Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Bist du bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Teil eines engagierten Teams zu werden? Bei der HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Mission unterstützt, erstklassige Gebäudemanagement-Dienstleistungen zu bieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung in der Branche und einem breit gefächerten Leistungsangebot konzentrieren wir uns darauf, den Wert der Immobilien unserer Kunden zu erhalten und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne in einem Umfeld arbeitest, das Werte wie Offenheit, Ehrlichkeit und gegenseitigen Respekt lebt, dann bist du bei uns genau richtig. Hilf uns, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen und langfristige Partnerschaften aufzubauen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Gebäudemanagements
Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich des Gebäudemanagements
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Dokumentenmanagement: Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Verträgen, Objektunterlagen und Wartungsdokumentationen
- Kunden- und Partnerkommunikation zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit, einschließlich Bearbeitung von Anfragen und Rückmeldungen
- Projektmanagement: Eigenverantwortliche Übernahme kleiner Projekte zur Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei größeren Gebäudemanagement-Projekten
- Termin- und Einsatzkoordination für Wartungs- und Serviceteams, inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung im Zusammenhang mit Dienstleistern und Projektkosten
- Telefonzentrale und Empfang: Freundliche Annahme und Betreuung von Anrufen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Bezahlung und Sonderzahlungen wie Boni
- Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz in Karlsruhe
- Hochwertige technische Ausstattung, MacBook und iPhone
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Individuelle 40-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
Bereit für eine spannende Aufgabe bei HSL Gebäudemanagement GmbH? Unterstütze unser Team als Assistenz der Geschäftsführung und wachse mit uns. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft mit
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Carl Roth GmbH + Co. KG Vollzeit**Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen.** Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In - und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und produzierenden Unternehmen. Unsere Kunden schätzen unsere Produkte und Dienstleistungen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit**WIR SIND INTERNATIONAL AUF ERFOLGSKURS - WERDE TEIL DES TEAMS!**: Wir sind einer der marktführenden Hersteller von innovativen Hardware-Komplettlösungen für Reinräume und hygienische Produktionen in der Life Science Industrie. Unsere Produkte werden bei 19 der 20 größten Pharmazeuten und in über 30 Ländern der Welt eingesetzt. Mit unseren...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland GFI Rhein-Main GmbH VollzeitKarlsruhe, Deutschland - Vollzeit **Ihre Benefits** **_Für Ihre finanzielle Sicherheit:_** - Faire Bezahlung orientiert am TVÖD - Regelmäßige Leistungsvariable Zusatzvergütung - Weihnachtsgeld **_ Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:_** - Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Jährliche Personalentwicklungsgespräche für...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland GFI - Rhein-Main GmbH Vollzeit**Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Meli Gmbh VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in der Verwaltung unterstützt. Als Assistenz für Postmanagement, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Angebots - und Mahnwesen sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation der Büroabläufe und die professionelle Abwicklung administrativer...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Brunel VollzeitSie begeistern sich für die Medizintechnik und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings Assistenz der Geschäftsleitung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH VollzeitDie INTERFER Gruppe bietet als internationaler Stahlgroßhändler mit einem globalen Netzwerk Special-Steel-Service der Sonderklasse. Erfolgreich am Markt seit über 35 Jahren sind wir eine fest etablierte Größe im weltweiten Stahlhandel. Dabei setzt INTERFER seit jeher auf stabile und vertrauensvolle Beziehungen - auch und gerade zu seinen Mitarbeitenden....
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Assistenz Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland HUMAN-Experts VollzeitFestanstellung Karlsruhe Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) Axonic Informationssysteme GmbH Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Bild ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 35-40 h pro Woche Kein Gehalt...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland GDG Healthcare GmbH VollzeitDer Kick-Starter für Ihre Karriere - kommen Sie zu uns in die Krankenhaus-Service-Dienstleistungsbranche! Sind Sie interessiert an vielfältigen Aufgaben, einer sicheren Position mit verlässlichen, zeitnahen Karrierechancen und einem freundlichen, fast familiären Umgang miteinander? Dann müssen Sie weiterlesen! Denn aktuell suchen wir eine **Assistenz...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751049/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Klient ist ein unabhängiges und mittelständisches Unternehmen mit einer sehr angenehmen Unternehmenskultur, das mit innovativen Technologien...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Geschäftsbereich Finanzen** **(Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe**: **Wir SIND...**: die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Karlsruhe Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: AB SOFORT FÜR UNSEREN STANDORT: **Karlsruhe** TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme ist der führende Dienstleister im Bereich mobiler Sanitärlösungen in Deutschland. Mit über 75 Standorten sind wir bundesweit vertreten und immer zuverlässig und flexibel für unsere Kunden im Einsatz. Als attraktiver Arbeitgeber...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Livia Anselm - Beratung, Coaching & Training für Allergien und Asthma VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Assistenz der Geschäftsführung **die uns bei der Betreuung der mittlerweile über 100 Kunden in unseren Online-Programmen unterstützen sowie unsere Geschäftsführung als Assistenz unterstützen und sich um wiederkehrende firmeninterne Angelegenheiten kümmern. **Wir sind ein Beratungsunternehmen...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung bei HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu nutzen und eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Mission zu spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Geschäftsbereich Finanzen (Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe Wir SIND... … die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Vincent Systems GmbH VollzeitVincent Systems steht für innovative Medizintechnik, ein außergewöhnliches Design und für Hightech „made in Germany“. Mit unseren roboterähnlichen, myoelektrisch gesteuerten Produkten gestalten wir die Zukunft der Handprothetik und verbessern damit täglich die Lebensqualität vieler Menschen. Im grünen Zentrum der Technologiestadt Karlsruhe...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Zinsboutique GmbH Vollzeit**Aufgaben** Als Assistenz der Geschäftsführung bei Zinsboutique arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist ein zentraler Dreh - und Angelpunkt in unserer internen und externen Kommunikation. Du bist geschickt im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und behältst stets den Überblick in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Dein Arbeitstag...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH VollzeitBist du bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Teil eines engagierten Teams zu werden? Bei der HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Mission unterstützt, erstklassige Gebäudemanagement-Dienstleistungen zu bieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung in der Branche und einem breit...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH VollzeitÜber unsATRIVA Immobilienverwaltung GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Wir denken und leben Hausverwaltung neu, indem wir verantwortungsvolles, nachhaltiges und zielorientiertes Handeln in der Immobilienbranche fördern.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie an der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sie begleiten, beraten und unterstützen die Geschäftsführung aktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle und verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsführungsprozesse. - Sie erstellen relevante Dokumente wie Berichte, Präsentationen und...