HR Assistant

vor 6 Monaten

Ingelheim am Rhein, Deutschland Weber-Stephen Products GmbH Vollzeit

**HR Advisor DACH**
- Bist Du ein*e erfahrener*e Personalberater*in mit einer starken Erfolgsbilanz in mehreren Ländern: Deutschland, Österreich und Schweiz?
- Du hast ein ausgezeichnetes Gespür für HR-Verwaltungsdetails und bist ein sicherer Benutzer von HR-Systemen?
- Bist du sicher und fühlst Du dich wohl dabei, Mitarbeitende und Führungskräfte zu einer Vielzahl von Themen exzellent zu beraten?

Dann freuen wir uns, von Dir zu hören.

**DEINE ROLLE**:
Dies ist eine neu geschaffene Rolle innerhalb von EMEA und bietet Dir eine großartige Gelegenheit, Deine Erfahrungen als HR-Berater*in zu zeigen. Du wirst eng mit dem HR-Manager (DACH) zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die DACH-Länder einen effizienten und nahtlosen HR-Service haben. Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: von der Unterstützung des Talent Acquisition Teams beim Onboarding bis zur Unterstützung von Einzelpersonen beim Off-boarding. Du wirst ein versierter Benutzer von HR-Systemen sein, der sicherstellt, dass alle Mitarbeiterdaten genau und aktuell sind und bei Bedarf Berichte und Analysen bereitstellen. Du arbeitest eng mit unseren ausgelagerten Lohn
- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeitende eine genaue und effiziente Gehaltsabrechnung erhalten. Du wirst der/die erste Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitende in DACH-Ländern sein - das ist eine großartige Gelegenheit, eine Rolle zu übernehmen, in der Du ein sehr sichtbarer Teil der Organisation sein wirst.

Diese Rolle ist in unserem deutschen Büro in Ingelheim angesiedelt (Hybrid-Arbeitsmodell).

**DEINE AUFGABEN**:

- Eine vollständige Stellenbeschreibung ist auf Anfrage erhältlich._
- Pflege von Mitarbeiterakten vom Onboarding bis zum Offboarding, einschließlich persönlicher Daten, Arbeitsverträgen und anderer relevanter Dokumente
- Verwalte alle operativen HR-Aufgaben, wie die Bearbeitung von Mitarbeiteränderungen, Ausscheidenden und die Sicherstellung der Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen und Unternehmensrichtlinien
- Nutzung der HR-Software-Systeme (SuccessFactors), um Prozesse zu optimieren und die Datenpräzision zu erhalten
- Unterstütze den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, passe Programme an regionale Bedürfnisse an und sorge für ein positives und reibungsloses Erfahrung für neue Mitarbeitende
- Trage zur Datenanalyse für HR-bezogene Entscheidungsfindung und regionale Strategieentwicklung bei
- Unterstütze den Performance-Management-Prozess, indem du Mitarbeitern und Führungskräften Beratung und Anleitung bietest
- Koordiniere und verwalte die Zusammenstellung von Gehaltsdaten, um eine zeitnahe und genaue Gehaltsabwicklung für alle Mitarbeitende in Deinen Ländern zu gewährleisten
- Arbeite mit externen Gehaltsabrechnungsdienstleistern zusammen, um Probleme zu lösen und die Einhaltung relevanter Vorschriften zu gewährleisten
- Agieren als zentrale/r Ansprechpartner*in für Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen in der DACH-Region und biete Beratung und Lösung bei Personalfragen
- Arbeite mit dem erweiterten HR-Team zusammen, um einen konsistenten und nahtlosen Ansatz für HR-Anfragen zu gewährleisten
- Mitwirkung an HR-Projekten, wie z. B. der Entwicklung von Richtlinien, Initiativen zur Mitarbeiterbindung und Prozessverbesserungen

**DAS BRINGST DU MIT**:

- Nachgewiesene Erfahrung als HR-Berater*in, idealerweise mit Verantwortung für mehrere Standorte.
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und den regionalen HR-Best-Practices
- Fließende/muttersprachliche Deutschsprache - sicher in der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen über sensible und vertrauliche Themen
- Englisch für Fortgeschrittene - sicher in der Kommunikation mit globalen Weber-Kolleginnen und Kollegen
- Ausgezeichnete*r Microsoft Office-Benutzer*in
- Erfahrung in der Nutzung von HR-Software (SuccessFactors) für tägliche administrative Aufgaben sowie die Erstellung von Berichten und Analysen
- Gute Kenntnisse der Lohn
- und Gehaltsabrechnungsprozesse und/oder die Zusammenarbeit mit einem ausgelagerten Lohn
- und Gehaltsabrechnungsanbieter
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten - kann effektive Beziehungen zu Stakeholdern im gesamten Unternehmen aufbauen
- Freude daran, Verantwortung für Probleme zu übernehmen - Du verstehst die Bedeutung von Verantwortlichkeit und Verpflichtung
- Sehr gut organisiert mit einem ausgezeichnetem Auge für Details und der Fähigkeit, die Arbeitsbelastung effektiv zu priorisieren
- Selbstbewusster Problemlöser, der Richtlinien, Prozesse und Logik anwenden kann, um Probleme zu lösen.

