Junior Office Assistant

vor 4 Wochen


Heidelberg, Deutschland iPAXX Vollzeit

Postleitzahl:

- iPAXX HeidelbergStart:

- asapLaufzeit:

- FestanstellungBeschreibung:

- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
- Junior Office Assistant (m/w/x)
- Aufgaben:

- klassische Sekretariatstätigkeiten beispielsweise Organisation von Visiten
- und Geburtstagskarten, Organisation der internen Telefon-und Adressliste, Beantwortung von Telefonische Anfragen- Koordination von Reisevorbereitungen und Terminplanung
- Planen, Organisieren, Koordinieren von Meetings und Erstellen von Protokollen
- Verfolgung von Geschäftsvorgängen
- Vorbereiten und Nachhalten der Spesenabrechnungen
- Recherche, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen
- Verwaltung und Ablage sowie Archivierung von Verträgen
- Ausarbeitung und Einhaltung der Bestellvorschriften und Budgets von Büromaterial (Bestellcontrolling)
- Überwachung der Ein
- und Ausgangsrechnungen- Überwachung von Mahnwesen
- Überwachung und Verwaltung der Firmenwagen inkl. Leasing-Verträge
- Pflege der Dateien, Berichte und Dokumente
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einer dynamischen Branche mit flachen Hierarchien
- Ein motiviertes Team mit der Bereitschaft Sie zu unterstützen
- Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Entwicklungsperspektiven
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege

**Skills**:

- Sie sind gewissenhaft, stressresistent
- Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit- Fähigkeit, sich an veränderte Bedingungen anzupassen
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sicher im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Strukturierte, präzise und termintreue Arbeitsweise
- Erfolgsorientiertes Handeln
- Professionelles sowie souveränes und jederzeit freundliches Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
- Sie sind gewissenhaft, stressresistent
- Sorgfältige Arbeitsweise


  • Front Desk

    Vor 4 Tagen


    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...

  • Front Desk

    Vor 3 Tagen


    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    Your missionThe principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and network...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W4 Marketing Meets IT Vollzeit

    Erfolgreiche E-Media- und Kommunikations-Agentur in Baar/Sihlbrugg mit anspruchsvollen Kunden aus dem Pharma- und Gesundheitsbereich sucht eine/einen Junior Marketing Assistant für Multichannel-Projekte %) zur weiteren Stärkung unseres Teams. Aufgaben In dieser Funktion setzen Sie vielseitige Multichannel-Projekte im Digital- und Print-Bereich um. Sie...

  • Technical Assistant

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Technical Assistant (m/w/d)** **Department**: Junior Research Group "Somatic Evolution and Early Detection" and the Division of Regulatory Genomics and Cancer Evolution **Code number**:2023-0124 The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive...


  • Heidelberg, Deutschland Springer Nature Vollzeit

    **Date**:Mar 1, 2024 **Location**: Heidelberg, DE **Company**:Springer Nature Group **Editorial Assistant in der Eingangsredaktion von Springer Medizin** Als Editorial Assistant in der Eingangsredaktion sind Sie für das Management der Beiträge verantwortlich - Sie sind diesbezüglich Hauptansprechpartner*in für unsere Autor*innen. Dies umfasst...

  • Two Student Assistants

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Vollzeit

    The Max Planck Institute for Comparative Public Law and International Law is looking for Two Student Assistants (Law/History) Journal of the History of International Law / Revue d'histoire du droit international (7 hrs/week, starting on 01 September 2023) **Reference**: ST-HK-JHIL23 **Your Tasks**: The Managing Editor of the (JHIL) is looking for two...


  • Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Heidelberg - Full time - Professional **What you can **expect from us**: - A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues - Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization - Smart business...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Senior Executive Assistant (m/w/d) Referenz Unser Mandant ist ein renommiertes Konzernunternehmen der Investitionsgüterbranche mit Sitz inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar. Weltweit sind über 5.000 Mitarbeiter beschäftigt und erwirtschaftet einen Umsatz von über 1 Milliarde Euro. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt ausschließlich...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Media Sales Assistant (m/w/d) für ein renommiertes Medienunternehmen mit einem beeindruckenden journalistischen Portfolio. Du wirst Teil eines Teams sein, das spannende Projekte vorantreibt und in einem inspirierenden Arbeitsumfeld arbeitet. Aufgrund der guten Auftragslage bieten wir dir die Möglichkeit, bei unserem Partner als Media...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Deutschland Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH Vollzeit

    **HR Assistant (m/w/d)**: Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein an den neuesten Kenntnissen aus Wissenschaft und Forschung ausgerichtetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 310 Betten und ca. 950 Mitarbeitern. Für unser Team der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Assistant...


  • Heidelberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    What you can expect from us: A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization Smart business processes that enable you to work efficiently and...

  • Program Assistant

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Communication - EMBL Heidelberg The European Molecular Biology Laboratory (EMBL) is a world leader in scientific research and at the forefront in the development of cutting-edge technologies and services to the scientific community. EMBL’s headquarter is located in Heidelberg, Germany. The Science Education and Public Engagement office of EMBL leads and...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    Heidelberg Materials is one of the world's largest integrated manufacturers of building materials and solutions with leading market positions in cement, aggregates, and ready-mixed concrete. We are represented in over 50 countries with more than 51,000 employees at almost 3,000 sites. At the centre of our actions lies the responsibility for the...


  • Heidelberg, Deutschland SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg Vollzeit

    SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg **Physician Assistant w|m|d**: Heidelberg Das SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg ist ein Fachkrankenhaus für Neurologie und Innere Medizin (Kardiologie). Neurologische Frührehabilitation Phase B, Morbus Parkinson sowie schwere Herzinsuffizienzen und Endokarditis zählen zu den Schwerpunkten unserer Behandlung. Darüber...


  • Heidelberg, Deutschland SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg Physician Assistant w|m|d Das SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg ist ein Fachkrankenhaus für Neurologie und Innere Medizin (Kardiologie). Neurologische Frührehabilitation Phase B, Morbus Parkinson sowie schwere Herzinsuffizienzen und Endokarditis zählen zu den Schwerpunkten...

  • Tax Assistant

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: **Berufsanfänger/in** Einstiegsebene **Heidelberg** Standort **Vollzeit** Vertragsart **Finanzen** Kategorie ***: Lara Janna Pasaric - Talent Acquisition Lead- **Tax Assistant / Steuerassistent (m/w/d) International Tax**: - Für die Abteilung Group Tax in der Hauptverwaltung in Heidelberg suchen wir einen Tax Assistant /...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...


  • Heidelberg, Deutschland Springer Nature Group Vollzeit

    Springer Medizin bietet qualitativ hochwertige Fachinformationen und Services für alle Akteure im deutschsprachigen Gesundheitswesen an. Die Produktpalette umfasst Zeitschriften, Zeitungen, Bücher sowie umfangreiche digitale Angebote für alle Arztgruppen, Zahnärzte, Pharmazeuten und Entscheider in der Gesundheitspolitik. Die Verlagsprodukte zeichnen...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, eine bundesweittätige, mittelständische Rechts-und Wirtschaftsberatungskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Personal Assistant (m/w/d) **für den Standort in Heidelberg. **Das bietet unser Kunde**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter...

  • Editorial Assistant

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Editorial Assistant** **Department**: International Journal of Cancer **Code number**:2023-0155 The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research. The International Journal of Cancer is the...