Office Management

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland Simon & Paul GmbH Vollzeit

Organisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als
- Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _

in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs.

Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fokus auf Werbung. Wir legen besonderen Wert auf eine umfassende Betreuung unserer Kunden: Von der Ideenfindung bis hin zur finalen Produktion sind wir immer an ihrer Seite. Unsere Kundenliste umfasst namhafte Unternehmen wie Google, Vodafone, BMW und Volkswagen. Wir haben bereits mehrere internationale Auszeichnungen erhalten und setzen uns dafür ein, dass jeder Film, an dem wir arbeiten, besonders wird.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine/n Office Manager/in / Assistenz der Geschäftsführung (all genders). Du hast die Chance, dich einem jungen Unternehmen anzuschließen und eine wichtige Rolle in unserem Team zu übernehmen. Wenn du Leidenschaft für Filmproduktion und ein hohes Maß an Organisationstalent hast, dann bewirb dich jetzt bei uns

**Aufgaben / Das erwartet dich**
- Management unseres Empfangs (Mail, Telefon, Tür, Post, Kuriere)
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Büroverpflegung, technischen Arbeitsmitteln
- Organisation unserer Büroflächen
- Unterstützung beim On
- und Offboarding unseres Teams
- Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungseingang, Verwaltung und Abrechnung der Firmenkreditkarten, Reisekostenabrechnungen
- Planung von Teamevents, -meetings und -geschenken
- Empfang und Bewirtung von Besucher:innen und Gästen

**Anforderungen / Profil / Das solltest du mitbringen**
- Liebe zum Film
- Berufserfahrung im Office-Management
- Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe und zupackende Art
- Gewissenhafte, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Drive
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B

**Was wir bieten**
- Mitarbeit in einem kollegialen, engagierten und kleinen Team (10 Mitarbeiter*innen)
- Ein kreatives, unkonventionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Team Lunches sowie verschiedene Team-Events
- Schönes Büro direkt auf der Schanze
- den besten Kaffee Hamburgs

**Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.**

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort


  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management Vollzeit

    Kümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional ist Hilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen Aufgaben Pack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte geht Mach die Buchhaltung startklar Unterstütze bei Vermarktungsinitiativen Berufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support...


  • Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit

    **Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in unserem dynamischen Team integrieren kann und sich für die Administration und Organisation von our Office-Management-Prozessen begeistern kann.Aufgaben:Unterstützung der Office-Management-Abteilung bei der Verwaltung von Ressourcen, Post und VerträgenVerwaltung von Fahrzeugen und Bestellungen von...


  • Hamburg, Deutschland Kopf und Steine Vollzeit

    **MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt die Unternehmensabläufe,...


  • Hamburg, Deutschland Peter Schmidt Group Vollzeit

    Für unser Office in Hamburg suchen wir Dich! **Teamlead Office Management / Empfang**: - Die Peter Schmidt Group ist Deutschlands größte Marken - und Designagentur. Wir sind davon überzeugt, dass in einer immer komplexeren Welt einfache und flexible Lösungen die erfolgreichsten sind - wenn man sie konsequent und mit Blick fürs Detail realisiert. Das...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    Übernahme einer anspruchsvollen RolleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teamassistent im Office-Management werden Sie Teil unseres zentralen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenUnterstützung des Office Managements bei allgemeinen, administrativen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Office Management Specialist, der unsere Back Office-Operationen unterstützt und unsere Kundenbetreuung optimiert.AufgabenKundenanfragen bearbeiten und Lösungen anbietenKooperation mit Lieferanten und internen TeamsAuftragsabwicklung und KundenbetreuungEinkauf und BestellungenWareneingänge und...


  • Hamburg, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Erstens sind Sie genial darin, den Überblick zu behalten und Themen sach - und fristgerecht zu erledigen? Und zweitens haben Sie einen Zugang zu technischen Themen und sind neugierig auf neue Tools? Dann sollten Sie sich drittens ganz schnell bei uns melden! Wir suchen für einen führender IT-Service Provider in der DACH-Region **Mitarbeiter Project...

  • Office Management

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland WILKENWERK Vollzeit

    Große Bergstraße 264-266 22767 Hamburg T +49 40 890 848 - 0 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt für...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland WILKENWERK Vollzeit

    Präsident-Krahn-Str. 18-19 22766 Hamburg T +49 40 890 848 - 13 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Über unsAls europaweiter Marktführer im Ticketing und Live Entertainment bieten wir Ihnen eine einzigartige Karrierechance. Mit über 250 Millionen Menschen weltweit verbinden wir Freude und Erlebnisse.Was wir bietenBefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung (ca. 40.000€ - 50.000€ pro Jahr, je nach Erfahrung)30 Urlaubstage und flexible...


  • Hamburg, Deutschland rexx systems Vollzeit

    Die rexx Gruppe zählt seit 20 Jahren zu den führenden Anbietern innovativer Talent Management Software in Europa. Unsere Lösungen verbessern in ca. 3.000 Unternehmen, über 20 Ländern und für Hunderttausende Leute die tägliche Arbeit von Personaler*innen, Führungskräften und Mitarbeiter*innen. - Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine...


  • Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit

    **Was erwartet Dich**: - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation - Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Office Management Specialist für unsere interne Dienstleistungsabteilung.Als Back Office Operations Manager bist du verantwortlich für die Kalkulation von Angeboten, die Kommunikation mit Lieferanten und die Auftragsabwicklung.Deine Aufgaben:Selbstständige Kalkulation von Angeboten zu IT-Lösungen und ServicesAnfrage und...


  • Hamburg, Deutschland Valora Retail Vollzeit

    Bist Du bereit für vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Innendienst und Office Management? Bringe Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement in unser dynamisches Team ein und gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft! Wir garantieren Dir eine super Einarbeitung und freuen uns schon jetzt auf Dich! **Aufgaben, die Dir...


  • Hamburg, Deutschland Valora Group Vollzeit

    Bist Du bereit für vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Innendienst und Office Management? Bringe Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement in unser dynamisches Team ein und gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft! Wir garantieren Dir eine super Einarbeitung und freuen uns schon jetzt auf Dich! Aufgaben - Du betreust...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie Verantwortung und unterstützen Sie unser Team!Wir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es gelingt, unsere Büroarbeiten zu unterstützen und unsere Prozesse zu optimieren. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung unserer internen Prozesse beteiligt...


  • Hamburg, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...


  • Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Management Kanzlei (m/w/d)Wir suchen ab sofort: Office Management (m/w/d) in einer Anwaltskan...