Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Livia Anselm - Beratung, Coaching & Training für Allergien und Asthma Vollzeit

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Assistenz der Geschäftsführung **die uns bei der Betreuung der mittlerweile über 100 Kunden in unseren Online-Programmen unterstützen sowie unsere Geschäftsführung als Assistenz unterstützen und sich um wiederkehrende firmeninterne Angelegenheiten kümmern.

**Wir sind ein Beratungsunternehmen spezialisiert auf Allergien und Asthma mit Sitz in Karlsruhe.**

Was wir machen? Livia Anselm ist Expertin für Allergien und Asthma und arbeitet mit ihren Klientinnen an den Ursachen ihrer Beschwerden mit dem Ziel, das Immunsystem von Grund auf zu stärken - gezielte Ursachenforschung statt Symptombehandlung steht hier im Mittelpunkt.

**Deine Aufgaben bei uns**:

- Klassisch kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Backoffice-Tätigkeiten wie das Bearbeiten von Aufträgen, Erstellen von Rechnungen, Bestellungen
- Täglicher telefonischer Kontakt & schriftlicher Support bei Fragen unserer Klientinnen
- Bearbeiten von Kundenanfragen (insbesondere telefonisch)
- Unterstützung und kreative Zuarbeit in verschiedenen Projekten, z. B. Kurs Erstellungen
- Das On-boarding neuer Kundinnen und Kunden in unsere Online-Coaching-Programme
- Vor
- und Nachbereitung unserer Live-Calls mit Klientinnen
- Mail Postfach verwalten und Beantworten von Anfragen
- Unterstützung und Zuarbeit für Social Media Kanäle, Newsletter, Blog, usw.
- Website Aktualisierungen & Betreuung des Mitgliederbereichs
- Recherche und das Weiterentwickeln unserer Strategien gemeinsam mit unserem Team
- Und du sorgst dafür, dass unsere Klientinnen sich bei uns super betreut fühlen.

Einstiegsgehalt Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit: 36.000,00€ - 42.000,00€ Brutto-Jahresgehalt.

Individuelle Gehaltsanpassungen sowie Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

**Das bieten wir dir**:

- **Einen sicheren Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll mit uns wachsen und in unserer Firma eine langfristige Perspektive haben.
- **Ausführliche Einarbeitung**: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, welches du in deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst.
- **Aufstiegsmöglichkeiten**: Unser Unternehmen ist aufgrund der hohen Anfrage in einer ständigen Weiterentwicklung. Das bietet dir die Chance, dich mit weiterzuentwickeln. Individuelle Gehaltsanpassungen sowie Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
- **Eine angenehme Arbeitsatmosphäre** ist uns mindestens genauso wichtig wie eine offene & ehrliche Kommunikation sowie ein starker Zusammenhalt.
- **Flexibilität**: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice.

**Stellenanforderungen**:

- Du hast Spaß an der Kommunikation mit anderen Menschen. Mit Empathie und der Fähigkeit, dich in die Lage der Kunden zu versetzen, gehst du einfühlsam auf ihre Bedürfnisse ein und baust eine vertrauensvolle Beziehung auf.
- Deine ausgeprägten Problemlösungsfähigkeiten befähigen dich, komplexe Probleme zu identifizieren, zu analysieren und effektive Lösungen zu finden, um die Ziele der Kunden zu erreichen.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bringst ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit mit. Die Beachtung von Details ist für dich selbstverständlich.
- Du bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit, z. B. für Recherchearbeiten.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, eng mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, sind für dich selbstverständlich, um gemeinsame Ziele zu erreichen und eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
- Dank grundlegenden Kenntnisse in der Nutzung von Computersystemen und Kundenmanagementsoftware arbeitest du effizient, genau und zielorientiert.
- Dein proaktives Engagement und deine Initiative zeichnen sich durch selbstständiges Handeln aus, um Kundenbedürfnisse zu antizipieren und ihnen einen herausragenden Service zu bieten.
- Deine starke Lernbereitschaft zeigt sich in der kontinuierlichen Weiterentwicklung und im Erwerb neuer Fähigkeiten und Kenntnisse.
- Du willst flexibel von zu Hause arbeiten können und bringst Reisebereitschaft für persönliche Abstimmungen mit.

**Arbeitsort: Hybrid. Die Präsenz an einem bestimmten Ort ist teilweise erforderlich.**

**Die Tätigkeit ist als Homeoffice Stelle geplant. Persönliche Abstimmungen vor Ort (Geschäftssitz: Karlsruhe, Deutschland) sind in regelmäßigen Abständen (1 x wöchentlich) eine Voraussetzung für die Zusammenarbeit.**

Wenn das dein Interesse geweckt hat - dann freue ich mich auf deine Bewerbung

Bitte reiche deine Bewerbung mit Lebenslauf & kurzem Anschreiben ausschließlich direkt über Indeed ein.

Livia Anselm

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 36.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderli

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    Der Kick-Starter für Ihre Karriere - kommen Sie zu uns in die Krankenhaus-Service-Dienstleistungsbranche! Sind Sie interessiert an vielfältigen Aufgaben, einer sicheren Position mit verlässlichen, zeitnahen Karrierechancen und einem freundlichen, fast familiären Umgang miteinander? Dann müssen Sie weiterlesen! Denn aktuell suchen wir eine **Assistenz...

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    Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751049/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Klient ist ein unabhängiges und mittelständisches Unternehmen mit einer sehr angenehmen Unternehmenskultur, das mit innovativen Technologien...

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    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Geschäftsbereich Finanzen** **(Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe**: **Wir SIND...**: die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden...

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    Karlsruhe, Deutschland TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Karlsruhe Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: AB SOFORT FÜR UNSEREN STANDORT: **Karlsruhe** TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme ist der führende Dienstleister im Bereich mobiler Sanitärlösungen in Deutschland. Mit über 75 Standorten sind wir bundesweit vertreten und immer zuverlässig und flexibel für unsere Kunden im Einsatz. Als attraktiver Arbeitgeber...

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  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Kommunikation

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    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Einsatzort: Karlsruhe Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft - egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen. Als eines der führenden deutschen Ingenieur- und Digitalisierungsunternehmen für die Sektoren Bau, IT, Energie,...

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    Karlsruhe, Deutschland Vincent Systems GmbH Vollzeit

    Vincent Systems steht für innovative Medizintechnik, ein außergewöhnliches Design und für Hightech „made in Germany“. Mit unseren roboterähnlichen, myoelektrisch gesteuerten Produkten gestalten wir die Zukunft der Handprothetik und verbessern damit täglich die Lebensqualität vieler Menschen. Im grünen Zentrum der Technologiestadt Karlsruhe...