HR and Back Office Assistant

vor 3 Wochen

Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

Heidelberg
- Full time
- Professional

**What you can **expect from us**:

- A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues
- Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization
- Smart business processes that enable you to work efficiently and effectively
- A high degree of creative freedom and responsibility
- A dynamic company that combines the energy of a start-up with the stability of an established business
- Short decision-making processes, flat hierarchies, and a culture of open communication
- Complimentary meals prepared by our in-house chef
- Support for health and professional development initiatives

**What we expect **from you**:

Your Role:

- Providing direct support to the SVP Human Resources in daily HR operations
- Preparation of presentations and independent handling of various HR topics in close coordination with the SVP Human Resources
- General office assistant duties
- Serve as a contact person for general HR topics concerning the entire employee life cycle, such as personnel development, personnel administration, and employee support
- Assist in advising and supporting employees and managers on all HR-related issues
- Support office management with administrative tasks (travel management, customer meetings, trade shows, events, fleet management, etc.)
Your Profile:

- Successfully completed studies in Human Resources, Business Administration, or a comparable qualification
- Minimum of 3-5 years of relevant professional experience in human resources and recruiting, preferably in an IT environmentStrong communication and presentation skills
- Ability to work independently while also being a good team player
- Organizational talent and the ability to manage multiple tasks simultaneously
- High confidentiality, absolute discretion, and sensitivity in handling personal data
- Fluent in German and English, both written and spoken

  • HR and Back Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    What you can expect from us: A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization Smart business processes that enable you to work efficiently and...

  • HR and Back Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    What you can expect from us: A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization Smart business processes that enable you to work efficiently and...

  • Assistenz HR und Back Office

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Die AMERIA AG ist der innovative Weltmarktführer für integrierte Gestensteuerungslösungen mit einem weltweit einzigartigen Produktportfolio im Bereich Touchfree Professional Displays. Unsere Lösungen finden Anwendung in einer Vielzahl von Bereichen, darunter Handel, öffentliche Flächen, Industrie, Automobil, Tourismus, Krankenhäuser und vielen mehr....

  • Front Desk

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    Your missionThe principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes support at...

  • Assistenz HR und Back Office

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über AMERIA AG:Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence®, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt. Die...

  • Assistenz HR und Back Office

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über AMERIA AG:Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence®, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt. Die...

  • Assistenz HR und Back Office

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über AMERIA AG:Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence®, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt. Die...

  • Assistenz HR und Back Office

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence®, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt. Die...

  • Assistenz HR und Back Office

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence®, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt. Die...

  • Assistenz HR und Back Office

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence®, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt....

  • Assistenz HR und Back Office

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt. Die...

  • Assistenz HR und Back Office

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence®, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt....

  • Front Desk

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...

  • Front Desk

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    Your missionThe principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and network...

  • Front Desk

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    Your missionThe principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and network...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH Vollzeit

    **HR Assistant (m/w/d)**: Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein an den neuesten Kenntnissen aus Wissenschaft und Forschung ausgerichtetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 310 Betten und ca. 950 Mitarbeitern. Für unser Team der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Assistant...

  • Internal sales/back office employee

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Start your career at VON POLL IMMOBILIENVON POLL IMMOBILIEN is one of Europe's largest real estate companies with over 400 stores and more than 1.500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations -...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Die AMERIA AG ist der innovative Weltmarktführer für integrierte Gestensteuerungslösungen mit einem weltweit einzigartigen Produktportfolio im Bereich Touchfree Professional Displays. Unsere Lösungen finden Anwendung in einer Vielzahl von Bereichen, darunter Handel, öffentliche Flächen, Industrie, Automobil, Tourismus, Krankenhäuser und vielen mehr....

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt....

  • Apprenticeship as office management assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Start your career at VON POLL IMMOBILIENWith over 400 stores and more than 1,500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations - in line with our motto: "For you in the best locations". Together...