HR Assistant

vor 3 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Gowling WLG (UK) LLP Vollzeit

Gowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 200-jähriger Tradition und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit weltweit derzeit über 1.600 Berufsträgern bietet sie einen Full-Service-Ansatz mit Fokus auf das Transaktionsgeschäft.

Unser im Mai 2023 eröffnetes Büro in Frankfurt am Main wächst dynamisch und besteht aktuell aus fast 30 Berufsträgern, die alle wesentlichen Bereiche des Wirtschaftsrechts abdecken.

Du bist ein Organisationstalent mit einem Händchen für Menschen und hast bereits erste Erfahrungen in der Personalarbeit gesammelt oder möchtest gerade einsteigen? Dann suchen wir genau dich Als **HR Assistant (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit (vorerst befristet für 1 Jahr) **unterstützt du unser HR-Team bei allen administrativen Aufgaben sowie beim Recruitment neuer Mitarbeiter und bist wichtiger Bestandteil unserer Personalabteilung.

**Deine Aufgaben
- **HR-Administration**:Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen (z.B. Vertragserstellung, Zeugniserstellung, Pflege von Personalakten und -daten, Bearbeitung von Richtlinien, Erstellung von Reports) und koordinierst das On
- und Offboarding unserer Mitarbeiter im direkten Austausch mit allen relevanten Stakeholdern. Für unsere Mitarbeiter bist du Ansprechpartner in allen personalrelevanten Fragen.
- **Recruitment**:Du unterstützt bei der gesamten Recruiting-Prozesskette (von der Stellenausschreibung und Kandidatenauswahl über die Terminkoordination bis zum Vertragsabschluss). Du unterstützt proaktiv und selbstständig bei der Vorbereitung aller geplanten HR und Recruitment Events von der Planung (Auswahl und Erstellung von Marketingmaterialien, Reiseplanung und -buchung) sowie bei der deren Durchführung (Teilnahme an Messen & Veranstaltungen, logistische Betreuung der Teilnehmer) und Nachbereitung (Rechnungsprüfung und Kostenabrechnung).
- **Vielseitige Projektarbeit**:Du wirkst an verschiedenen Projekten und Initiativen im Personalwesen mit (z. B. Konzeption von neuen Eventformaten, HR-Trendthemen, Prozessoptimierung, Employer Branding) und hilfst aktiv dabei, unseren Bereich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

**Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen.
- Vielleicht hast du bereits erste praktische Erfahrungen im Personalbereich gemacht oder du möchtest gerne neu in den Bereich einsteigen.
- Du bist offen für Neues und verfügst über ausgezeichnete Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.Du überzeugst durch Kreativität, sowie Lösungs
- und Kundenorientierung.**Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
- Eine marktgerechte Vergütung sowie weitere Benefits wie das Deutschlandticket, Essensgutscheine und die Mitgliedschaft bei Prime Time Fitness.
- Ein modernes Büro im Main Tower.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Für Fragen stehen wir auch jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

**Gowling WLG (UK) LLP**
Susanne Schulze
Senior HR Manager
**T **+49 69 380298 910


  • HR Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland WSD Vollzeit

    Position Summary: The HR Assistant will add immense value by supporting the human resources department in various administrative tasks, ensuring smooth and efficient HR operations globally. Reporting directly to the HR Director, join our dynamic team and play a key role in driving our HR efforts. We are seeking an enthusiastic and dynamic person who wants to...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **HR Assistant (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Assistant (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Cloud Imperium Games Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser kleines HR Team in unserem Studio in Frankfurt auf flexibler Teilzeitbasis (20 Stunden). **HR Assistant / Coordinator** (All Genders) In dieser sowohl administrativen als auch serviceorientierten Rolle betreust du Themen vom On - bis zum Offboarding. Am Standort agierst du als zentrale...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)Sie verfügen über erste kaufmännische Erfahrungen?Sie s...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)Sie verfügen über erste kaufmännische Erfahrungen?Sie s...

