Office Assistenz
vor 5 Monaten
Unternehmensbeschreibung
Unsere Geschichte, Marktpräsenz und unser Engagement haben uns zum größten deutschen Sicherheitsdienstleister gemacht. Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeitende in 45 Ländern, davon 21.000 in Deutschland. Wir bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen und modernste Technik für alle Branchen und Größen im gesamten Bundesgebiet. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Wir sind auf der Suche nach einer motivierten **Office Assistenz (m/w/d),** die durch ihr organisatorischen Fähigkeiten und ihre Leidenschaft unser IT-Team bereichern wird.
- **Vollzeit**
Stellenbeschreibung
- Deine Verantwortlichkeit umfasst die Verwaltung der Verträge für IT- und Telekommunikationssysteme
- Du leistest Unterstützung für die IT-Leitung, indem du Analysen durchführst und Vorbereitungen triffst, um den Entscheidungsprozess zu erleichtern
- Du spielst eine aktive Rolle im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter (m/w/d)
- Du koordinierst die Bestellung von Hardware, Software und anderen Ressourcen im Bereich IT und führst sachkundige Rechnungsprüfungen durch
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit IT-Hintergrund
- Erste Berufserfahrung als Office Assistenz (m/w/d)
- Gute Englischkenntnisse auf B2 Niveau
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Zusätzliche Informationen
**Deine Benefits bei Securitas**:
- ** Fair bezahlt** - Dank angemessener Einstiegsgehälter
- ** Berufliche Sicherheit** - Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- ** Voll erholt** - Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- ** Wertgeschätzt** - durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- ** Clever gespart** - mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
- ** Gut organisiert** - Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
- ** Mobil daheim **- mit bis zu 50% mobilem Arbeiten, egal von wo
- ** Gut gerüstet** - Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- ** Immer geschützt** - mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung - auch in deiner Freizeit
- ** Gut geschult** - Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
- ** Nie allein **- denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE
- ** Top ausgestattet **- mit technisch modernsten Arbeitsmitteln und Pool-Fahrzeugen
- ** Immer informiert** - mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**
Klicke hierzu auf **_Jetzt bewerben_** - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen **aktuellen Lebenslauf,** sowie deine** Arbeits
- und Qualifikationsnachweise** hoch.
**So geht’s mit deiner Bewerbung weiter**:
- Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
- Telefonisches Erstgespräch
- Virtuelles Zweitgespräch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgespräch persönlich in einer unserer Securitas Niederlassungen.
**Wir freuen uns dich kennenzulernen**
Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 0173 4059093.
Deine Ansprechpartnerin: Sarah Timm
- Executive Recruitment Specialist
**Das sind wir**
**Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen**: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.
Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern, davon 21.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten **Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft** ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
**Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität**
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
**_ Hinweis:_**_ Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit._
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Kaufmännische Assistenz Bau
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...
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Assistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen VollzeitMit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge -...
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Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen VollzeitMit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge -...
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Assistenz / Office Management (M/w/d) Teilzeit in
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...
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Assistenz Project Management Office
vor 5 Monaten
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Kaufmännische Assistenz
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Fujikin Deutschland GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Für unser Office in der Düsseldorfer Innenstadt, fußläufig vom Hauptbahnhof erreichbar, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfahrene Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft. In Zusammenarbeit mit der Finanzen & Verwaltungsleitung sorgen Sie dafür, dass der operative Ablauf im Office für ca. 18 Mitarbeiter...
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Office-assistenz in Teilzeit
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland maconda GmbH & Co. KG Vollzeit**Benefits**: - Persönliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen - Flache Hierarchien und schnelle Übernahme von Verantwortung - Spannende Projekte mit renommierten Kunden - Kollegiale Atmosphäre in einem hochmotivierten Team aus festen und freien Mitarbeitern - Marktgerechte Vergütung - Zentrale Lage in Köln in modernem Büro mit sehr guter...
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Assistenz Chief Compliance Officer
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Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit**Assistenz Chief Compliance Officer (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall - / - **Assistenz Chief Compliance Officer (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE09334** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich...
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Team Assistenz
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Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitArbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...
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Office Management
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Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...
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Asset Sales Support Officer Im Assistenz-bereich
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Duesseldorf, Deutschland HUMAN-Experts VollzeitFestanstellung Düsseldorf Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Asset Sales Support Officer im Assistenz-Bereich (m/w/d) De Lage Landen Leasing GmbH Asset Sales Support Officer im Assistenz-Bereich (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 5 Bilder ansehen Ab sofort für 12 Monate gesucht 39 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...
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Assistenz (M/w/d) Office Management
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Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit**Unser Auftraggeber** - ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen - und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir...
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Assistenz Im Vertriebsmanagement
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Gödde GmbH VollzeitZur organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung unserer Abteilungen Außenvertrieb, Technik und eBusiness suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zahlenaffine Assistenz*. **Ihre Aufgaben**: - Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Verbesserung der Vertriebskoordination und Potentialausschöpfung -...
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Assistenz (Gn) Der Bereichsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Team-assistenz (M/w/d) Mit Schwerpunkt Office
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Assistenz Des Kundendienstbüroleiters
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HUK-COBURG Versicherung Murat Özkan in Köln VollzeitDu würdest dich selbst als organisierte und kreative Person beschreiben und hast Lust in der Versicherungsbranche etwas zu bewegen? Wir bieten Dir einen flexiblen Rahmen, Dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Unsere Jobvielfalt bietet Dir als Assistenz die Möglichkeit, einen tiefen Einblick in die unterschiedlichsten Bereiche...
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Assistenz Für Funktionsleiter Und Teams Ab
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...
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Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HKS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft VollzeitWir sind eine moderne, stetig wachsende Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft, die nationale sowie internationale Mandanten aus verschiedenen Branchen in den Bereichen Unternehmensbewertung, Transaktionsberatung, Wirtschaftsprüfung und Restrukturierungsberatung sowie im nationalen und internationalen Steuerrecht...
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Assistenz Der Programmleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Coppenrath Verlag GmbH & Co KG VollzeitDer Coppenrath Verlag ist einer der führenden Buchverlage in Deutschland mit Sitz am Kreativkai in Münster und publiziert Kinderbücher, Geschenkbücher, Kochbücher und Papeterie-Artikel sowie eine umfangreiche Zahl an Non-Book-Artikeln, die in der Edition „Die Spiegelburg“ erscheinen. Zur Verstärkung unseres kreativen Teams suchen wir zum...