**Was Du erwarten kannst**:
Du wirst Teil der Weber-Stephen Organisation mit großartigen und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen. Wir schätzen offene und ehrliche Kommunikation und wünschen uns ein Team, das frei Ideen miteinander austauscht, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. Wir arbeiten mit engen Fristen, deshalb ist e

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WSD Vollzeit

    Position Summary: The HR Assistant will add immense value by supporting the human resources department in various administrative tasks, ensuring smooth and efficient HR operations globally. Reporting directly to the HR Director, join our dynamic team and play a key role in driving our HR efforts. We are seeking an enthusiastic and dynamic person who wants to...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gowling WLG (UK) LLP Vollzeit

    Gowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 200-jähriger Tradition und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit weltweit derzeit über 1.600 Berufsträgern bietet sie einen Full-Service-Ansatz mit Fokus auf das Transaktionsgeschäft. Unser im Mai 2023 eröffnetes Büro in Frankfurt am Main wächst dynamisch und besteht aktuell aus...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gowling WLG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten HR Assistant (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit (vorerst befristet für 1 Jahr) für unser Büro in Frankfurt am Main.AufgabenHR-Administration: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen (Vertragserstellung, Zeugniserstellung, Pflege von Personalakten und -daten,...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **HR Assistant (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Assistant (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FE fundinfo Vollzeit

    HR Assistant Role at FE fundinfoAs an HR Assistant at FE fundinfo, you will play a vital role in supporting our dynamic team and contributing to the success of our organization. This part-time role involves working 24 hours per week, split across 4 or 5 days, with a requirement to work from our Frankfurt office at least two days per week.Your key...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Cloud Imperium Games Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser kleines HR Team in unserem Studio in Frankfurt auf flexibler Teilzeitbasis (20 Stunden). **HR Assistant / Coordinator** (All Genders) In dieser sowohl administrativen als auch serviceorientierten Rolle betreust du Themen vom On - bis zum Offboarding. Am Standort agierst du als zentrale...

  • Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)Sie verfügen über erste kaufmännische Erfahrungen?Sie s...

  • Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)Sie verfügen über erste kaufmännische Erfahrungen?Sie s...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FE fundinfo Vollzeit

    HR Assistant Role OverviewAs an HR Assistant at FE fundinfo, you will play a pivotal role in supporting the HR life cycle, from onboarding to offboarding. This includes employment contracts, references, and certificates. You will also oversee the HR Team Inbox and serve as a point of contact for HR-related requests.Key ResponsibilitiesSupport the HR life...

  • Junior HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde in Frankfurt sucht einen Junior-HR Assistant (w/m/d) in der Personaladministration.Aufgaben Bearbeitung von Anfragen von Führungskräften, Behörden und Krankenkassen Erfassung von Urlaub, Arbeitszeiten und anderer Abwesenheiten im System Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen usw. Vorbereitung der...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gowling WLG Vollzeit

    Gowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit einer langen Geschichte und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit über 1.600 Berufsträgern weltweit bietet sie einen umfassenden Service mit Schwerpunkt auf Transaktionen.Unser Büro in Frankfurt am Main wächst dynamisch und besteht aus fast 30 Berufsträgern, die alle wichtigen Bereiche des...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** **Unser Kunde steht für Innovation und Fortschritt!**Durch **bahnbrechende Ideen und modernste Technologien** gestaltet er die Zukunft und treibt nachhaltiges Wachstum voran. Zur Verstärkung des **HR-Teams** suchen wir einen motivierten **HR Assistant (m/w/d)**, der daran mitarbeitet, diese Vision zu verwirklichen. **Aufgabengebiet** -...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland BAUFINEX GmbH Vollzeit

    BAUFINEX ist ein Tochterunternehmen der Bausparkasse Schwäbisch Hall und des Technologieunternehmens Hypoport. Der digitale Marktplatz für private Baufinanzierung vernetzt Finanzierungsexpert:innen mit über 540 Partnerbanken deutschlandweit. In einem unkomplizierten Team bieten wir dir spannende Aufgaben und hohen Gestaltungsspielraum. Flexible Regelungen...

  • Personal Assistant/HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Personalabteilung einbringen möchte. Als Personal Assistant/HR Specialist bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei operativen Aufgaben rund um Personal und HR.Aufgaben: Du bist in allen operativen Aufgaben rund um die Themen...

  • HR Assistant/ Entgeltabrechnung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Wir suchen dich als **Ober-Mörlen bei Frankfurt: HR Assistant/ Entgeltabrechnung**: Standort Frankfurt Du bist stark im Umgang mit Zahlen, besitzt ein Service - Gen und hast gerne mit Menschen zu tun? **Dann haben wir das perfekte Angebot für Dich! In unserem HR- Team bist Du neben der Mitarbeiterbetreuung und Zeiterfassung auch hauptverantwortlich...

  • HR Assistant Reporting

    vor 5 Monaten

    Ingelheim am Rhein, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    **Das kannst du bei uns bewegen**: - Abwicklung und Unterstützung ausgewählter Reporting Prozesse - Bereitstellung standardisierter, transparenter, effizienter und richtlinienkonformer Reportings für alle Gesellschaften und Länder - Erstellen und Ausführen von Reports innerhalb des Reportkatalogs (SuccessFactors, Analysis for Office, Business...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Übernahmemöglichkeit|Attraktive Vergütung Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Festanstellung, sucht unser Kunde in Frankfurt, ab sofort einen Junior-HR Assistant (w/m/d). Anfragen von Führungskräften, Behörden und Krankenkassen bearbeiten Erfassung von Urlaub, Arbeitszeiten und anderer Abwesenheiten im System Erstellung von...

  • Personal Assistant/HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Personalabteilung von Party Rent einbringen möchte. Als Personal Assistant/HR Specialist bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei operativen Aufgaben rund um Personal und HR.Aufgaben: Du bist in allen operativen Aufgaben rund um die...

  • Personal Assistant/HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Personalabteilung einbringen möchte. Als Personal Assistant/HR Specialist bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der täglichen Arbeit.Aufgaben:• Du bist in allen operativen Aufgaben rund um die Themen Personal und HR eingebunden.• Du übernimmst...