  • HR Assistant

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** **Unser Kunde steht für Innovation und Fortschritt!**Durch **bahnbrechende Ideen und modernste Technologien** gestaltet er die Zukunft und treibt nachhaltiges Wachstum voran. Zur Verstärkung des **HR-Teams** suchen wir einen motivierten **HR Assistant (m/w/d)**, der daran mitarbeitet, diese Vision zu verwirklichen. **Aufgabengebiet** -...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland BAUFINEX GmbH Vollzeit

    BAUFINEX ist ein Tochterunternehmen der Bausparkasse Schwäbisch Hall und des Technologieunternehmens Hypoport. Der digitale Marktplatz für private Baufinanzierung vernetzt Finanzierungsexpert:innen mit über 540 Partnerbanken deutschlandweit. In einem unkomplizierten Team bieten wir dir spannende Aufgaben und hohen Gestaltungsspielraum. Flexible Regelungen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Baker McKenzie Vollzeit

    **HR Assistant, Schwerpunkt Recruiting & Employer Branding** **Recruiting & Employer Branding in einem internationalen, kreativen und innovativen Umfeld.** **Was wir Ihnen bieten**: Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Recruiting & Employer Branding. Ihr besonderes Augenmerk liegt hierbei auf folgenden Themen: - Administrative und operative...

  • Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We...

  • HR Assistant Personal

    vor 4 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Landesbank Hessen-Thüringen Vollzeit

    BereichPersonal und Recht- StandortFrankfurt a. M./Offenbach- StellentypUnbefristet**Deine Aufgaben**: Du möchtest Deine ersten beruflichen Erfahrungen in HR-Themen vertiefen und die Abteilung Personalberatung und -service positiv unterstützen? Wir fordern Dich mit spannenden Themenstellungen heraus und ermöglichen Dir eine Entwicklung "on the job". Du...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Kunden und ihre Details haben Ihr Hauptaugenmerk. Eine Herausforderung, bei der Zahlen und Daten eine zentrale Rolle spielen ist Ihre Zielsetzung. Hier können Sie Ihre analytischen Fähigkeiten einsetzen, um HR-Prozesse zu optimieren.ÜberblickIm Rahmen Ihres Aufgabenbereichs arbeiten Sie eng mit unserem Team zusammen, um die Gesamtleistung des Unternehmens...

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. **Wir suchen im Rahmen der...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit

    **DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Bar Systems GmbH Vollzeit

    **Job Title**: HR admin **Reporting to**: Managing director **Primary responsibility** To ensure cultural alignment and systems adherence in the HR department. **Secondary Responsible**: Overseeing the complete system for recruitment, legal, onboarding, training, assessment, development, meetings and finishing up. Ensure staff are in place who deliver...


  • Frankfurt am Main, Deutschland LPP RESERVED Vollzeit

    LAND: - **DEUTSCHLAND** - BUNDESLAND: - **HESSEN** - STADT: - **FRANKFURT AM MAIN** - BERUFSFELDER: - **EINZELHANDEL** - VERTRAGSFORM: - **FESTANSTELLUNG** - ARBEITSZEIT: - **VOLLZEIT** Stellenbeschreibung **Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d)** *** **Frankfurt** in Teil - oder Vollzeit Mode und aktuelle Trends sind deine Leidenschaft. Du liebst...

  • Marketing Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a global leading telecommunication company, is recruiting ** Marketing Assistant ** to join their business in ** Germany.** - Position Title- Marketing Assistant- Position Type- Leased Labor Contract- Start Date- ASAP- Location- Frankfurt - Germany- Contact: - Jo | +49 (0) 89 23889842**Responsibilities**: - Supporting active marketing...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Custom Announcement (not open to the public) Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Secret/Confidential Clearance Appointment Type Term appt, NTE 4 yrs Appointment Type...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    **Executive Assistant to the Chief People Officer (CPO) (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: **Willkommen bei BAUHAUS!**: BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland SÜDVERS Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Arbeiten bei SÜDVERS**: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe, mit einem hohen Maß an Selbständigkeit, in einem sich aufwärts entwickelnden Unternehmen. Neben flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung setzen wir auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene...