Junior Office Assistant
vor 4 Wochen
Postleitzahl:
- iPAXX HeidelbergStart:
- asapLaufzeit:
- FestanstellungBeschreibung:
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
- Junior Office Assistant (m/w/x)
- Aufgaben:
- klassische Sekretariatstätigkeiten beispielsweise Organisation von Visiten
- und Geburtstagskarten, Organisation der internen Telefon-und Adressliste, Beantwortung von Telefonische Anfragen- Koordination von Reisevorbereitungen und Terminplanung
- Planen, Organisieren, Koordinieren von Meetings und Erstellen von Protokollen
- Verfolgung von Geschäftsvorgängen
- Vorbereiten und Nachhalten der Spesenabrechnungen
- Recherche, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen
- Verwaltung und Ablage sowie Archivierung von Verträgen
- Ausarbeitung und Einhaltung der Bestellvorschriften und Budgets von Büromaterial (Bestellcontrolling)
- Überwachung der Ein
- und Ausgangsrechnungen- Überwachung von Mahnwesen
- Überwachung und Verwaltung der Firmenwagen inkl. Leasing-Verträge
- Pflege der Dateien, Berichte und Dokumente
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einer dynamischen Branche mit flachen Hierarchien
- Ein motiviertes Team mit der Bereitschaft Sie zu unterstützen
- Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Entwicklungsperspektiven
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege
**Skills**:
- Sie sind gewissenhaft, stressresistent
- Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit- Fähigkeit, sich an veränderte Bedingungen anzupassen
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sicher im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Strukturierte, präzise und termintreue Arbeitsweise
- Erfolgsorientiertes Handeln
- Professionelles sowie souveränes und jederzeit freundliches Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
- Sie sind gewissenhaft, stressresistent
- Sorgfältige Arbeitsweise
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Front Desk
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit**Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...
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Front Desk
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Schiller International University VollzeitYour missionThe principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and network...
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Junior Marketing Assistant für Multichannel-Projekte
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W4 Marketing Meets IT VollzeitErfolgreiche E-Media- und Kommunikations-Agentur in Baar/Sihlbrugg mit anspruchsvollen Kunden aus dem Pharma- und Gesundheitsbereich sucht eine/einen Junior Marketing Assistant für Multichannel-Projekte %) zur weiteren Stärkung unseres Teams. Aufgaben In dieser Funktion setzen Sie vielseitige Multichannel-Projekte im Digital- und Print-Bereich um. Sie...
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Technical Assistant
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Technical Assistant (m/w/d)** **Department**: Junior Research Group "Somatic Evolution and Early Detection" and the Division of Regulatory Genomics and Cancer Evolution **Code number**:2023-0124 The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive...
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Editorial Assistant in Der Eingangsredaktion Von
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Springer Nature Vollzeit**Date**:Mar 1, 2024 **Location**: Heidelberg, DE **Company**:Springer Nature Group **Editorial Assistant in der Eingangsredaktion von Springer Medizin** Als Editorial Assistant in der Eingangsredaktion sind Sie für das Management der Beiträge verantwortlich - Sie sind diesbezüglich Hauptansprechpartner*in für unsere Autor*innen. Dies umfasst...
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Two Student Assistants
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht VollzeitThe Max Planck Institute for Comparative Public Law and International Law is looking for Two Student Assistants (Law/History) Journal of the History of International Law / Revue d'histoire du droit international (7 hrs/week, starting on 01 September 2023) **Reference**: ST-HK-JHIL23 **Your Tasks**: The Managing Editor of the (JHIL) is looking for two...
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HR and Back Office Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland AMERIA AG VollzeitHeidelberg - Full time - Professional **What you can **expect from us**: - A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues - Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization - Smart business...
