaten
**Was erwartet Dich**:
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation
- Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden Rechnungen)
- Abwicklung der Kreditkartenabrechnung
- Übernahme von Digitalisierungsprojekten im Bereich der Reisebuchung und Reisekostenerstattung
- Organisation von Events und Messebesuchen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Sicherstellung eines repräsentativen und gepflegten Zustandes unseres Büros und der Dachterrasse
- Gästebewirtung
**Was bringst Du mit**:
- Du bist eingetragene Studentin / eingetragener Student an einer Universität oder Fachhochschule
- Du stehst uns nach Möglichkeit noch für mindestens 2 Semester zur Verfügung (gerne länger)
- Spaß, Freude und Motivation an der Organisation und der Umsetzung von unterschiedlichen Projekten im Bereich Office Management und Finance
- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Office Management in einem dynamischen Umfeld sind wünschenswert aber kein Muss
- Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise, sowie einhohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten
- Eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln und Medien
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
**Was kannst Du von uns erwarten**:
- Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem großartigen Team
- Attraktiv gelegener Arbeitsplatz mitten in der Hamburger City
- Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Förderung, auch in angrenzenden Bereichen
- Flexible und individuell gestaltbare Arbeitszeiten (mindestens 15-20h/Woche)
- Durch Partnerschaftlich
- und Nachhaltigkeit gelebte Unternehmenswerte
- Viel Raum für Ideen, Innovationen und Umsetzung
- Attraktive Benefits (Unterstützende Mitgliedschaft im UrbanSportsClub oder Wellpass, Teamevents, frisches Obst etc.)
Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen Unterlagen (CV, Anschreiben und Zeugnisse) an:
**Captiva Investment Management GmbH**
z.Hd. Manuela Miss
Hohe Bleichen 11
20354 Hamburg
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Office Management
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland WILKENWERK VollzeitGroße Bergstraße 264-266 22767 Hamburg T +49 40 890 848 - 0 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt für...
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Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland WILKENWERK VollzeitPräsident-Krahn-Str. 18-19 22766 Hamburg T +49 40 890 848 - 13 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt...
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Persönliche Assistenz/leitung Office Management
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland gamigo group VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...
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Assistenz Der Geschäftsführung/ Office Management
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Sunimex Handels-GmbH VollzeitMittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg ist im Bereich Immobilien tätig. Im Zuge einer geordneten Nachfolge für die in Ruhestand wechselnde Mitarbeiterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für Büro und Geschäftsführung. Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche Ausbildung: -...
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Werkstudent in Im Office Management
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland elbdudler GmbH Vollzeit**Was suchen wir?**: elbdudler sucht ab sofort eine*n **WERKSTUDENT*IN** für unser **OFFICE** MANAGEMENT**. **Das ist dein Job**: - Du empfängst unsere Kund*innen und Bewerber*innen. - Du gehst ans Telefon, wenn’s mal klingelt. - Du sorgst dafür, dass es immer schön bei uns ist. - Du achtest darauf, dass wir mit allem versorgt sind, was wir...
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Assistenz Office Management
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....
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Werkstudent im Office-Management
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es an der Seite unseres Office Managers hilft, allgemeine und administrative Aufgaben zu erledigen.AufgabenRessourcenverwaltung und PostbearbeitungInterne und externe KommunikationVertragswesen und FristenverwaltungBestellung von VerbrauchsmaterialienEventmanagementProjekte wie...
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Assistenz (m/w/d) im Office Management
vor 2 Wochen
hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz (m/w/d) im Office ManagementTerminorganisation und -koordination sowie deren professionelle Vor- sowie NachbereitungUnterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der erforderlichen Ablage der UnterlagenUnterstützung des Teams bei verschiedenen...
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Werkstudent im Office-Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH VollzeitUnsere Stellenbeschreibung:Wir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es an der Seite unseres Office-Managers hilft, allgemeine und administrative Aufgaben zu erledigen. Dazu gehören die Ressourcenverwaltung, die Postbearbeitung, interne und externe Kommunikation, Vertragswesen und Fristenverwaltung, Bestellung von Verbrauchsmaterialien,...
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Werkstudent im Office-Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH VollzeitÜbernehmen Sie Verantwortung und unterstützen Sie unser Team!Wir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es gelingt, unsere Büroarbeiten zu unterstützen und unsere Prozesse zu optimieren. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung unserer internen Prozesse beteiligt...
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Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...
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Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Office Management
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Campana & Schott Business Services GmbH Vollzeit**Deine Persönlichkeit. Deine Karriere im Consulting.**: Campana & Schott ist eine internationale Management - und Technologieberatung mit den Schwerpunkten Transformationsvorhaben in den Bereichen Digitalisierung, New Work und Sustainability sowie Geschäftsbereichs - und Organisationstransformation. Bei uns erlebst Du eine Kultur der Menschlichkeit und...
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Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...
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Werkstudent (m/w/d) Office Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland CHECK24 VollzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) im Office Management, der unser Team bei der CHECK24 Vergleichsportal für Versicherungsprodukte GmbH bereichert. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Teamspirit. Wenn Du etwas...
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Werkstudent in Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH VollzeitStellenbeschreibungDPS Engineering GmbH bietet eine herausfordernde und interessante Position als Werkstudent in Office Management an.Über das UnternehmenWir sind ein etabliertes und innovatives Software- und Beratungsunternehmen für die Finanzwirtschaft, den Handel und die Öffentliche Hand. Wir setzen uns für innovative Lösungen und technische...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufleute als AssistenzWir suchen für unser Unternehmen im Bereich IT-Sicherheit in Hamburg Nord eine Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Als Bürokaufleute als Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Erstellung von Angeboten und der Rechnungsstellung.Ihre...
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Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Campana & Schott Business Services GmbH Vollzeit**Beraten, begeistern, bewegen: Organisation und Service brauchen Leidenschaft.**: Wir bei Campana & Schott sorgen dafür, dass technologische, organisatorische oder unternehmerische Veränderungen erfolgreich sind und der Schritt in die digitale Zukunft gelingt. Dabei begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich und mit Leidenschaft, von der gesamten Bandbreite...
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Consulting Services
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG VollzeitWir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...
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Kaufmännische Assistenz Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG VollzeitSeit 1907 ist die H. Ehlert und Söhne (GmbH & Co.) KG als familiengeführtes Unternehmen geschätzter Partner bei der Erbringung aller Dienstleistungen rund um Abbruch-, Rückbau - und Recycling. Auftraggeber unterschiedlichster Größe verlassen sich auf die professionelle Projektbetreuung und plangenaue Umsetzung. Diesem hohen Anspruch können wir nur mit...
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Werkstudent/-in Im Bereich Marketing Assistenz
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland SALTYBRANDS Vollzeit**Lerne modernes Marketing mit uns!** **Bei uns hast du die Chance Kundenprojekte maßgeblich mit zu gestalten. Wir suchen Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich** **Marketing Assistenz**, die uns bei der Umsetzung von Kundenprojekten unterstützen.** **SALTYBRANDS** ist eine Online Marketing Agentur, die Kunden aus ganz Deutschland, Österreich und der...