Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

Stellenausschreibung

Im Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer

Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung

Beschäftigungsumfang 100 %

(Kennziffer IV_70)

zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:
Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des Staatsministeriums. Sie ist verantwortlich für die Beratung der Hausspitze in grundsätzlichen und politisch-strategischen Fragen, für die Regierungsplanung und Landtagsangelegenheiten sowie für das Verfassen der Reden des Ministerpräsidenten. Weitere Zuständigkeiten der Abteilung sind insbesondere Fragen der Bürgerbeteiligung, der Bildungspolitik, der Migrations
- und Integrationspolitik, der Religionspolitik sowie der Bekämpfung des Antisemitismus.

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

- Terminkoordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Abteilungsleitung.
- Schriftliche Korrespondenz insbesondere in organisatorischen und administrativen Fragen.
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Beraterkreisen.
- Einreichung von Kabinettsthemen.
- Kleinere Recherchen.
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Kalender
- und Kontaktverwaltung.
- Führung der Wiedervorlagelisten.
- Unterstützung der einzelnen Referate.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vorzimmer.
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Schreibfertigkeiten und Sicherheit im Umgang mit den im Staatsministerium eingesetzten Microsoft-Office-Anwendungen setzen wir voraus.
- Erfahrungen im Assistenz
- und/oder Ministerialbereich sind von Vorteil.
- Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs
- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit.

**Unser Angebot**:

- Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten (inklusive Homeoffice nebst Bereitstellung technischer Ausstattung).
- Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Gute Erreichbarkeit: Mit der U-Bahn-Linie 15 bis zu den Haltestellen Bubenbad oder Payerstraße.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem.
- Betriebliche Altersvorsorge für.
- Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine.

Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen übertariflich bis zur Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle, die Sie unter folgendem Link finden:.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die überwiegende Zahl der Arbeitsplätze des Staatsministeriums ist barrierefrei zugänglich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei Fragen können Sie sich unter zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Staatsministeriums wenden, die Ihnen gerne Fragen zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen beantwortet und Sie nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.

Das Staatsministerium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über unser Bewerberportal.

Sollten Sie sich in Papierform bewerben wollen, so senden Sie die Unterlagen an: Staatsministerium Baden-Württemberg, Personalreferat, Richard-Wagner-Str. 15, 70184 Stuttgart. Aus Verwaltungs
- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden.

Bitte beachten Sie außerdem die

Haben Sie noch Fragen?
- Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Berner (Tel. 0711/2153-434).
- Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dölker (Tel. 0711/2153-337) gerne zur Verfügung.

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    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...

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    **Assistenz der Abteilungsleitung HR.Management & Services (m/w/d)**: Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit...

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    Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202447797_1S** Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du...

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    Im Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen Baden-Württemberg ist die Stelle einer **Assistenz (w/m/d) im Büro der Staatssekretärin**: **(unbefristete Beschäftigung im Arbeitnehmerverhältnis, Entgeltgruppe 5 TV-L, in grundsätzlich teilbarer Vollzeit. Für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro der Staatssekretärin übertarifliche...

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    Im Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen Baden-Württemberg ist die Stelle einer Assistenz (w/m/d) im Büro der Staatssekretärin (unbefristete Beschäftigung im Arbeitnehmerverhältnis, Entgeltgruppe 5 TV-L, in grundsätzlich teilbarer Vollzeit. Für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro der Staatssekretärin übertarifliche Eingruppierung...

  • Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent (m/w/d) der AbteilungsleitungBei der LBBW hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einem der größten Banken Deutschlands zu entwickeln. Wir suchen eine engagierte und leistungsfähige Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, der sich in einer dynamischen und zielorientierten Umgebung entfalten kann.Der Bereich...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

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    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

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    Stuttgart, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter.Dein Aufgabenbereich:Du...

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    Stuttgart, Deutschland PRAXIS MARIO Praxis für Physiotherapie & TCM Vollzeit

    ....... sucht Sie in Festanstellung für Teilzeitbeschäftigung, ca. 16 bis 20 Stunden/Woche ab sofort! Wir sind eine Privatpraxis für Physiotherapie & Traditionelle Chinesische Medizin im Herzen von Bad Cannstatt. Kleiner aber feiner Praxis mit großem Qualitätsanspruch in freundlicher und warmherziger Atmosphäre. Auf den Service in der Praxis und...

  • Assistent/in der Abteilungsleitung

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent/in der AbteilungsleitungBei der LBBW hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterzuentwickeln. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig...

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    Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz (M/w/d) Hotelmanagement

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    Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH Vollzeit

    Für unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...

  • Assistenz Der HR Abteilungsleitung

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Assistenz Der HR Abteilungsleitung

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen einen einfachen Weg durch die öffentlichen Ausschreibungen.** *** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung.** *** Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in Vollzeit eine **ASSISTENZ (M/W/D)**: **für den Bereich Organisation und Empfang** *** **IHRE AUFGABEN** **- Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei...

  • Assistenz (M/w/d) - Abteilungsleitung

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Abteilungsleitung Bäckerei

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland EDEKA Fleck Vollzeit

    **Abteilungsleitung Bäckerei (m/w/d)** Wir suchen für unseren EDEKA Markt in 70174 Stuttgart, Herdweg 24 ab sofort eine Abteilungsleitung Bäckerei (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben** - **Verantwortung**: Sie tragen die Verantwortung für Ihre Mitarbeiter und einen reibungslosen Geschäftsablauf der Backtheke - **Beratung**:Freude am Verkauf und der...