Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit HR and Back Office Assistant - Heidelberg - AMERIA AG
-
HR-Assistenz und Back-Office Unterstützung
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA AG VollzeitÜber AMERIA AGAMERIA AG revolutioniert die Schnittstellen zu Kunden und die Analyse von Interaktionen am Point of Sale. Unsere innovative Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Experience, vereint ansprechende Inhalte mit einer tiefgreifenden Analyse von Kundendaten und gestaltet die Digitalisierung öffentlicher Flächen...
-
Personal Assistant
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik. As a key member of our administrative staff, you will provide critical support to our HR and office management functions.Key Responsibilities:Recruitment and Hiring: Create job postings,...
-
Personal Assistant
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik. As a key member of our administrative staff, you will provide critical support to our HR and office management functions.Key Responsibilities:Recruitment and Hiring: Create job postings,...
-
Back Office Spezialist
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-TagesgeschäftErstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes...
-
Back Office Spezialist
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-TagesgeschäftErstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes...
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik. As a key member of our administrative staff, you will provide critical support to our HR and office management functions.Key Responsibilities:Recruitment and Hiring: Create job...
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik. As a key member of our administrative staff, you will provide critical support to our HR and office management functions.Key Responsibilities:Recruitment and Hiring: Create job...
-
HR and Office Management Secretary
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik VollzeitJoin our esteemed team at Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik as an Administrative Coordinator:In this role, you will be instrumental in various essential functions:Job Advertisement Creation: Develop and publish job postings, manage incoming applications, and facilitate interview scheduling.Recruitment Support: Assist in the onboarding...
-
HR and Office Management Secretary
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik VollzeitJoin our esteemed team at Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik as an Administrative Coordinator:In this role, you will be instrumental in various essential functions:Job Advertisement Creation: Develop and publish job postings, manage incoming applications, and facilitate interview scheduling.Recruitment Support: Assist in the onboarding...
-
Front Desk
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit**Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik VollzeitWe are seeking a dedicated and organized individual to support our team as an Administrative Assistant:Creating job postings, processing incoming applications, coordinating interviews and assessmentsSupporting the hiring process for new employees, including recruitment and onboardingCollaborating with the HR department, personnel management, and IT...
-
Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik VollzeitWe are seeking a dedicated and organized individual to support our team as an Administrative Assistant:Creating job postings, processing incoming applications, coordinating interviews and assessmentsSupporting the hiring process for new employees, including recruitment and onboardingCollaborating with the HR department, personnel management, and IT...
-
Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office
vor 1 Tag
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland peepz GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Back Office-Abteilung. Als Kundenbetreuer (w/m/d) bist du verantwortlich für die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste. Du bist der erste Kontakt für unsere Kunden und musst daher ein hohes Maß an Serviceorientiertheit und...
-
Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office
vor 1 Tag
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland peepz GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Back Office-Abteilung. Als Kundenbetreuer (w/m/d) bist du verantwortlich für die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste. Du bist der erste Kontakt für unsere Kunden und musst daher ein hohes Maß an Serviceorientiertheit und...
-
Medical Office Assistant
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitBecome a Part of Our Healthcare Team as a Medical Assistant (m/f/d)We are seeking a dedicated individual to join our modern healthcare facility, where you will play a vital role in supporting our medical team and ensuring the well-being of our patients.Your Responsibilities:Assist in various medical procedures and treatments.Conduct laboratory tests and...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik VollzeitJoin our esteemed team at Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik as an Administrative Coordinator:We are looking for a committed and detail-oriented professional to enhance our administrative operations.Job Advertisement Management: Crafting job postings, managing incoming applications, and organizing interviews.Recruitment Support:...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik VollzeitJoin our esteemed team at Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik as an Administrative Coordinator:We are looking for a committed and detail-oriented professional to enhance our administrative operations.Job Advertisement Management: Crafting job postings, managing incoming applications, and organizing interviews.Recruitment Support:...
-
Back Office Professional
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Direkte Unterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-Tagesgeschäft", "Erstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger Abstimmung", "Unterstätzung bei der Beratung von Fach- und Fürungskräften in personalrelevanten Fragestellungen", "Administrative Unterstätzung des...
-
Back Office Professional
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Direkte Unterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-Tagesgeschäft", "Erstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger Abstimmung", "Unterstätzung bei der Beratung von Fach- und Fürungskräften in personalrelevanten Fragestellungen", "Administrative Unterstätzung des...
-
Back Office Professional
vor 24 Stunden
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-TagesgeschäftErstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes...
HR and Back Office Assistant
vor 4 Monaten
Heidelberg
- Full time
- Professional
**What you can **expect from us**:
- A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues
- Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization
- Smart business processes that enable you to work efficiently and effectively
- A high degree of creative freedom and responsibility
- A dynamic company that combines the energy of a start-up with the stability of an established business
- Short decision-making processes, flat hierarchies, and a culture of open communication
- Complimentary meals prepared by our in-house chef
- Support for health and professional development initiatives
**What we expect **from you**:
Your Role:
- Providing direct support to the SVP Human Resources in daily HR operations
- Preparation of presentations and independent handling of various HR topics in close coordination with the SVP Human Resources
- General office assistant duties
- Serve as a contact person for general HR topics concerning the entire employee life cycle, such as personnel development, personnel administration, and employee support
- Assist in advising and supporting employees and managers on all HR-related issues
- Support office management with administrative tasks (travel management, customer meetings, trade shows, events, fleet management, etc.)
Your Profile:
- Successfully completed studies in Human Resources, Business Administration, or a comparable qualification
- Minimum of 3-5 years of relevant professional experience in human resources and recruiting, preferably in an IT environmentStrong communication and presentation skills
- Ability to work independently while also being a good team player
- Organizational talent and the ability to manage multiple tasks simultaneously
- High confidentiality, absolute discretion, and sensitivity in handling personal data
- Fluent in German and English, both written and spoken