Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte
Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)in Vollzeit.
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren
- Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Stellenausschreibungen etc.)
- Vertragsverwaltung
**Zusätzliche Aufgaben (in Vertretung der Büroassistenz)**
- Fuhrparkverwaltung
- Eigenständige Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Organisation von Veranstaltungen
- Telefonzentrale (08-12 und 13 - 17 Uhr)
- Empfang von Kunden und Besuchern / Bewirtung
- Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Kollegen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation / Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Bestellungen / Besorgungen im und für den Büroalltag
- Terminkoordination
- Reiseplanung von Vorgesetzten und Kollegen
**Ihre Qualifikationen**:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Buchhaltung / Assistenz
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse mit MS- Office Programmen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kreativität, Engagement, schnelle Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsstil
- Freundlichkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit
**Was Wir ihnen bieten**:
- Leistungsgerechtes Gehalt
- Eigenverantwortliche Aufgaben mit Kundenkontakt
- Interessante Tätigkeiten voller Abwechslung
- offene Kommunikation über alle Führungsebenen hinweg
- Moderne, offen gestaltete und inspirierende Arbeitsumgebung in der Innenstadt
- Ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Impulse
- Motivierte und interdisziplinäre Kollegen
- Dynamisches Arbeitsumfeld und ein professionelles Team
- Familiäres, sehr gutes Arbeitsklima
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland rem assets ag VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Druck-Los GmbH VollzeitWir bieten unseren Kunden faire und verlässliche Geräte und Dienstleistungen im Drucker Kopierer und Multifunktionsgeräte Bereich an.Es ist unsere grundsätzliche Philosophie mit herausragender Leistung, insbesondere durch Innovation, Qualität, Flexibilität und Kundennähe Aufträge zu erlangen und abzuwickeln. Unser Ziel ist eine langfristige Beziehung...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgart-Marketing GmbH Vollzeit0711 ist für Sie mehr als eine Vorwahl? Sie entdecken Stuttgart und die Region genauso gerne wie wir und sind der Meinung, dass das noch viel mehr Leute tun sollten? Sie kennen sich in Stuttgart gut aus und möchten Touristen Lust auf unsere Stadt und die Region machen?Dann sind Sie genau richtig bei uns Wir, die Stuttgart-Marketing GmbH und Regio Stuttgart...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungVorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem SteuerbüroErstellung von Debitoren, Bearbeitung von KreditorenPersonalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland mi FACHpersonal GmbH VollzeitAls führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region.Für ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Holzbearbeitungsmaschinen im Raum Nürtingen suchen wir eine **Assistentin der Geschäftsleitung** (m/w/d).**Was Sie bei uns...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH VollzeitZur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Anglo-German Institute VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - auch in Teilzeit möglich**:**Ihre Aufgaben**:- allgemeine Korrespondenz- Recherche- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe- Analyse und Datenauswertung- Bereitstellung von Dokumenten (Word/Excel/PowerPoint)- Organisation/Koordination sowie Vor- und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitIm Zuge unserer **Personalvermittlung **suchen wir im Auftrag unseres angesehenen Kunden nach einen **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Stuttgart** **Ihre Aufgaben**: Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz - Koordination von Terminen - Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitIm Zuge unserer **Personalvermittlung **suchen wir im Auftrag unseres angesehenen Kunden nach einen **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Stuttgart****Ihre Aufgaben**:Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz - Koordination von Terminen - Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports,...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit**Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland apero GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Standort: Steißlingen Anstellungsart(en): Vollzeit **Stellenbeschreibung**: Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Für unseren namhaften Kunden in 78256 Steißlingen suchen wir, im Rahmen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Druck-Los GmbH VollzeitWir bieten unseren Kunden faire und verlässliche Geräte und Dienstleistungen im Drucker Kopierer und Multifunktionsgeräte Bereich an. Es ist unsere grundsätzliche Philosophie mit herausragender Leistung, insbesondere durch Innovation, Qualität, Flexibilität und Kundennähe Aufträge zu erlangen und abzuwickeln. Unser Ziel ist eine langfristige...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Druck-Los GmbH VollzeitWir bieten unseren Kunden faire und verlässliche Geräte und Dienstleistungen im Drucker Kopierer und Multifunktionsgeräte Bereich an. Es ist unsere grundsätzliche Philosophie mit herausragender Leistung, insbesondere durch Innovation, Qualität, Flexibilität und Kundennähe Aufträge zu erlangen und abzuwickeln. Unser Ziel ist eine langfristige...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland NOVAFON GmbH VollzeitWER WIR SIND Gesundheit und Wohlbefinden ist für uns keine Nebensache, sondern Mittelpunkt einer gemeinsamen Vision: Menschen und Tieren ein schmerzfreies Leben und einen leichteren Alltag zu ermöglichen. In Weinstadt bei Stuttgart haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, mit dem NOVAFON Schallwellengerät, ein qualitativ hochwertiges Medizinprodukt „Made...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Stuttgart-Marketing GmbH Vollzeit0711 ist für Sie mehr als eine Vorwahl? Sie entdecken Stuttgart und die Region genauso gerne wie wir und sind der Meinung, dass das noch viel mehr Leute tun sollten? Sie kennen sich in Stuttgart gut aus und möchten Touristen Lust auf unsere Stadt und die Region machen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Wir, die Stuttgart-Marketing GmbH und Regio...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH VollzeitAls führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Holzbearbeitungsmaschinen im Raum Nürtingen suchen wir eine **Assistentin der Geschäftsleitung** (m/w/d). **Was Sie bei uns...