Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Kommunikation

Vor 5 Tagen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung bei HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu nutzen und eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Mission zu spielen.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich des Gebäudemanagements
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Dokumentenmanagement: Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Verträgen, Objektunterlagen und Wartungsdokumentationen
  • Kunden- und Partnerkommunikation zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit, einschließlich Bearbeitung von Anfragen und Rückmeldungen
  • Projektmanagement: Eigenverantwortliche Übernahme kleiner Projekte zur Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei größeren Gebäudemanagement-Projekten
  • Termin- und Einsatzkoordination für Wartungs- und Serviceteams, inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung im Zusammenhang mit Dienstleistern und Projektkosten
  • Telefonzentrale und Empfang: Freundliche Annahme und Betreuung von Anrufen
Anforderungen und Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
Benefits
  • Befristetes Arbeitsverhältnis mit Leistungsgerechter Bezahlung (ab 45.000 €/Jahr) und Sonderzahlungen wie Boni
  • Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
  • Modern eingerichteter Arbeitsplatz in Karlsruhe
  • Hochwertige technische Ausstattung, MacBook und iPhone
  • Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
  • Individuelle 40-Stunden-Woche
  • 30 Tage Urlaub


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    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und KalenderverwaltungAktive Begleitung von Projekten inkl. der...


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    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen sind weitere wichtige Aufgaben.Terminkoordination und Kalenderverwaltung sind ebenfalls...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

    KurzbeschreibungWir suchen eine Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit, die bei der Unterstützung der Geschäftsführung hilft, dass alle Rädchen ineinandergreifen. Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung beim Tagesgeschäft, sowie konzeptionellen, operativen und strategischen Fragestellungen Übernahme der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und KalenderverwaltungUnterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden ProjektenBetreuung von BesuchernAufbereitung von...


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    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung für unsere Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe.Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen.Terminkoordination und Kalenderverwaltung.Aktive...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

    KurzbeschreibungWir suchen eine Person, die ihre Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit einbringen möchte, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen und zu optimieren. #sort: 160#HR#Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und strategischen AufgabenTerminvereinbarung und -verfolgung, Organisation und Koordination...


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    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Assistenz für die Geschäftsführung, um unsere Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe zu unterstützen.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv an der Organisation und Durchführung von...


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    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der täglichen Arbeit unterstützen.Ihre AufgabenKoordinieren Sie Besprechungen und Sitzungen auf Geschäftsführungs-EbeneErstellen Sie Präsentationen und Unterlagen für den...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Leitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen sind Ihre Verantwortung.Terminkoordination und Kalenderverwaltung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Die Unterstützung der...


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    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen.Terminkoordination und Kalenderverwaltung.Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von Prozessen.Kundenempfang und...


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    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Unterstützung für unsere Geschäftsführung, um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zu übernehmen.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und KalenderverwaltungAktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von...


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