HR Assistant

vor 7 Monaten

Ingelheim am Rhein, Deutschland Weber-Stephen Products GmbH Vollzeit

**HR Advisor DACH**
- Bist Du ein*e erfahrener*e Personalberater*in mit einer starken Erfolgsbilanz in mehreren Ländern: Deutschland, Österreich und Schweiz?
- Du hast ein ausgezeichnetes Gespür für HR-Verwaltungsdetails und bist ein sicherer Benutzer von HR-Systemen?
- Bist du sicher und fühlst Du dich wohl dabei, Mitarbeitende und Führungskräfte zu einer Vielzahl von Themen exzellent zu beraten?

Dann freuen wir uns, von Dir zu hören.

**DEINE ROLLE**:
Dies ist eine neu geschaffene Rolle innerhalb von EMEA und bietet Dir eine großartige Gelegenheit, Deine Erfahrungen als HR-Berater*in zu zeigen. Du wirst eng mit dem HR-Manager (DACH) zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die DACH-Länder einen effizienten und nahtlosen HR-Service haben. Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: von der Unterstützung des Talent Acquisition Teams beim Onboarding bis zur Unterstützung von Einzelpersonen beim Off-boarding. Du wirst ein versierter Benutzer von HR-Systemen sein, der sicherstellt, dass alle Mitarbeiterdaten genau und aktuell sind und bei Bedarf Berichte und Analysen bereitstellen. Du arbeitest eng mit unseren ausgelagerten Lohn
- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeitende eine genaue und effiziente Gehaltsabrechnung erhalten. Du wirst der/die erste Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitende in DACH-Ländern sein - das ist eine großartige Gelegenheit, eine Rolle zu übernehmen, in der Du ein sehr sichtbarer Teil der Organisation sein wirst.

Diese Rolle ist in unserem deutschen Büro in Ingelheim angesiedelt (Hybrid-Arbeitsmodell).

**DEINE AUFGABEN**:

- Eine vollständige Stellenbeschreibung ist auf Anfrage erhältlich._
- Pflege von Mitarbeiterakten vom Onboarding bis zum Offboarding, einschließlich persönlicher Daten, Arbeitsverträgen und anderer relevanter Dokumente
- Verwalte alle operativen HR-Aufgaben, wie die Bearbeitung von Mitarbeiteränderungen, Ausscheidenden und die Sicherstellung der Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen und Unternehmensrichtlinien
- Nutzung der HR-Software-Systeme (SuccessFactors), um Prozesse zu optimieren und die Datenpräzision zu erhalten
- Unterstütze den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, passe Programme an regionale Bedürfnisse an und sorge für ein positives und reibungsloses Erfahrung für neue Mitarbeitende
- Trage zur Datenanalyse für HR-bezogene Entscheidungsfindung und regionale Strategieentwicklung bei
- Unterstütze den Performance-Management-Prozess, indem du Mitarbeitern und Führungskräften Beratung und Anleitung bietest
- Koordiniere und verwalte die Zusammenstellung von Gehaltsdaten, um eine zeitnahe und genaue Gehaltsabwicklung für alle Mitarbeitende in Deinen Ländern zu gewährleisten
- Arbeite mit externen Gehaltsabrechnungsdienstleistern zusammen, um Probleme zu lösen und die Einhaltung relevanter Vorschriften zu gewährleisten
- Agieren als zentrale/r Ansprechpartner*in für Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen in der DACH-Region und biete Beratung und Lösung bei Personalfragen
- Arbeite mit dem erweiterten HR-Team zusammen, um einen konsistenten und nahtlosen Ansatz für HR-Anfragen zu gewährleisten
- Mitwirkung an HR-Projekten, wie z. B. der Entwicklung von Richtlinien, Initiativen zur Mitarbeiterbindung und Prozessverbesserungen

**DAS BRINGST DU MIT**:

- Nachgewiesene Erfahrung als HR-Berater*in, idealerweise mit Verantwortung für mehrere Standorte.
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und den regionalen HR-Best-Practices
- Fließende/muttersprachliche Deutschsprache - sicher in der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen über sensible und vertrauliche Themen
- Englisch für Fortgeschrittene - sicher in der Kommunikation mit globalen Weber-Kolleginnen und Kollegen
- Ausgezeichnete*r Microsoft Office-Benutzer*in
- Erfahrung in der Nutzung von HR-Software (SuccessFactors) für tägliche administrative Aufgaben sowie die Erstellung von Berichten und Analysen
- Gute Kenntnisse der Lohn
- und Gehaltsabrechnungsprozesse und/oder die Zusammenarbeit mit einem ausgelagerten Lohn
- und Gehaltsabrechnungsanbieter
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten - kann effektive Beziehungen zu Stakeholdern im gesamten Unternehmen aufbauen
- Freude daran, Verantwortung für Probleme zu übernehmen - Du verstehst die Bedeutung von Verantwortlichkeit und Verpflichtung
- Sehr gut organisiert mit einem ausgezeichnetem Auge für Details und der Fähigkeit, die Arbeitsbelastung effektiv zu priorisieren
- Selbstbewusster Problemlöser, der Richtlinien, Prozesse und Logik anwenden kann, um Probleme zu lösen.

