Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen


Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte

Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren
- Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Stellenausschreibungen etc.)
- Vertragsverwaltung

**Zusätzliche Aufgaben (in Vertretung der Büroassistenz)**
- Fuhrparkverwaltung
- Eigenständige Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Organisation von Veranstaltungen
- Telefonzentrale (08-12 und 13 - 17 Uhr)
- Empfang von Kunden und Besuchern / Bewirtung
- Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Kollegen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation / Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Bestellungen / Besorgungen im und für den Büroalltag
- Terminkoordination
- Reiseplanung von Vorgesetzten und Kollegen

**Ihre Qualifikationen**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Buchhaltung / Assistenz
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse mit MS- Office Programmen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kreativität, Engagement, schnelle Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsstil
- Freundlichkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit

**Was Wir ihnen bieten**:

- Leistungsgerechtes Gehalt
- Eigenverantwortliche Aufgaben mit Kundenkontakt
- Interessante Tätigkeiten voller Abwechslung
- offene Kommunikation über alle Führungsebenen hinweg
- Moderne, offen gestaltete und inspirierende Arbeitsumgebung in der Innenstadt
- Ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Impulse
- Motivierte und interdisziplinäre Kollegen
- Dynamisches Arbeitsumfeld und ein professionelles Team
- Familiäres, sehr gutes Arbeitsklima

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgart-Marketing GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Anglo-German Institute Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland apero GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland NOVAFON GmbH Vollzeit

    WER WIR SIND Gesundheit und Wohlbefinden ist für uns keine Nebensache, sondern Mittelpunkt einer gemeinsamen Vision: Menschen und Tieren ein schmerzfreies Leben und einen leichteren Alltag zu ermöglichen. In Weinstadt bei Stuttgart haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, mit dem NOVAFON Schallwellengerät, ein qualitativ hochwertiges Medizinprodukt „Made...


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