Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

Die INTERFER Gruppe bietet als internationaler Stahlgroßhändler mit einem globalen Netzwerk Special-Steel-Service der Sonderklasse. Erfolgreich am Markt seit über 35 Jahren sind wir eine fest etablierte Größe im weltweiten Stahlhandel. Dabei setzt INTERFER seit jeher auf stabile und vertrauensvolle Beziehungen - auch und gerade zu seinen Mitarbeitenden. Kontinuität bei stetiger Innovation, eine lebendige und wertschätzende Firmenkultur, all dies macht uns international wie auch lokal zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Alle wichtigen administrativen Funktionen der INTERFER Gruppe sind in unserem Head Office in Karlsruhe angesiedelt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit Fachexpertise in Vollzeit als

**Assistenz der Geschäftsführung (a)**:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (a)ller Menschen, die ihr Wissen und ihr Talent bei INTERFER einbringen möchten. Alle Menschen unterschiedlicher Herkunft, Hautfarbe, Alter, geschlechtlicher Identität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behinderung heißt INTERFER herzlich willkommen. Dafür steht das (a) im Jobtitel.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- **Kommunikation**: Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Ansprechpartner und Korrespondenz Inbound / Outbound
- **Administration**: Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung, Ablage geschäftsrelevanter Dokumente, Empfang für Geschäftspartner
- **Meetingmanagement**: Professionelle Termin
- und Korrespondenzkoordination inkl. Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Veranstaltungen
- **Funktionsübergreifende Zusammenarbeit**: Unterstützung der Geschäftsführung und des Management-Teams für eine effiziente Zusammenarbeit, Vorbereitung und Dokumentation relevanter Geschäftskommunikation, Briefing der Führungskräfte bezüglich anstehender Aufgaben und Meetings
- **Verantwortung übernehmen**:Aktive Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, Übernahme delegierter Themen und Erstellung von aussagekräftigen wie ansprechenden Präsentationen und Auswertungen

**SIE bringen mit**:

- ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit inhaltlich relevanter Berufserfahrung
- versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Affinität für die Veränderung durch den digitalen Wandel
- Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- gutes Selbst
- und Zeitmanagement, Erkennen von Prioritäten
- eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise und Freude daran, proaktiv Lösungen zu entwickeln
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln
- verhandlungssichere Deutsch
- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- offenes Wesen, ein loyales und selbstbewusstes Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

**WIR bieten Ihnen**:

- eine sichere Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- eine attraktive Vergütung und Sonderleistungen u.a. bAV, Kindergartenzuschuss
- ein komplexes und weitgefächertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnelle Übernahme von Verantwortung
- flexible Arbeitsgestaltung und attraktives Gleitzeitmodell ein strukturiertes Onboarding und ein offenes Ohr für alle Ihre Fragen und Ideen
- ein internationales und attraktives Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Menschen
- kollaboratives Arbeiten mit digitalen Plattformen
- Weiterentwicklung und Möglichkeit zur Weiterbildung
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein engagiertes und sympathisches Team mit starkem Zusammenhalt

Sie möchten mehr als administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen? Sie haben das große Ganze im Auge und möchten die Fäden für die Geschäftsleitung ziehen und auch die Belange der Mitarbeitenden spiegeln?

**Dann starten Sie Ihre Karriere bei INTERFER.**:
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Gehaltsvorstellungen/frühester Eintrittstermin), welche uns keine andere Wahl lassen als Sie einzuladen.

Bitte per E-Mail an

INTERFER Gruppe // Wachhausstr. 5c // D - 76227 Karlsruhe

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    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Carl Roth GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen.** Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In - und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und produzierenden Unternehmen. Unsere Kunden schätzen unsere Produkte und Dienstleistungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

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    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft – egal ob Mobilität, Gesundhei...

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    Karlsruhe, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit

    **WIR SIND INTERNATIONAL AUF ERFOLGSKURS - WERDE TEIL DES TEAMS!**: Wir sind einer der marktführenden Hersteller von innovativen Hardware-Komplettlösungen für Reinräume und hygienische Produktionen in der Life Science Industrie. Unsere Produkte werden bei 19 der 20 größten Pharmazeuten und in über 30 Ländern der Welt eingesetzt. Mit unseren...

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    Karlsruhe, Deutschland Meli Gmbh Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in der Verwaltung unterstützt. Als Assistenz für Postmanagement, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Angebots - und Mahnwesen sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation der Büroabläufe und die professionelle Abwicklung administrativer...

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    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und Ihre Expertise unter Beweis stellen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie im Auftrag unseres Kunden mit Sitz in Karlsruhe als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen! **Ihre Aufgaben**: -...

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    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Brunel Vollzeit

    Sie begeistern sich für die Medizintechnik und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings Assistenz der Geschäftsleitung...

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    Karlsruhe, Deutschland Vincent Systems GmbH Vollzeit

    Vincent Systems steht für innovative Medizintechnik, ein außergewöhnliches Design und für Hightech „made in Germany“. Mit unseren roboterähnlichen, myoelektrisch gesteuerten Produkten gestalten wir die Zukunft der Handprothetik und verbessern damit täglich die Lebensqualität vieler Menschen. Im grünen Zentrum der Technologiestadt Karlsruhe...

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    Karlsruhe, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Karlsruhe Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) Axonic Informationssysteme GmbH Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Bild ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 35-40 h pro Woche Kein Gehalt...

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    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland GDG Healthcare GmbH Vollzeit

    Der Kick-Starter für Ihre Karriere - kommen Sie zu uns in die Krankenhaus-Service-Dienstleistungsbranche! Sind Sie interessiert an vielfältigen Aufgaben, einer sicheren Position mit verlässlichen, zeitnahen Karrierechancen und einem freundlichen, fast familiären Umgang miteinander? Dann müssen Sie weiterlesen! Denn aktuell suchen wir eine **Assistenz...

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    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Einsatzort: Karlsruhe Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft – egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen. Als eines der führenden deutschen Ingenieur- und Digitalisierungsunternehmen für die Sektoren Bau, IT,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams optimal supportet. Wir...

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    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751049/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Klient ist ein unabhängiges und mittelständisches Unternehmen mit einer sehr angenehmen Unternehmenskultur, das mit innovativen Technologien...