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Senior Executive Assistant
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG VollzeitSenior Executive Assistant (m/w/d) Referenz Unser Mandant ist ein renommiertes Konzernunternehmen der Investitionsgüterbranche mit Sitz inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar. Weltweit sind über 5.000 Mitarbeiter beschäftigt und erwirtschaftet einen Umsatz von über 1 Milliarde Euro. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt ausschließlich...
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Sales Assistant
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitWir suchen einen Media Sales Assistant (m/w/d) für ein renommiertes Medienunternehmen mit einem beeindruckenden journalistischen Portfolio. Du wirst Teil eines Teams sein, das spannende Projekte vorantreibt und in einem inspirierenden Arbeitsumfeld arbeitet. Aufgrund der guten Auftragslage bieten wir dir die Möglichkeit, bei unserem Partner als Media...
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HR Assistant
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH Vollzeit**HR Assistant (m/w/d)**: Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein an den neuesten Kenntnissen aus Wissenschaft und Forschung ausgerichtetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 310 Betten und ca. 950 Mitarbeitern. Für unser Team der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Assistant...
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HR and Back Office Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland AMERIA VollzeitWhat you can expect from us: A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization Smart business processes that enable you to work efficiently and...
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Program Assistant
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory VollzeitCommunication - EMBL Heidelberg The European Molecular Biology Laboratory (EMBL) is a world leader in scientific research and at the forefront in the development of cutting-edge technologies and services to the scientific community. EMBL’s headquarter is located in Heidelberg, Germany. The Science Education and Public Engagement office of EMBL leads and...
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Management Assistant
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG VollzeitHeidelberg Materials is one of the world's largest integrated manufacturers of building materials and solutions with leading market positions in cement, aggregates, and ready-mixed concrete. We are represented in over 50 countries with more than 51,000 employees at almost 3,000 sites. At the centre of our actions lies the responsibility for the...
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Physician Assistant W m d
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg VollzeitSRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg **Physician Assistant w|m|d**: Heidelberg Das SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg ist ein Fachkrankenhaus für Neurologie und Innere Medizin (Kardiologie). Neurologische Frührehabilitation Phase B, Morbus Parkinson sowie schwere Herzinsuffizienzen und Endokarditis zählen zu den Schwerpunkten unserer Behandlung. Darüber...
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Physician Assistant w|m|d
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg GmbH VollzeitSRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg Physician Assistant w|m|d Das SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg ist ein Fachkrankenhaus für Neurologie und Innere Medizin (Kardiologie). Neurologische Frührehabilitation Phase B, Morbus Parkinson sowie schwere Herzinsuffizienzen und Endokarditis zählen zu den Schwerpunkten...
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Tax Assistant
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit**Stellenbeschreibung**: **Berufsanfänger/in** Einstiegsebene **Heidelberg** Standort **Vollzeit** Vertragsart **Finanzen** Kategorie ***: Lara Janna Pasaric - Talent Acquisition Lead- **Tax Assistant / Steuerassistent (m/w/d) International Tax**: - Für die Abteilung Group Tax in der Hauptverwaltung in Heidelberg suchen wir einen Tax Assistant /...
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Executive Assistant der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG VollzeitWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...
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Heidelberg, Deutschland Springer Nature Group VollzeitSpringer Medizin bietet qualitativ hochwertige Fachinformationen und Services für alle Akteure im deutschsprachigen Gesundheitswesen an. Die Produktpalette umfasst Zeitschriften, Zeitungen, Bücher sowie umfangreiche digitale Angebote für alle Arztgruppen, Zahnärzte, Pharmazeuten und Entscheider in der Gesundheitspolitik. Die Verlagsprodukte zeichnen...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH VollzeitIm Auftrag unseres Mandanten, eine bundesweittätige, mittelständische Rechts-und Wirtschaftsberatungskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Personal Assistant (m/w/d) **für den Standort in Heidelberg. **Das bietet unser Kunde**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter...
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Editorial Assistant
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Editorial Assistant** **Department**: International Journal of Cancer **Code number**:2023-0155 The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research. The International Journal of Cancer is the...