Assistenz (M/w/d)

vor 7 Monaten

Stuttgart, Deutschland Holtzbrinck Publishing Group Vollzeit

**Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Assistenz (m/w/d), die uns in unserem Team unterstützt. Als Assistenz nimmst Du eine wichtige Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Unternehmens ein. Wenn Du eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Teamarbeit bist, dann bist Du bei uns genau richtig**

Deine Aufgabenschwerpunkte
- Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
- Verwaltung und Organisation von Unterlagen, Akten, Verträgen und Daten
- Unterstützung in IT-Projekten / PMO Tätigkeiten
- Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Zusammenfassungen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Post und E-Mails

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz und in der IT ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint (von Vorteil: Arbeit mit Google Workplace)
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
- Teamorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten
Uns ist unsere wertschätzende Unternehmenskultur besonders wichtig. Ob bei Tischkickerturnieren oder bei einem Stück Kuchen im Garten, Du kannst alle Kolleg*innen des Hauses schnell kennenlernen. Weitere Benefits, wie Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, eine Kantine, ein arbeitgeberfinanziertes Sportprogramm, ein Jobrad oder ein Freikontingent bei Buch
- und Hörbuchbestellungen runden unser Angebot ab.

Du entscheidest zudem, wie Du Deinen Tag strukturierst und wann Du Mittagspause machst. Mobiles Arbeiten (in einem Umfang von bis zu zwei Tagen pro Woche) ist bei uns selbstverständlich auch möglich. Wir arbeiten aufgabenorientiert in Vertrauensarbeitszeit, das bedeutet, dass unser Ziel ist, die selbst definierten Milestones zu erreichen. Du arbeitest immer an spannenden und herausfordernden Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld und hast die Möglichkeit, in engem Kontakt mit unseren Kollegen (m/w/d) zu kooperieren.
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Bist Du bereit, Teil unseres Teams zu werden? Dann schicke uns noch heute Deine Bewerbung und zeige uns, warum Du die perfekte Ergänzung für unser IT-Team bist

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören

  • Assistenz (M/w/d) Hotelmanagement

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH Vollzeit

    Für unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...

  • Teamleitung Medizinische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 20h/Woche), eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Sie sind Kaufmännische Assistenz (m/w/d)?**: Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unseren Kunden mit einem Standort in Stuttgart suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliches Berufsbild. Vorstellungsgespräche finden Online statt. **Ihre...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...

  • Assistenz Und Office-management

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Medic Assistance Business Health GmbH Vollzeit

    h1> Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) Arbeitsmedizinische Assistenz an unserem Standort in Stuttgart (m/w/d) Stuttgart | Voll- oder Teilzeit | ab 01.2024 Die Medic Assistance Business Health GmbH ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement. Unsere Dienstleistungen bieten wir...

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungUnser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus Stuttgart, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung , um das Team zu verstärken.

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungUnser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus Stuttgart, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung , um das Team zu verstärken.

  • Projekt-assistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Argo Defense Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Wir sind Teil der Indeed-Firmengruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Bist du jemand, der sich im Bereich Organisation und Effizienz auszeichnet, und dabei stets auf jedes Detail achtet? Dann könnten hier für dich aufregende Möglichkeiten und persönliches Wachstum bereitstehen. Wir suchen nicht nur nach einem Mitarbeiter, sondern nach...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    SECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Sie sind ein...

  • Assistenz Betriebsleitung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Betriebsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Betriebsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit

    15 € - 20 € pro Stunde Sie stehen als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart** auf Herausforderungen und Abwechslung? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart** für ein mittelständisches Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche**_ _**- ab sofort und im Rahmen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit

    15 € - 20 € pro Stunde Sie stehen als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart** auf Herausforderungen und Abwechslung? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart** für ein mittelständisches Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung. **Wir...

  • (Team-) Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    Ein verantwortungsvoller Job als (Team-) Assistenz (m/w/d) / Sekretär/-in für jene, die Organisation und Struktur lieben und stets den Überblick behalten. WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK Schwerpunkt der Tätigkeit als (Team-) Assistenz (m/w/d) / Sekretär/-in ist die administrative Unterstützung des Teamleiters und der Projektleiter des Bereichs...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung.** *** Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in Vollzeit eine **ASSISTENZ (M/W/D)**: **für den Bereich Organisation und Empfang** *** **IHRE AUFGABEN** **- Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Stuttga...