Organisatorische Assistenz
vor 3 Monaten
Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.
**Organisatorische Assistenz (m/w/d)**:
**ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort Stuttgart**
**Firma**:
ias Aktiengesellschaft
**Anstellung**:
Vollzeit
**Position**:
Berufserfahren
**Tätigkeit**:
Gesundheit, Medizin und Soziales
**Tätigkeitsort**:
70173 Stuttgart
Deutschland
Jetzt bewerben
**Mit fast 50 Jahren Erfahrung ist die ias** **Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten** und** Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.300 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits
- und Leistungsfähigkeitsmanagement.**
**Werden Sie Teil der ias Gruppe und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir für unseren Standort in Stuttgart Unterstützung im Bereich der Arbeitsmedizin.**
**Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie.**
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- Als Organisatorische Assistenz (m/w/d) am Standort sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
- Sie stellen die Bearbeitung von Kundenanfragen sicher, übernehmen die Steuerung von Kundenterminen sowie das Management von Bestellungen und Lieferungen
- Die Bearbeitung von Neukundenanfragen und Angebotserstellung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben
- Nach Bedarf unterstützen Sie die Mitarbeitenden des Standortes bei der Buchung von Dienstreisen
- Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Koordination von Dienst
- und Poolfahrzeugen sowie die Organisation und Protokollierung der Standortsitzungen
- Dabei stehen Sie stets im engen Austausch mit unserem interdisziplinären Team am Standort
- Zusätzlich übernehmen Sie Tätigkeiten im arbeitsmedizinischen Assistenzbereich, sofern Ihre Qualifikation es zulässt
**Ihre Perspektiven**:
- Setzen Sie Ihr Know-how in einem Unternehmen der Gesundheits
- und Sozialwirtschaft für eine gute Sache ein
- Werden Sie Teil moderner Arbeitsmedizin mit vielseitigen Aufgaben im Rahmen der Betreuung von Kunden verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen
- Erleben Sie flexible, familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend
- oder Feiertagsdienst sowie 29 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
- Erhalten Sie eine attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
- Freuen Sie sich auf eine gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld
- Profitieren Sie von zahlreichen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erhalten Sie eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
- Wir besorgen Ihnen Ihr Wunsch-Fahrrad vergünstigt als JobRad
**Ihr Profil**:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder zur Medizinischen Fachangestellten / Arzthelferin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Darüber hinaus konnten Sie erste Berufserfahrung im administrativen Bereich sammeln
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, eine gute Auffassungsgabe und termintreues Arbeiten aus
- Verantwortungsbewusstsein, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Denken und Handeln gehören ebenfalls zu Ihren Kompetenzen
- Sie beherrschen einen versierten Umgang mit MS-Office und besitzen die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
**Kontakt und Bewerbung**:
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Nicole Bachor, Teamleitung Recruiting: +49 170 69 30 668.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Organisatorische Assistenz
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland ias Prevent GmbH VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Vollzeit, unbefristet am Standort Stuttgart** **Firma**: ias Prevent...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz, die sich in der Organisation und Effizienz auszeichnet. Als Teil der Indeed-Firmengruppe und Spezialist für kaufmännische Stellen, bieten wir eine spannende Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung.Deine Aufgaben:Zusammenstellung und Koordination sämtlicher Korrespondenz, Präsentationen, Berichte,...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Care Catering Süd-West GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter - Assistenz der GastronomieleitungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in der Gastronomieleitung unterstützen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Monatsabschlüssen, der Erstellung von Rechnungen und Angeboten sowie der operativen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Hoffmann Productions GmbH VollzeitWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um uns bei der Planung, Konzeption & Durchführung von Branding-Projekten (Foto, Video & Design) zu unterstützen. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du den Geschäftsführer und auch das restliche Team bei ihren Aufgaben. Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die ein Organisations-Talent...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitAssistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und...
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Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit**Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung.** *** Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in Vollzeit eine **ASSISTENZ (M/W/D)**: **für den Bereich Organisation und Empfang** *** **IHRE AUFGABEN** **- Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitWir sind Teil der Indeed-Firmengruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Bist du jemand, der sich im Bereich Organisation und Effizienz auszeichnet, und dabei stets auf jedes Detail achtet? Dann könnten hier für dich aufregende Möglichkeiten und persönliches Wachstum bereitstehen. Wir suchen nicht nur nach einem Mitarbeiter, sondern nach...
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Teilzeit Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit**Teilzeit Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757035/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unternehmensberatung für mittelständische Unternehmen **Ihre Aufgaben**: - Prüfung und Weiterleitung von Kundenaufträgen - Organisation und...
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Assistenz / Sekretariat / Kaufmännischer
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Köster GmbH VollzeitAssistenz / Sekretariat / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Baustelle - Teilzeit- Tunnelbau- Stuttgart- befristetDas ist Köster Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch - und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 1.900 Mitarbeitende täglich ihr...
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Persönliche Assistenz Des CEO
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitStandort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür die Holding eines international tätigen, derzeit stark wachsenden Unternehmens mit mehreren Milliarden Umsatz und einigen Tausend Mitarbeitern möchten wir Sie für die Schlüsselposition **Persönliche Assistenz des CEO (gn)** gewinnen. Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit, die bereits ahnt, ihr...
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Assistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Holtzbrinck Publishing Group Vollzeit**Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Assistenz (m/w/d), die uns in unserem Team unterstützt. Als Assistenz nimmst Du eine wichtige Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Unternehmens ein. Wenn Du eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Zahlen,...
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Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG VollzeitDer Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen in Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine **Assistenz (m/w/d)** **für den Bereich Organisation und Empfang** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei den...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung - Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro - Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren - Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen,...
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Assistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit**Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen einen einfachen Weg durch die öffentlichen Ausschreibungen.** *** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...
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Assistenz Des Vorstands
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation VollzeitUnser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände in seinem Assistenzteam. Du möchtest ein neues Kapitel in deinem Arbeitsleben starten? Dabei sind dir ein zukunftssichere, gut-strukturiertes und trotzdem sehr menschlich, authentisches Umfeld wichtig? Dann werde Teil unseres Assistenz-Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts (20 min vom...
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung Beschäftigungsumfang 100 % (Kennziffer IV_70) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des Staatsministeriums. Sie ist verantwortlich für...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Loup GmbH Vollzeit**WE ARE BOLD & EPIC.** Wir bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die BOLD & EPIC...
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Referent / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitStandort: Fellbach bei Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Auftraggeber, die Philipp Hafner GmbH & Co. KG, ist ein unabhängiges Familienunternehmen mit ca. 100 Mitarbeitern und führender Spezialist anspruchsvoller Fertigungsmesstechnik. Für den Geschäftsführer Vertrieb/Marketing suchen wir Sie am Headquarter in Fellbach als **Referent / Assistenz...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitDu möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Qualifizierter Sachbearbeiter Mit Assistenz
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland ACE Auto Club Europa e.V. VollzeitBei uns kannst Du den Unterschied machen! Arbeite mit uns an der Mobilität der Zukunft! Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Abteilung **Marketing, Vertrieb und Kommunikation** in unserer Zentrale in Stuttgart, suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**, als befristete Elternzeitvertretung, Dich als Qualifizierten Sachbearbeiter mit Assistenz...