Vorstandsassistenz (W/m/d) / Executive Assistant

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Pharma SGP Holding SE Vollzeit

**Über uns**:
**PharmaSGP** ist ein **börsennotiertes Pharmaunternehmen** mit einem breiten Portfolio führender nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Die Marke **Baldriparan®**, das Nr. 1 pflanzliche Schlafmittel in Deutschland, zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die Schmerzmarken **Spalt®**, **Formigran®**, **Rubaxx®** oder **Restaxil®**. Eine unserer Gründungsvisionen ist für uns bereits tägliche Realität: Wir sind Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Schmerztherapien und hochwertiger Arzneimittel. Dabei setzen wir auf starke Kundenorientierung gepaart mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch.
**Unsere Mission**: Mit natürlichem Enthusiasmus für die Verbesserung der Lebensqualität unserer Patienten, bieten wir die individuell besten Lösungen aus unserer ständig wachsenden Produktpalette zur Behandlung chronischer Beschwerden - jeden Tag Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir ab sofort Dich

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt den Vorstand proaktiv in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Terminplanung und das Management von Dienstreisen.
- Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Tagungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen, liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
- Als Schnittstelle bist du der vertrauensvolle Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Du bist für die Beratung und Bearbeitung von internen und externen Ad-hoc-Anfragen zuständig, sei es telefonisch, schriftlich oder persönlich
- Die eigenständige Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie die enge Zusammenarbeit mit unserem Führungsteam runden dein vielfältiges Aufgabengebiet ab

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Managementassistenz, oder hast eine Ausbildung in einer serviceorientierten Branche abgeschlossen
- Du konntest bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz sammeln und freust dich darauf, hier Deine Kompetenzen weiterauszubauen
- Mit deiner offenen, freundlichen und serviceorientierten Art fühlst du dich im Austausch mit KooperationspartnerInnen und KollegInnen wohl
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sicher und verfügst über verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Unser Versprechen**:

- ** 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten** - für die optimale Integration deiner persönlichen Bedürfnisse
- ** Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche** - zur Unterstützung moderner Arbeitsweisen
- ** Onboarding-Tage & Mentoring während der Einarbeitung** - bestmögliches Ankommen bei uns von Anfang an
- ** Regelmäßige unterjährige Entwicklungsgespräche & klare Karriereperspektiven**:

- ** Ein dynamisches, wachsendes Umfeld **und die Chance, aktiv mitzugestalten & sich weiterzuentwickeln
- ** Regelmäßige Firmenevents -** wir feiern unsere Erfolge durch abwechslungsreiche Events wie Sommer
- und Weihnachtsfest, Wiesn oder Afterwork-Events
- ** Mobilität** - wir machen mobil und unterstützen Deine Gesundheit durch Bike Leasing, die PharmaSGP Radl-Challenge und Firmenläufe
- ** Obstkorb, Getränke sowie Kaffee und Tee**:

- ** Tiefgaragenstellplätze & Dachterrasse** - für einen stressfreien Arbeitsweg & die Möglichkeit für informelle Meetings auf der Terrasse


  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der Siemens Mobility in München, suchen wir Sie als als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent des Vorstands (m/w/d) .Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem KundenEin unbefristetes Arbeitsverhältnis in VollzeitEinen zukunftsorientierten...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic and/or international travel coordination Experience with Microsoft Office Products English proficiencyThe DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant...


  • Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland company bike solutions GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) mit Projekterfahrung**:- Als**Executive Assistant (m/w/d)****mit Projekterfahrung** unterstützt Du Company Bike und eine Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.**Deine Aufgaben**:- Du übernimmst die Koordination der Termine und Besprechungen sowie das Reisemanagement- Die Sichtung...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Services Vollzeit

    Allianz Services was established in January 1st, 2019 with the objective of bundling, harmonizing and industrializing core insurance processes of Allianz OEs. Since its start, Allianz Services has succeeded in becoming one individual business segment by combining various businesses from different parent companies and is successfully operating under the roof...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**:- Referenznummer 57751Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, eine...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Energy** in München, suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Einen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland The Nunatak Group GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**:Du bist leidenschaftliche*r "problem solver" von Beruf Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r **Executive Assistant (w/m/d)** organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sekretariat unserer Geschäftsführung und priorisiert effektiv und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products - English proficiency The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Wittur Holding GmbH Vollzeit

    Die WITTUR Gruppe ist der führende, verlässliche und kompetente Partner für Aufzugslösungen, Technologie und Dienstleistungen weltweit (ca Mitarbeiter, 13 Produktionsstätten, mehr als 50 Länder, die von unserem Vertriebsnetz bedient werden). Unser Ziel ist es, die Aufzugsbranche voranzubringen. Wir bewegen jeden Tag Milliarden von Menschen und haben...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant/Office Manager (M/F/d)**: **Private Equity Firm**: **Munich**: **Salary ranges from 70,000-100,000 EUR full package**: **THE ROLE**: This role is a hybrid between EA duties and office management and ideal for someone who is looking for a varied, project filled and interesting job. The main duties are: - Calendar management -...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61065 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie haben bereits Erfahrungen im **Automotivebereich**? Zudem sind Sie ein **Organisationstalent** und haben eine **strukturierte** und **selbstständige Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...


  • Munich, Bayern, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

    Als innovativer und international ausgerich teter Hersteller von Premium-Implan taten für die Augen chirurgie entwickeln, produ zieren und vertreiben wir Medizin produkte, um dem mensch lichen Auge die bestmög liche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen...