Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

Die INTERFER Gruppe bietet als internationaler Stahlgroßhändler mit einem globalen Netzwerk Special-Steel-Service der Sonderklasse. Erfolgreich am Markt seit über 35 Jahren sind wir eine fest etablierte Größe im weltweiten Stahlhandel. Dabei setzt INTERFER seit jeher auf stabile und vertrauensvolle Beziehungen - auch und gerade zu seinen Mitarbeitenden. Kontinuität bei stetiger Innovation, eine lebendige und wertschätzende Firmenkultur, all dies macht uns international wie auch lokal zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Alle wichtigen administrativen Funktionen der INTERFER Gruppe sind in unserem Head Office in Karlsruhe angesiedelt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit Fachexpertise in Vollzeit als

**Assistenz der Geschäftsführung (a)**:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (a)ller Menschen, die ihr Wissen und ihr Talent bei INTERFER einbringen möchten. Alle Menschen unterschiedlicher Herkunft, Hautfarbe, Alter, geschlechtlicher Identität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behinderung heißt INTERFER herzlich willkommen. Dafür steht das (a) im Jobtitel.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- **Kommunikation**: Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Ansprechpartner und Korrespondenz Inbound / Outbound
- **Administration**: Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung, Ablage geschäftsrelevanter Dokumente, Empfang für Geschäftspartner
- **Meetingmanagement**: Professionelle Termin
- und Korrespondenzkoordination inkl. Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Veranstaltungen
- **Funktionsübergreifende Zusammenarbeit**: Unterstützung der Geschäftsführung und des Management-Teams für eine effiziente Zusammenarbeit, Vorbereitung und Dokumentation relevanter Geschäftskommunikation, Briefing der Führungskräfte bezüglich anstehender Aufgaben und Meetings
- **Verantwortung übernehmen**:Aktive Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, Übernahme delegierter Themen und Erstellung von aussagekräftigen wie ansprechenden Präsentationen und Auswertungen

**SIE bringen mit**:

- ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit inhaltlich relevanter Berufserfahrung
- versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Affinität für die Veränderung durch den digitalen Wandel
- Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- gutes Selbst
- und Zeitmanagement, Erkennen von Prioritäten
- eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise und Freude daran, proaktiv Lösungen zu entwickeln
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln
- verhandlungssichere Deutsch
- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- offenes Wesen, ein loyales und selbstbewusstes Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

**WIR bieten Ihnen**:

- eine sichere Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- eine attraktive Vergütung und Sonderleistungen u.a. bAV, Kindergartenzuschuss
- ein komplexes und weitgefächertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnelle Übernahme von Verantwortung
- flexible Arbeitsgestaltung und attraktives Gleitzeitmodell ein strukturiertes Onboarding und ein offenes Ohr für alle Ihre Fragen und Ideen
- ein internationales und attraktives Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Menschen
- kollaboratives Arbeiten mit digitalen Plattformen
- Weiterentwicklung und Möglichkeit zur Weiterbildung
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein engagiertes und sympathisches Team mit starkem Zusammenhalt

Sie möchten mehr als administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen? Sie haben das große Ganze im Auge und möchten die Fäden für die Geschäftsleitung ziehen und auch die Belange der Mitarbeitenden spiegeln?

**Dann starten Sie Ihre Karriere bei INTERFER.**:
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Gehaltsvorstellungen/frühester Eintrittstermin), welche uns keine andere Wahl lassen als Sie einzuladen.

Bitte per E-Mail an

INTERFER Gruppe // Wachhausstr. 5c // D - 76227 Karlsruhe



  • Karlsruhe, Deutschland Carl Roth GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen.** Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In - und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und produzierenden Unternehmen. Unsere Kunden schätzen unsere Produkte und Dienstleistungen und...


  • Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungDu hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Direkte Vermittlung im Rahmen einer Festanstellung in...


  • Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...


  • Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...


  • Karlsruhe, Deutschland GFI Rhein-Main GmbH Vollzeit

    Karlsruhe, Deutschland - Vollzeit **Ihre Benefits** **_Für Ihre finanzielle Sicherheit:_** - Faire Bezahlung orientiert am TVÖD - Regelmäßige Leistungsvariable Zusatzvergütung - Weihnachtsgeld **_ Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:_** - Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Jährliche Personalentwicklungsgespräche für...


  • Karlsruhe, Deutschland GFI - Rhein-Main GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...


  • Karlsruhe, Deutschland Meli Gmbh Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in der Verwaltung unterstützt. Als Assistenz für Postmanagement, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Angebots - und Mahnwesen sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation der Büroabläufe und die professionelle Abwicklung administrativer...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenUnsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von Mandanten auf allen Gebieten der...


  • Karlsruhe, Deutschland Vincent Systems GmbH Vollzeit

    Vincent Systems steht für innovative Medizintechnik, ein außergewöhnliches Design und für Hightech „made in Germany“. Mit unseren roboterähnlichen, myoelektrisch gesteuerten Produkten gestalten wir die Zukunft der Handprothetik und verbessern damit täglich die Lebensqualität vieler Menschen. Im grünen Zentrum der Technologiestadt Karlsruhe...


  • Karlsruhe, Deutschland Brunel Vollzeit

    Sie begeistern sich für die Medizintechnik und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings Assistenz der Geschäftsleitung...


  • Karlsruhe, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Karlsruhe Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) Axonic Informationssysteme GmbH Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Bild ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 35-40 h pro Woche Kein Gehalt...


  • Karlsruhe, Deutschland Schorle GmbH Vollzeit

    **Unsere Bewerbung an Dich**: Wir, der Meisterfachbetrieb Schorle GmbH, haben uns auf die Sanitär - und Heizungsanlage für Privat, Gewerbe und Industrie spezialisiert. Unsere Schwerpunkte liegen in der Sanierung, Renovierung und Modernisierung von Bädern und Heizungsanlagen sowie deren Wartung. Hier sind wir die absoluten Profis und auch mächtig stolz...


  • Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751049/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Klient ist ein unabhängiges und mittelständisches Unternehmen mit einer sehr angenehmen Unternehmenskultur, das mit innovativen Technologien...


  • Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Geschäftsbereich Finanzen** **(Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe**: **Wir SIND...**: die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden...


  • Karlsruhe, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams optimal supportet. Wir...


  • Karlsruhe, Deutschland AWECCO GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Einleitung**: Du erhältst die Möglichkeit, mit, engagierten und enthusiastischen Menschen zusammenzuarbeiten, die Awecco zu einem bevorzugten Arbeitgeber machen wollen. **Das erwartet Dich**: - ein modernes Büro in dem du dich Wohlfühlst und entfalten kannst - ein junges aufgeschlossenes Team - individuelle...


  • Karlsruhe, Deutschland TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Karlsruhe Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: AB SOFORT FÜR UNSEREN STANDORT: **Karlsruhe** TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme ist der führende Dienstleister im Bereich mobiler Sanitärlösungen in Deutschland. Mit über 75 Standorten sind wir bundesweit vertreten und immer zuverlässig und flexibel für unsere Kunden im Einsatz. Als attraktiver Arbeitgeber...


  • Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Karlsruhe - STARFACE, DE, München - estos, DE Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen bieten zu können. ...


  • Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Geschäftsbereich Finanzen (Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe Wir SIND... … die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den...


  • Karlsruhe, Deutschland Zinsboutique GmbH Vollzeit

    **Aufgaben** Als Assistenz der Geschäftsführung bei Zinsboutique arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist ein zentraler Dreh - und Angelpunkt in unserer internen und externen Kommunikation. Du bist geschickt im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und behältst stets den Überblick in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Dein Arbeitstag...