Team-assistenz (M/w/d) Mit Schwerpunkt Office

vor 7 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Digital Beat GmbH Vollzeit

**Wir sind Digital Beat**, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen, Persönlichkeitsentwicklung und künstlicher Intelligenz. An unserem Standort in Köln unterstützen über 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Coachings, Konferenzen, Bücher und Onlinekurse.

Wir wachsen stetig und suchen zur Unterstützung eine** Team Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management.**

**Dein Aufgabenbereich**:

- Diese Position beinhaltet zwei spannende Aufgabenbereiche: Unser Office Management und unsere vorbereitende Buchhaltung. Konkret bedeutet das:

- Du optimierst alle Feel-good Faktoren von A-Z in unserem Office und sorgst so dafür, dass unsere Kolleg:innen sich jeden Tag noch ein bisschen wohler fühlen:

- Die allgemeinen Back-Office-Tätigkeiten liegen ebenso in deiner Hand (z.B. Verwaltung des Büromaterials und -equipments, Postverwaltung, Erstellung von Büroaufgabenplänen, Getränke
- und Lebensmittelbestellungen, Bereitstellung von Snacks und Getränken)
- Das Sprichwort “Schneller gesagt als getan” hat bei dir keine Gültigkeit: Kleinere Reparaturen an Schränken, Wänden oder sonstigen Einrichtungsgegenständen führst du entsprechend deines handwerklichen Geschicks kurzerhand selbst aus, sodass das Office immer in Top-Zustand ist.
- Du benötigst handwerkliche Unterstützung? Kein Problem: Du bist für die Auswahl, Kommunikation und die effiziente Erledigung aller Projekte mit externen Dienstleistern, wie z.B. Handwerker:innen und Elektriker:innen, zuständig
- In unserem Einnahmen
- und Ausgabenmanagement entgeht dir kein einziges Detail:

- Du erfasst und prüfst alle eingehenden und ausgehenden Rechnungen und deren -beträge
- Du hast den Überblick über unsere Belege und Rechnungen, stellst diese zusammen und bereitest damit die Buchhaltung für unser externes Steuerbüro vor (Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung)
- Du führst Überweisungen, Rechnungskorrekturen und Bestellungen eigenständig aus
- Du arbeitest eng mit unserem externen Steuerbüro zusammen
- Du beantwortest die Rückfragen des Steuerbüros
- In Abstimmung mit dem Steuerbüro bereitest du den Monats-/ Jahresabschluss vor

**Dein Anforderungsprofil**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem einschlägigen kaufmännischen Bereich
- Dein Arbeitsstil ist zügig, selbstständig, sehr strukturiert, gründlich und äußerst gewissenhaft
- Du hast ein unbestechliches Auge fürs Detail in Sachen Büroeinrichtung, recherchierst passende Verbesserungen, schlägst sie intern strukturiert vor und sorgst für eine schnelle und reibungslose Umsetzung.
- Du bist mehr als motiviert, das Office in Top-Zustand zu halten und es regelmäßig noch ein Stück besser zu machen, weil du es liebst, mehr als 100% rauszuholen. Für deinen Erfolg und den Erfolg des Teams
- Deine Grundeinstellung ist lösungs
- und serviceorientiert. Für deine Kund:innen und Kolleg:innen bist du bereit die “Extra-Meile” zu gehen
- Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (MS-Office) und bist mit dem Umgang mit “DATEV Unternehmen Online” vertraut

**Wir bieten dir**:

- Flache Hierarchien sowie ein junges und hochgradig motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen
- Kostenlose M-Mitgliedschaft des Urban Sports Clubs (Zugang zu über 400 Fitnessstudios und Sportangeboten in Köln und Umgebung)
- Regelmäßiges persönliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Free drinks, Snacks und eine Tischtennisplatte
- Auf Wunsch bieten wir dir ein Bahn-/Jobticket
- Teamevents, wie bspw. Wasserski fahren, Lasertag spielen sowie Fahrten in die Champagne, nach Mallorca oder Kroatien. Regelmäßig kochen Kollegen für Kollegen

**Haben wir dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

Digital Beat GmbH, Hansaring 97, 50670 Köln
Deine Ansprechpartnerin: Anna-Lisa Mödder

  • Team Assistenz

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Dr. Steffen & Partner mbB Vollzeit

    **Wir suchen Dich **zum nächstmöglichen Termin als **Team-Assistenz (m/w/d)**: **Wen wir suchen** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/Teilzeit eine Team-Assistenz (m/w/d) um unsere Kanzlei weiter auszubauen. **Wer wir sind** Wir sind eine innovative, interdisziplinäre Kanzlei aus Münster. Wir betreuen unsere Mandanten in den Bereichen...

