Office Management
vor 7 Monaten
Organisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als
- Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _
in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs.
Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fokus auf Werbung. Wir legen besonderen Wert auf eine umfassende Betreuung unserer Kunden: Von der Ideenfindung bis hin zur finalen Produktion sind wir immer an ihrer Seite. Unsere Kundenliste umfasst namhafte Unternehmen wie Google, Vodafone, BMW und Volkswagen. Wir haben bereits mehrere internationale Auszeichnungen erhalten und setzen uns dafür ein, dass jeder Film, an dem wir arbeiten, besonders wird.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine/n Office Manager/in / Assistenz der Geschäftsführung (all genders). Du hast die Chance, dich einem jungen Unternehmen anzuschließen und eine wichtige Rolle in unserem Team zu übernehmen. Wenn du Leidenschaft für Filmproduktion und ein hohes Maß an Organisationstalent hast, dann bewirb dich jetzt bei uns
**Aufgaben / Das erwartet dich**
- Management unseres Empfangs (Mail, Telefon, Tür, Post, Kuriere)
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Büroverpflegung, technischen Arbeitsmitteln
- Organisation unserer Büroflächen
- Unterstützung beim On
- und Offboarding unseres Teams
- Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungseingang, Verwaltung und Abrechnung der Firmenkreditkarten, Reisekostenabrechnungen
- Planung von Teamevents, -meetings und -geschenken
- Empfang und Bewirtung von Besucher:innen und Gästen
**Anforderungen / Profil / Das solltest du mitbringen**
- Liebe zum Film
- Berufserfahrung im Office-Management
- Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe und zupackende Art
- Gewissenhafte, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Drive
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
**Was wir bieten**
- Mitarbeit in einem kollegialen, engagierten und kleinen Team (10 Mitarbeiter*innen)
- Ein kreatives, unkonventionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Team Lunches sowie verschiedene Team-Events
- Schönes Büro direkt auf der Schanze
- den besten Kaffee Hamburgs
**Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.**
Art der Stelle: Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort
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Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management VollzeitKümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional ist Hilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen Aufgaben Pack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte geht Mach die Buchhaltung startklar Unterstütze bei Vermarktungsinitiativen Berufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support...
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Dein Weg in die Assistenz im Office Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitPiening GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Verstärkung des Office Managements für den Standort Hamburg spezialisiert hat. Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistenz im Office Management (m/w/d), um unsere Teams zu unterstützen und gemeinsam mit uns deine Karriere zu gestalten.**Eine attraktive Vergütung**:Wir bieten...
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Project Management Officer
vor 8 Monaten
Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit**Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...
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Office Management Coordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitWe are seeking an organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Management Coordinator. This role is responsible for coordinating and planning office operations, providing administrative support, and organizing meetings and events.Key Responsibilities:Develop and implement effective office management systemsCoordinate travel...
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Office Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeithansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...
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LeiterIn im Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitAls Teil der PageGroup gehören wir zu einem global führenden Personalberatungsunternehmen mit Sitz in 36 Ländern und über 7.000 Mitarbeiter:innen. Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Unser Motto lautet 'den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen'. Wir...
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Mitarbeiter in Office Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Kopf und Steine Vollzeit**MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt die Unternehmensabläufe,...
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Der perfekte Assistent für Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitÜberblickDie Piening GmbH sucht nach einem erfahrenen und organisatorischen Begabten, um als Assistent im Office Management in Hamburg zu arbeiten. Der ideal Kandidat überwacht Budgets und Ressourcen sowie koordiniert Terminen und Besprechungen.GehaltEin attraktives Gehalt von 45.000 Euro pro Jahr, basierend auf Erfahrung und Qualifikation, bietet unsere...
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Mitarbeiter Project Management Office
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Arena Personal Management GmbH VollzeitErstens sind Sie genial darin, den Überblick zu behalten und Themen sach - und fristgerecht zu erledigen? Und zweitens haben Sie einen Zugang zu technischen Themen und sind neugierig auf neue Tools? Dann sollten Sie sich drittens ganz schnell bei uns melden! Wir suchen für einen führender IT-Service Provider in der DACH-Region **Mitarbeiter Project...
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Office Management
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland WILKENWERK VollzeitPräsident-Krahn-Str. 18-19 22766 Hamburg T +49 40 890 848 - 13 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt...
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Office Management
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland WILKENWERK VollzeitGroße Bergstraße 264-266 22767 Hamburg T +49 40 890 848 - 0 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt für...
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Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland rexx systems VollzeitDie rexx Gruppe zählt seit 20 Jahren zu den führenden Anbietern innovativer Talent Management Software in Europa. Unsere Lösungen verbessern in ca. 3.000 Unternehmen, über 20 Ländern und für Hunderttausende Leute die tägliche Arbeit von Personaler*innen, Führungskräften und Mitarbeiter*innen. - Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine...
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Werkstudent Im Bereich Office Management, Assistenz
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit**Was erwartet Dich**: - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation - Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH VollzeitUnsere Innovationsfirma in Hamburg bietet eine Herausforderung für dich, wenn du als Teamassistenz im Office-Management unsere Geschäfte unterstützt. Bei PlantaCorp erwartet dich ein abwechslungsreiches Umfeld und die Möglichkeit, deine eigenen Projekte umzusetzen.Wir suchen nach jemandem, der sich mit administrativen Tätigkeiten auskennt und gerne...
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Administrator (Gn) Office Management
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland LichtBlick SE Vollzeit**LichtBlick sucht dich. Ab sofort. Unbefristet und in Teilzeit (30-35 Std.). Für gute Energie im Bereich Facility & Real Estate.**: **Dein Job**: - Du stehst unseren LichtBlickenden bei organisatorischen Fragen rund um das Thema Facility & Real Estate Management mit Rat und Tat als Teil eines Teams zur Seite und gibst informierend Auskunft - Du bist...
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Werkstudent:in Office Management
vor 6 Stunden
Hamburg, Deutschland KlimaInvest Green Concepts GmbH VollzeitDir ist bewusst, dass es mehr als den einzelnen Menschen braucht, um den Themen Energiewende, Klimaschutz und der Begrenzung der Erderwärmung zu begegnen, du hast Lust, uns bei der täglichen Arbeit mit unseren Klimapartnern (so nennen wir gerne unsere Kunden und Leads ) zu unterstützen und unsere Mission voranzutreiben und das alles in einem großartigen...
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Sachbearbeiter Im Innendienst
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Valora Group VollzeitBist Du bereit für vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Innendienst und Office Management? Bringe Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement in unser dynamisches Team ein und gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft! Wir garantieren Dir eine super Einarbeitung und freuen uns schon jetzt auf Dich! Aufgaben - Du betreust...
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Ship Management Operations Coordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Marlow Ship Management VollzeitCompany OverviewMarlow Ship Management is a leading provider of ship and crew management services to a diverse range of clients and vessel types. Our global network of offices enables us to deliver tailored solutions that meet the unique needs of our clients.We prioritize the safety and well-being of our crew, ensuring that they receive the highest level of...
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Office Management Kanzlei
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Management Kanzlei (m/w/d)Wir suchen ab sofort: Office Management (m/w/d) in einer Anwaltskan...
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Assistant / Office Management (M/w/d)
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...