Vorstandsassistenz (W/m/d) / Executive Assistant

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland Pharma SGP Holding SE Vollzeit

**Über uns**:
**PharmaSGP** ist ein **börsennotiertes Pharmaunternehmen** mit einem breiten Portfolio führender nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Die Marke **Baldriparan®**, das Nr. 1 pflanzliche Schlafmittel in Deutschland, zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die Schmerzmarken **Spalt®**, **Formigran®**, **Rubaxx®** oder **Restaxil®**. Eine unserer Gründungsvisionen ist für uns bereits tägliche Realität: Wir sind Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Schmerztherapien und hochwertiger Arzneimittel. Dabei setzen wir auf starke Kundenorientierung gepaart mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch.
**Unsere Mission**: Mit natürlichem Enthusiasmus für die Verbesserung der Lebensqualität unserer Patienten, bieten wir die individuell besten Lösungen aus unserer ständig wachsenden Produktpalette zur Behandlung chronischer Beschwerden - jeden Tag Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir ab sofort Dich

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt den Vorstand proaktiv in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Terminplanung und das Management von Dienstreisen.
- Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Tagungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen, liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
- Als Schnittstelle bist du der vertrauensvolle Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Du bist für die Beratung und Bearbeitung von internen und externen Ad-hoc-Anfragen zuständig, sei es telefonisch, schriftlich oder persönlich
- Die eigenständige Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie die enge Zusammenarbeit mit unserem Führungsteam runden dein vielfältiges Aufgabengebiet ab

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Managementassistenz, oder hast eine Ausbildung in einer serviceorientierten Branche abgeschlossen
- Du konntest bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz sammeln und freust dich darauf, hier Deine Kompetenzen weiterauszubauen
- Mit deiner offenen, freundlichen und serviceorientierten Art fühlst du dich im Austausch mit KooperationspartnerInnen und KollegInnen wohl
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sicher und verfügst über verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Unser Versprechen**:

- ** 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten** - für die optimale Integration deiner persönlichen Bedürfnisse
- ** Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche** - zur Unterstützung moderner Arbeitsweisen
- ** Onboarding-Tage & Mentoring während der Einarbeitung** - bestmögliches Ankommen bei uns von Anfang an
- ** Regelmäßige unterjährige Entwicklungsgespräche & klare Karriereperspektiven**:

- ** Ein dynamisches, wachsendes Umfeld **und die Chance, aktiv mitzugestalten & sich weiterzuentwickeln
- ** Regelmäßige Firmenevents -** wir feiern unsere Erfolge durch abwechslungsreiche Events wie Sommer
- und Weihnachtsfest, Wiesn oder Afterwork-Events
- ** Mobilität** - wir machen mobil und unterstützen Deine Gesundheit durch Bike Leasing, die PharmaSGP Radl-Challenge und Firmenläufe
- ** Obstkorb, Getränke sowie Kaffee und Tee**:

- ** Tiefgaragenstellplätze & Dachterrasse** - für einen stressfreien Arbeitsweg & die Möglichkeit für informelle Meetings auf der Terrasse


  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...


  • Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61065 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie haben bereits Erfahrungen im **Automotivebereich**? Zudem sind Sie ein **Organisationstalent** und haben eine **strukturierte** und **selbstständige Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

    Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy Executive/Personal Assistant to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key business...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten


    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products - English proficiency The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 57751 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 59356 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 60801 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **München** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732211/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...


  • Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH Vollzeit

    FCF ist eine spezialisierte **Investmentbank** und **Finanzierungsspezialist** für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...


  • Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant München** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 742819/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Korrespondenzen führen - Organisation und Vorbereitung...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland The Nunatak Group GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Du bist leidenschaftliche*r „problem solver“ von Beruf! Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r **Executive Assistant (w/m/d)** organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sekretariat unserer Geschäftsführung und priorisiert effektiv und...


  • Munich, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d) in Nürnberg**: Für ein namhaftes Unternehmen aus dem Maschinenbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Dienstsitz ist Nürnberg. Ihre Aufgaben: - Entlastung und Unterstützung des Vorstands (Bereich Vertrieb und Digitalisierung) im administrativen, strategischen und...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten


    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products - English proficiency The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten


    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The DE Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (part-time). We are a...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...