Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Kommunikation
Vor 5 Tagen
Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung bei HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu nutzen und eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Mission zu spielen.
Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich des Gebäudemanagements
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Dokumentenmanagement: Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Verträgen, Objektunterlagen und Wartungsdokumentationen
- Kunden- und Partnerkommunikation zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit, einschließlich Bearbeitung von Anfragen und Rückmeldungen
- Projektmanagement: Eigenverantwortliche Übernahme kleiner Projekte zur Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei größeren Gebäudemanagement-Projekten
- Termin- und Einsatzkoordination für Wartungs- und Serviceteams, inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung im Zusammenhang mit Dienstleistern und Projektkosten
- Telefonzentrale und Empfang: Freundliche Annahme und Betreuung von Anrufen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
- Befristetes Arbeitsverhältnis mit Leistungsgerechter Bezahlung (ab 45.000 €/Jahr) und Sonderzahlungen wie Boni
- Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz in Karlsruhe
- Hochwertige technische Ausstattung, MacBook und iPhone
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Individuelle 40-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
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Assistent der Geschäftsführung/Teamassistent
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Systec & Solutions GmbH VollzeitManagement-Assistent (m/w/d) für operative AufgabenWir suchen einen verantwortungsvollen und vorausschauenden Management-Assistenten (m/w/d) für operative Aufgaben. Der ideal Kandidat unterstützt unsere Geschäftsführung bei den operativ anfallenden Aufgaben und setzt richtige Prioritäten. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, sowohl...
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Assistenz der Geschäftsführung als Fachkraft
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitJobbeschreibungSie unterstützen unsere Führungskräfte bei ihren Aufgaben und arbeiten eng mit den Teams zusammen. Als Assistenten im Büro verantworten Sie die administrative Unterstützung und sind für die Organisation von Terminkalendern und Dokumentenmanagement zuständig.Ihre AufgabenErstellung von Protokollen, Präsentationen und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH VollzeitÜber unsATRIVA Immobilienverwaltung GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Wir denken und leben Hausverwaltung neu, indem wir verantwortungsvolles, nachhaltiges und zielorientiertes Handeln in der Immobilienbranche fördern.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie an der...
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Geschäftsführungs-Assistent(in)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung für unsere Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe.Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen.Terminkoordination und Kalenderverwaltung.Aktive Begleitung von...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und KalenderverwaltungAktive Begleitung von Projekten inkl. der...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INERATEC GmbH VollzeitKurzbeschreibungWir suchen eine Person, die ihre Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit einbringen möchte, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte eine kaufmännische oder technische Ausbildung haben und mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Leitungsebene besitzen. Wir bieten eine...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch VollzeitUnser Unternehmen sucht eine Kaufmännische AssistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung der Bauleitung und der Personalverwaltung spezialisieren möchte. Die Aufgaben umfassen die aktive Unterstützung bei der Baustellenabwicklung, die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Schnittstelle zur...
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Assistent der Geschäftsführung/Teamassistent
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Systec & Solutions GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung / Management assistance (m/w/d)Wir suchen einen verantwortungsvollen und vorausschauenden Assistenten für unsere Geschäftsführung.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen AufgabenSetzen von Prioritäten und EntscheidungsträgerKommunikation mit internen und externen...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen sind weitere wichtige Aufgaben.Terminkoordination und Kalenderverwaltung sind ebenfalls...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INERATEC GmbH VollzeitKurzbeschreibungWir suchen eine Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit, die bei der Unterstützung der Geschäftsführung hilft, dass alle Rädchen ineinandergreifen. Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung beim Tagesgeschäft, sowie konzeptionellen, operativen und strategischen Fragestellungen Übernahme der...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und KalenderverwaltungUnterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden ProjektenBetreuung von BesuchernAufbereitung von...
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Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen Sie als Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung für unsere Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe.Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen.Terminkoordination und Kalenderverwaltung.Aktive...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INERATEC GmbH VollzeitKurzbeschreibungWir suchen eine Person, die ihre Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit einbringen möchte, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen und zu optimieren. #sort: 160#HR#Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und strategischen AufgabenTerminvereinbarung und -verfolgung, Organisation und Koordination...
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Geschäftsführungs-Assistent(in)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen Sie als Assistenz für die Geschäftsführung, um unsere Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe zu unterstützen.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv an der Organisation und Durchführung von...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EUROBAUSTOFF VollzeitUnser AngebotWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der täglichen Arbeit unterstützen.Ihre AufgabenKoordinieren Sie Besprechungen und Sitzungen auf Geschäftsführungs-EbeneErstellen Sie Präsentationen und Unterlagen für den...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz der Leitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen sind Ihre Verantwortung.Terminkoordination und Kalenderverwaltung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Die Unterstützung der...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen Sie als Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen.Terminkoordination und Kalenderverwaltung.Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von Prozessen.Kundenempfang und...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen Sie als Unterstützung für unsere Geschäftsführung, um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zu übernehmen.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und KalenderverwaltungAktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH VollzeitWir bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH denken und leben Hausverwaltung neu. Für uns geht es bei der Immobilienverwaltung nicht nur um die reine Verwaltung von Immobilien, sondern um das Schaffen von Werten durch verantwortungsvolles, nachhaltiges und zielorientiertes Handeln.Wir suchen einen engagierten Assistenten, der uns bei der Unterstützung der...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Assistenzmitarbeiter, der unsere Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.AufgabenErstellung von Protokollen, Präsentationen und BesprechungsunterlagenEntlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenEigenverantwortliche Bearbeitung...