**Was Du erwarten kannst**:
Du wirst Teil der Weber-Stephen Organisation mit großartigen und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen. Wir schätzen offene und ehrliche Kommunikation und wünschen uns ein Team, das frei Ideen miteinander austauscht, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. Wir arbeiten mit engen Fristen, deshalb ist e

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WSD Vollzeit

    Position Summary: The HR Assistant will add immense value by supporting the human resources department in various administrative tasks, ensuring smooth and efficient HR operations globally. Reporting directly to the HR Director, join our dynamic team and play a key role in driving our HR efforts. We are seeking an enthusiastic and dynamic person who wants to...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • HR Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **HR Assistant (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Assistant (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland CBRE Vollzeit

    **GESTALTEN SIE IHRE ZUKUNFT.**: Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken? Sie möchten etwas bewegen? Zur Verstärkung unseres **HR Teams** in unserer Zentrale in **Frankfurt am Main **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **HR Assistant** in **unbefristeter Anstellung.** **IMMOBILIEN - WIR...

  • HR Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gowling WLG (UK) LLP Vollzeit

    Gowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 200-jähriger Tradition und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit weltweit derzeit über 1.600 Berufsträgern bietet sie einen Full-Service-Ansatz mit Fokus auf das Transaktionsgeschäft. Unser im Mai 2023 eröffnetes Büro in Frankfurt am Main wächst dynamisch und besteht aktuell aus...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Cloud Imperium Games Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser kleines HR Team in unserem Studio in Frankfurt auf flexibler Teilzeitbasis (20 Stunden). **HR Assistant / Coordinator** (All Genders) In dieser sowohl administrativen als auch serviceorientierten Rolle betreust du Themen vom On - bis zum Offboarding. Am Standort agierst du als zentrale...

  • Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)Sie verfügen über erste kaufmännische Erfahrungen?Sie s...

  • Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)Sie verfügen über erste kaufmännische Erfahrungen?Sie s...

  • Assistant to CEO

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Eltville am Rhein, Deutschland iMi sales marketing GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team am Standort Eltville ab sofort in Teilzeit eine/n **HR Assistant (m/w/d)**: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Personen, die sich durch uns angesprochen fühlen. **Was sind wir?**: iMi...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Unterstützung des gesamten HR Teams bei HR-Prozessen bzw. HR-Projekten - Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie allgemeine Personaladministration - Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports sowie Aufbereitung von wichtigen HR-Kennzahlen - Betreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten...

  • HR Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** **Unser Kunde steht für Innovation und Fortschritt!**Durch **bahnbrechende Ideen und modernste Technologien** gestaltet er die Zukunft und treibt nachhaltiges Wachstum voran. Zur Verstärkung des **HR-Teams** suchen wir einen motivierten **HR Assistant (m/w/d)**, der daran mitarbeitet, diese Vision zu verwirklichen. **Aufgabengebiet** -...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Nutzen Sie ihre Chance und...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland BAUFINEX GmbH Vollzeit

    BAUFINEX ist ein Tochterunternehmen der Bausparkasse Schwäbisch Hall und des Technologieunternehmens Hypoport. Der digitale Marktplatz für private Baufinanzierung vernetzt Finanzierungsexpert:innen mit über 540 Partnerbanken deutschlandweit. In einem unkomplizierten Team bieten wir dir spannende Aufgaben und hohen Gestaltungsspielraum. Flexible Regelungen...

  • HR Assistant Reporting

    vor 7 Monaten

    Ingelheim am Rhein, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    **Das kannst du bei uns bewegen**: - Abwicklung und Unterstützung ausgewählter Reporting Prozesse - Bereitstellung standardisierter, transparenter, effizienter und richtlinienkonformer Reportings für alle Gesellschaften und Länder - Erstellen und Ausführen von Reports innerhalb des Reportkatalogs (SuccessFactors, Analysis for Office, Business...

  • HR Assistant Im Bereich Reporting

    vor 7 Monaten

    Ingelheim am Rhein, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Abwicklung und Unterstützung ausgewählter Reporting Prozesse - Bereitstellung standardisierter, transparenter, effizienter und richtlinienkonformer Reportings für alle Gesellschaften und Länder - Erstellen und Ausführen von Reports innerhalb des Reportkatalogs (SuccessFactors, Analysis for Office, Business Warehouse, SAP Analytics...

  • HR Assistant I Recruiting

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Baker McKenzie Vollzeit

    **HR Assistant, Schwerpunkt Recruiting & Employer Branding** **Recruiting & Employer Branding in einem internationalen, kreativen und innovativen Umfeld.** **Was wir Ihnen bieten**: Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Recruiting & Employer Branding. Ihr besonderes Augenmerk liegt hierbei auf folgenden Themen: - Administrative und operative...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...

  • Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Sulz am Neckar, Deutschland Gauzy Vollzeit

    We are looking for an energetic and ambitious Administrative Assistant, who will be responsible for general back office operations of Gauzy GmbH office and will assist to ensure a smooth running office and a pleasant work environment. **Your responsibilities will include**: - Maintain office and general on site supplies inventory - Supervising and...