  • Assistenz Für Funktionsleiter Und Teams Ab

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge -...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge -...

  • Büroassistent in

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    **Wir sind “Assistenz mit Herz”, ein soziales Dienstleistungsunternehmen, welches durch persönliche Assistenz ein selbstbestimmtes Leben für Menschen mit Handicap ermöglichen möchte.** Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit und Teil - Homeoffice (gerne Raum Köln) **Deine Aufgaben**: -...

  • Office-assistenz in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland maconda GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Benefits**: - Persönliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen - Flache Hierarchien und schnelle Übernahme von Verantwortung - Spannende Projekte mit renommierten Kunden - Kollegiale Atmosphäre in einem hochmotivierten Team aus festen und freien Mitarbeitern - Marktgerechte Vergütung - Zentrale Lage in Köln in modernem Büro mit sehr guter...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Liebe**_ **Bewerber**_**,** wir sind ein Assistenzdienst für Menschen mit Behinderung und suchen für eine unserer charmanten Assistenznehmerinnen zuverlässige, offene und kommunikative neue Assistenzkräfte. Wenn du Lust hast, sie ab sofort in ihrem Alltag zu begleiten und gemeinsam mit ihr die kleinen und großen Abenteuer des täglichen Lebens zu...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Werden Sie Teil unseres neuen Teams...

  • Assistenz / Office Management (M/w/d) Teilzeit in

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Anerga GmbH Vollzeit

    Als professionelle Personalagentur und Teil der Omnitest Firmengruppe haben wir kompetente Lösungen rund um das Thema Personal. Unsere Leistungen sind die Personalvermittlung, die Arbeitnehmerüberlassung und das Headhunting. Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir: **Team-Assistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Effektives Büromanagement,...

  • Assistenz Chief Compliance Officer

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    **Assistenz Chief Compliance Officer (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall - / - **Assistenz Chief Compliance Officer (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE09334** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich...

  • Team Assistenz

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche** - **Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...

  • Assistenz Handel Mit Schwerpunkt Büromanagement

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SuperBioMarkt AG Vollzeit

    Vollzeit - unbefristeter Arbeitsvertrag Du suchst nach einer vielseitigen Position, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig an spannenden Controlling-Prozessen mitwirken kannst? Dann bewirb dich als Assistenz Handel mit Schwerpunkt Büromanagement (m/w/d) bei uns, der SuperBioMarkt AG am Hafen von...

  • Assistenz Handel Mit Schwerpunkt Büromanagement

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SuperBioMarkt AG Vollzeit

    Vollzeit - unbefristeter Arbeitsvertrag Du suchst nach einer vielseitigen Position, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig an spannenden Controlling-Prozessen mitwirken kannst? Dann bewirb dich als Assistenz Handel mit Schwerpunkt Büromanagement (m/w/d) bei uns, der SuperBioMarkt AG am Hafen von...

  • Office Assistenz

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unsere Geschichte, Marktpräsenz und unser Engagement haben uns zum größten deutschen Sicherheitsdienstleister gemacht. Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeitende in 45 Ländern, davon 21.000 in Deutschland. Wir bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen und modernste Technik für alle Branchen und Größen im gesamten...

  • Teamleitung Medizinische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...

  • Kaufmännische Assistenz Bau

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Sachverständige Frantzen & Kollegen Vollzeit

    **WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG IM TEAM** **Kaufmännische Angestellte / Assistenz (m/w/d) (40 Stunden/Woche)** Für unser Büro in Würselen bei Aachen suchen wir Verstärkung für unser kaufmännischen und organisatorischen Team. Wir sind ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit dem Schwerpunkt „Schäden an Gebäuden“ und „Sturm-, Feuer-,...

  • HR Team-assistenz

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **HR Team-Assistenz (m/w/d)**: - Standort Köln - Abteilung Personal - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - HR Team-Assistenz (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer...