Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert für unsere Kundinnen und Kunden.
**Referenznummer**: 15784
**Land**: Deutschland (DE)
**Einsatzort**: Stuttgart
**Funktionsbereich**: Informationstechnologie
**Organisationseinheit**: Application Services
**Vollzeit / Teilzeit**: 100
Als Assistenz der Abteilungsleitung hast Du einen abwechslungsreichen Arbeitstag: Du unterstützt die Abteilungsleiter in ihrer Terminkoordination, verantwortest das organisatorische und technische On
- und Offboarding von Mitarbeitenden und bist gut vernetzt im eigenen Dezernat und darüber hinaus. Dabei bringst Du viele eigene Ideen ein, um die eingesetzten Prozesse und Methoden weiterzuentwickeln. Deine Kooperationsfähigkeit und Empathie helfen Dir dabei, für eine Herausforderung stets eine sinnvolle Lösung zu finden.
**Deine Aufgaben**:
- Du unterstützt die Abteilungsleiter aktiv und umfassend mit allgemeinen Assistenzaufgaben und administrativen Aufgaben mit den Schwerpunkten Terminplanung/-koordination/-überwachung sowie Zeit
- und Telefonmanagement
- Du führst die Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen durch
- Das On
- und Offboarding von internen und externen Mitarbeitenden ist bei Dir in guten Händen, damit sie ab dem ersten Tag einsatzbereit sind
- In der Planung und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen für neue interne Mitarbeitende bist Du eine treibende Kraft
- Du arbeitest eng mit den weiteren Assistenzen im eigenen Dezernat zusammen, gemeinsam entwickelt ihr die eingesetzten Prozesse und Methoden kontinuierlich weiter
- Du vertrittst andere Assistenzen im Urlaubs-/Krankheitsfall, insbesondere nimmst Du die Vertretung der Bereichsleiter-Assistenz wahr
- Du übernimmst bei Bedarf Sonderaufgaben, z.B. Mitwirkung in der Betreuung von Auszubildenden als Kaufleute für Bürokommunikation
- Bei der Vorbereitung von Terminen können die Abteilungsleiter auf Deine Unterstützung zählen, u.a. bei der Erstellung von Präsentationen
**Dein Profil**:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung Kaufleute für Büromanagement oder Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer Assistenztätigkeit gesammelt
- Die gängigen Tools wie in MS-Office (Powerpoint, Word, Excel), Outlook und Webex sind Dir bestens vertraut
- Du bist ein wahres Organisationstalent. Alle anfallenden Aufgaben setzt Du selbstständig, zuverlässig und proaktiv um
- Sensible Daten und Informationen behandelst Du diskret und legst hohen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Deine Freude an der Arbeit spürt man auch an Deinen freundlichen Umgangsformen und Deiner Offenheit für Innovationen
- Du arbeitest gerne im Team und bringst Deine Persönlichkeit und neue Ideen mehrwertstiftend ein
- Du bist kommunikativ und rundest Dein Profil mit einer sehr sicheren Ausdrucksweise in Wort und Schrift ab
Bist Du bereit für Neues? Dann bewirb Dich bei Deutschlands größter Landesbank. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
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Assistenz Der Abteilungsleitung HR.management
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit**Assistenz der Abteilungsleitung HR.Management & Services (m/w/d)**: Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) in Teilzeit mit 40 %...
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitIm Innenministerium ist in der Abteilung 1 - Personal, Finanzen, Organisation, Dienstrecht zum 1. Januar 2025 die folgende Stelle zu besetzen: **Assistenz (w/m/d) **im Büro der Abteilungsleitung**: Vollzeit (Kennziffer 34/2024) **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen die selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen im Büro...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit**Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202447797_1S** Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung Beschäftigungsumfang 100 % (Kennziffer IV_70) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des Staatsministeriums. Sie ist verantwortlich für...
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Assistenz Der HR Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Assistenz Der HR Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Assistenz (M/w/d) - Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland people to business GmbH Vollzeit**Assistenz (Mensch*) in Stuttgart gesucht** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Planung, Vorbereitung und Begleitung von Workshops, Sitzungen und Terminen - Unterstützung bei Fachthemen - Erstellung von professionellen Präsentationen - Raum -...
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Qualifizierter Sachbearbeiter Mit Assistenz
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland ACE Auto Club Europa e.V. VollzeitBei uns kannst Du den Unterschied machen! Arbeite mit uns an der Mobilität der Zukunft! Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Abteilung **Marketing, Vertrieb und Kommunikation** in unserer Zentrale in Stuttgart, suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**, als befristete Elternzeitvertretung, Dich als Qualifizierten Sachbearbeiter mit Assistenz...
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Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit**Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen einen einfachen Weg durch die öffentlichen Ausschreibungen.** *** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...
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Assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG VollzeitDer Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen einen einfachen Weg durch die öffentlichen Ausschreibungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung VollzeitWir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...
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Assistenz Im Weiterbildungsbereich
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland AWI Akademie der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft GmbH VollzeitAls Tochterunternehmen des vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs - und Immobilienunternehmen e.V. bietet die AWI Akademie der Wohnungs - und Immobilienwirtschaft GmbH seit 25 Jahren Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Unser Ziel ist es, vor allem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Mitgliedsunternehmen des vbw durch praxisorientierte...
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Assistenz (m/w/d) in der Gleichstellung
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien VollzeitDas Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...
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Eine Projekt-Assistenz
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeith1> Team- und Projektassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Team- und Projektassistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung! p> Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich...
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Trainee (M/w/d) - Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung VollzeitWir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...
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Assistenz Personalentwicklung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitWir suchen Sie für das Haupt - und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Unterstützen Sie uns dabei, die vielfältigen Themen der Abteilung Personalentwicklung, Aus - und Weiterbildung zu organisieren. Die Mitarbeitenden, Auszubildenden und Studierenden der Stadtverwaltung stehen bei unseren Aufgaben im...