Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Kurth Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**

**Wir über uns**

Unsere Unternehmensgruppe ist in der Bau
- und Immobilienbranche in den Bereichen der Immobilienentwicklung, Immobilienvermietung und Immobilienverwaltung deutschlandweit seit über 70 Jahren tätig. Das Berliner Büro ist einer von zwei Standorten und betreut die Entwicklung und Verwaltung der Berliner Projekte, die kaufmännische Abteilung ist am Göttinger Hauptsitz ansässig.
Die Leitung des Unternehmens besteht aus drei Geschäftsführerinnen und Geschäftsführern und den Gesellschaftern, wir sind ein gewachsenes und leistungsstarkes mittelständisches Familienunternehmen.

Das qualifizierte Team befasst sich mit allen Leistungen von der Projektentwicklung bis zur Realisierung unserer Objekte und anschließender Betreuung des eigenen Bestands.

Aktuelle Eindrücke über unser Unternehmen und die Tätigkeitsfelder:
**Ihre Aufgaben**
- Sie stehen in direktem Kontakt mit der Geschäftsführung und im engen Kontakt zu den Mitarbeitenden, den Fachbereichen und den Geschäftspartnern für Koordination und Organisation der Termine und Abläufe. Dieses Primär zu der Entwicklung der Projekte und Objekte.
- Sie verantworten Terminierung, den Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen, die Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollführung und Nachverfolgung der Aufgaben und Ergebnisse.
- Organisation und Pflege der Termine der Geschäftsführung und teilweise Teilnahme.
- Sie koordinieren und managen die Post und Kommunikation der Geschäftsführung und des Berliner Büros.
- Sie übernehmen das Büromanagement des Berliner Standortes eigenverantwortlich, organisieren die alltäglichen Themen wie auch größere Termine und Besprechungen und unterstützen zusammen mit externen Dienstleistern bei Veranstaltungen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) und grundlegende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Erfahrung in der Immobilienbranche ist nicht zwingend.
- Geständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten mit sicherem Auftreten.
- Einwandfreie Rechtschreibkenntnisse Deutsch und grundlegendes Englisch in Wort und Schrift.
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Word, Excel, PowerPoint).
- Sie sind Teamfähig, haben Freude an der Arbeit, Engagement und Weitblick.
- Zuverlässigkeit, klare Struktur und ein Auge fürs Detail, eine Stärke für Organisation und Kommunikation sowie absolute Vertraulichkeit.
- Möglichst Ortskenntnis in Berlin.

**Unser Angebot**
- Attraktives Büro in Berlin Mitte, Einzelbüro.
- Dynamisches Team, interessante Projekte mit Relevanz für die Entwicklung des
Umfeldes und der Stadt.
- Absolut sicherer Arbeitsplatz in einem starken Unternehmen, unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Leistungsorientierte Unternehmenskultur sowie eine professionelle Arbeitsatmosphäre bei
flexibler Arbeitszeit.
- Attraktives Gehalt und Leistungsbezogene Prämien.
- Direkte und unkomplizierte Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams und mit der Geschäftsführung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

**Kurth Immobilienmanagement GmbH | Kurfürstendamm 199 | 10719 Berlin**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort

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    Berlin, Deutschland be a creator GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich! Mit BeACreator helfen wir Künstlern, anderen Agenturen, Unternehmen und Organisationen optimal ihren Content zu gestalten. Wir sind ein Influencer Management mit mehr als 50 aufstrebenden und etablierten Talents. Große (6 Millionen + Follower) und kleine Creator (400.000+) sind bei uns gesigned. Unsere drei Schwerpunkte bei be a...

  • Assistenz Der Verlegerischen Geschäftsführung

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    Berlin, Deutschland Ullstein Buchverlage GmbH Vollzeit

    Die Ullstein Buchverlage sind ein Publikumsverlag mit über hundertjähriger Verlagstradition. Mit den Imprints Ullstein, Ullstein Paperback und Ullstein Taschenbuch, park x ullstein, Allegria, Claassen, Econ, List, Propyläen und Forever präsentieren wir ein vielfältiges, international ausgerichtetes Belletristik - und Sachbuchprogramm in allen Formaten...