Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Karlsruhe, Deutschland WBD Immo GmbH Vollzeit

Du suchst ein junges, dynamisches Team, was auf Wachstumskurs ist? Du möchtest einen Arbeitsplatz im schönsten Büro von Karlsruhe? Du möchtest in einem positiven, energiegeladenen und fast immer gut gelaunten Team als weiteres Mitglied einsteigen, um sowohl das Unternehmen weiter nach vorne zu bringen als auch deine eigenen Skills und Erfahrungen zu erweitern?

Dann bist du bei uns genau richtig

Seit 10 Jahren auf dem Markt beheimatet, seit über 40 Jahren in der Branche zuhause, unterstützen wir unsere Kunden dabei, mithilfe der eigenen Immobilie ihre finanziellen und persönlichen Träume zu verwirklichen. Wieso sollten wir das bei unserem knapp 20-köpfiges Team nicht genau so handhaben? Genau wie bei unseren Immobilien entdecken wir das Potential, das in dir schlummert und helfen dir dabei, dieses auch zu auszuschöpfen.

Standort: Karlsruhe

**Tätigkeiten**

Wir suchen für die Geschäftsleitung noch eine smarte, gewissenhafte, professionell auftretende Assistenz, die weiß, wie man einen Geschäftsführer richtig "managed". So könnten deine Tätigkeiten im Detail aussehen:

- Du unterstützt den Geschäftsführer eigenverantwortlich bei der Koordination verschiedener Angelegenheiten
- Vorbereitung und Organisation von Top-Management-Events und damit verbundenen Reisen (Meetings, Workshops, Schulungen)
- Eigenverantwortliches und proaktives Management des Terminkalenders des Geschäftsführer
- Internationales Reisemanagement und Abrechnungen der Reisen, Zahlungsmittel
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Datenpflege im CRM-System
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Schnittstelle zu Dienstleistern und Abteilungen
- Unterstützung bei der Organisation von Aufsichtsrat
- und Vorstandssitzungen
- Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten
- Allgemeiner Teamsupport

**Du wolltest schon immer mehr?**
**Dann hol es dir.**

Du hast Träume. Du hast Ziele. Das ist deine Chance, diese mit dem richtigen Partner an deiner Seite zu verwirklichen. Wir wollen, dass du weißt: auf unsere Unterstützung kannst du bauen.
- Überdurchschnittliche Vergütung und Boni: Der Immobiliensektor lohnt sich finanziell und das geben wir an dich weiter, mit einem überdurchschnittlichen Gehalt und attraktiven Bonusmodellen. Bei uns profitierst du direkt vom Erfolg des Unternehmens.
- Hochwertiges Büro: Unser modernes Büro in der Durlacher Allee in Karlsruhe bietet dir die perfekte Arbeitsumgebung. Im Neubau mit hochwertiger Ausstattung und zentraler Lage kannst du dich rundum wohlfühlen und produktiv arbeiten.
- Junges, dynamisches Team: Dich erwartet ein motiviertes Team voller Energie - die meisten von uns sind zwischen Mitte 20 und Ende 30. Wir legen Wert auf flache Hierarchien, lockeren Umgang und ein offenes, kollegiales Miteinander.
- Modernste Software und Automatisierungen: Wir setzen auf die besten Tools und Technologien, um dir den Arbeitsalltag zu erleichtern. Monotone Aufgaben halten wir so gering wie möglich, damit du dich auf die wirklich spannenden Themen konzentrieren kannst.
- Flexible Arbeitsbedingungen: Du willst flexibel arbeiten? Kein Problem Wir bieten dir Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, damit du deinen Job optimal mit deinem Leben in Einklang bringen kannst.
- Externe Schulungen und Workshops mit führenden Experten
- Steile Karrierechancen - du und wir wachsen im Gleichschritt
- Spannende Branche mit Zukunftsperspektive
- Gemeinsame Sport-Events (z.B. Boxen)
- Massagesessel im Büro - für die richtige Entspannung zwischen Terminen

**Dein Weg zu uns.**

Du bist interessiert? Sehr gut - dann bewerbe dich über das Formular anbei. Besuche gerne unsere Website und mach dich schon mal mit deinen Kollegen und der Umgebung vertraut. In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir deine noch offenen Fragen. Wir freuen uns auf dich
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations
- sowie Kommunikationsgeschick.
- Du bist ein echter Teamplayer und exzellente Arbeit in einem virtuellen und internationalen Team ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
- Du überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz.
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und du bleibst auch in hektischen Situationen stets souverän.
- Du zeichnest dich durch sicheres Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung aus.
- Du bist engagiert, zuverlässig und absolut diskret.
- Im Umgang mit MS Office bist du versiert und routiniert.
- Du beherrschst die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.
- Deine gepflegte und sympathische Erscheinung rundet dein Profil ab.

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    Karlsruhe, Deutschland Carl Roth GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen.** Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In - und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und produzierenden Unternehmen. Unsere Kunden schätzen unsere Produkte und Dienstleistungen und...

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    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft – egal ob Mobilität, Gesundhei...

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    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit

    **WIR SIND INTERNATIONAL AUF ERFOLGSKURS - WERDE TEIL DES TEAMS!**: Wir sind einer der marktführenden Hersteller von innovativen Hardware-Komplettlösungen für Reinräume und hygienische Produktionen in der Life Science Industrie. Unsere Produkte werden bei 19 der 20 größten Pharmazeuten und in über 30 Ländern der Welt eingesetzt. Mit unseren...

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    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Meli Gmbh Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in der Verwaltung unterstützt. Als Assistenz für Postmanagement, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Angebots - und Mahnwesen sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation der Büroabläufe und die professionelle Abwicklung administrativer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Brunel Vollzeit

    Sie begeistern sich für die Medizintechnik und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings Assistenz der Geschäftsleitung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Die INTERFER Gruppe bietet als internationaler Stahlgroßhändler mit einem globalen Netzwerk Special-Steel-Service der Sonderklasse. Erfolgreich am Markt seit über 35 Jahren sind wir eine fest etablierte Größe im weltweiten Stahlhandel. Dabei setzt INTERFER seit jeher auf stabile und vertrauensvolle Beziehungen - auch und gerade zu seinen Mitarbeitenden....

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    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Karlsruhe Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) Axonic Informationssysteme GmbH Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Bild ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 35-40 h pro Woche Kein Gehalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland GDG Healthcare GmbH Vollzeit

    Der Kick-Starter für Ihre Karriere - kommen Sie zu uns in die Krankenhaus-Service-Dienstleistungsbranche! Sind Sie interessiert an vielfältigen Aufgaben, einer sicheren Position mit verlässlichen, zeitnahen Karrierechancen und einem freundlichen, fast familiären Umgang miteinander? Dann müssen Sie weiterlesen! Denn aktuell suchen wir eine **Assistenz...

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    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751049/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Klient ist ein unabhängiges und mittelständisches Unternehmen mit einer sehr angenehmen Unternehmenskultur, das mit innovativen Technologien...

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    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Geschäftsbereich Finanzen** **(Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe**: **Wir SIND...**: die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Karlsruhe Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: AB SOFORT FÜR UNSEREN STANDORT: **Karlsruhe** TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme ist der führende Dienstleister im Bereich mobiler Sanitärlösungen in Deutschland. Mit über 75 Standorten sind wir bundesweit vertreten und immer zuverlässig und flexibel für unsere Kunden im Einsatz. Als attraktiver Arbeitgeber...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft – egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen.Als eines der führenden deutschen Ingenieur- und Digitalisierungsunternehmen für die Sektoren Bau, IT, Energie, Gesundheit, Logistik,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

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    Karlsruhe, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

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    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Livia Anselm - Beratung, Coaching & Training für Allergien und Asthma Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Assistenz der Geschäftsführung **die uns bei der Betreuung der mittlerweile über 100 Kunden in unseren Online-Programmen unterstützen sowie unsere Geschäftsführung als Assistenz unterstützen und sich um wiederkehrende firmeninterne Angelegenheiten kümmern. **Wir sind ein Beratungsunternehmen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Kommunikation

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung bei HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu nutzen und eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Mission zu spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen...

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    Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Geschäftsbereich Finanzen (Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe Wir SIND... … die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den...

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    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Einsatzort: Karlsruhe Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft – egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen. Als eines der führenden deutschen Ingenieur- und Digitalisierungsunternehmen für die Sektoren Bau, IT,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Einsatzort: Karlsruhe Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft - egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen. Als eines der führenden deutschen Ingenieur- und Digitalisierungsunternehmen für die Sektoren Bau, IT, Energie,...

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    vor 10 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Einsatzort: Karlsruhe Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft – egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen. Als eines der führenden deutschen Ingenieur- und Digitalisierungsunternehmen für die Sektoren Bau, IT,...