Assistenz (D/w/m) Office Management in Teilzeit
vor 4 Wochen
Für unseren Kunden MERA suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Assistenz (d/w/m) für das Office Management.
**MERA möchte Freiräume für Menschen schaffen**: Vielfältige, spannende, hochwertige multifunktionale Freiräume, in denen sich unterschiedliche Bedürfnisse und Ansprüche entfalten und begegnen können. Gerade die Anforderungen an urbane Räume steigen und verändern sich in Zeiten des gesellschaftlichen Wandels. Als Planungsbüro gibt MERA darauf neue Antworten, indem wir aktuelle Impulse aus Forschung und Praxis zusammenbringen und weiterentwickeln. Möchtest du MERA auf diesem Weg unterstützen?
**Team**:
Gemeinsam mit Timo, Office Manager, Christin, Buchhalterin und Jens, Kaufmann kombinierst du deine Leidenschaft für Menschen mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung.
**Was dich erwartet**:
- Erste/r Ansprechpartner/in am Empfang sowie via Telefon oder E-Mail für Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, z.B. Bearbeitung von Anfragen und Auslagen etc.
- Unterstützung zur Sicherstellung einer reibungslosen Büroinfrastruktur, z.B. Post
- und Kurierbearbeitungen, Digitalisierung und Pflege von Datenbanken
- Büroorganisation und Bestellwesen von Büromaterialien
- Übernahme aller Aufgaben zur Umsetzung des täglichen gemeinsamen Frühstücks
- Terminkoordination und Unterstützung bei der Umsetzung des MERA Dialogs sowie des Feelgood und Social Circles
- Vorbereitung und Planung von Teamevents (1 bis 3 Tage Events)
- Vertretung des Bereichs Buchhaltung
- Onboarding sowie Offboarding von Kolleg/innen
- Kreative Organisation von Büroausflügen und kleinen Aufmerksamkeiten
- Umsetzung von internen Abstimmungsformaten
- Koordninierung der Wartung und Instandhaltung der Bürotechnik
**Requirements**:
- Positive Ausstrahlung, Herzlichkeit und Empathie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
- mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Office Management, idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hands-on Mentalität und Organisationsstärke
- Strukturierte, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Spaß mit dem Team zu arbeiten
- Deutsch verhandlungssicher
**Benefits**:
- ein engagiertes, aufgeschlossenes und erfahrenes Team mit aktuell 28 supernetten Menschen
- weitere Bonuszahlungen (Weihnachtsgeld i.H.v einem halben Monatsgehalt sowie Anteilige Gewinnausschüttung und Mobilitätspauschale)
- Moderne IT-Ausstattung sowie aktuelle Software
- 30 Tage Urlaub für deine Work-Life-Balance
- Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten (25-30h)
- eine kreative Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikationskultur
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- individuelle Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten, die vom Büro gefördert werden
- gemeinsame Veranstaltungen wie z.B. Ausflüge, Projektbesichtigungen, tägliches Frühstück
Lust mit supernetten Menschen zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung
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Assistenz (W/m/d) Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland best practice consulting AG VollzeitHamburg - Teilzeit - unbefristet - Berufserfahrene, Berufseinsteiger:innen **DU BIST **EIN:E** FEEL** GOOD** MANAGER:IN** UND BEGEISTERST DICH FÜR EINEN VIELFÄLTIGEN ARBEITSALLTAG IM OFFICE MANAGEMENT? BEWIRB DICH ALS **ASSISTENZ (W/M/D) IM OFFICE MANAGEMENT IN TEILZEIT IN HAMBURG**!** Die bpc AG ist eine stetig wachsende mittelständische Prozess - und...
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Assistenz (Digitales) Office Management (M/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Super Crowd Entertainment GmbH VollzeitSchließ dich einer Super Crowd in Hamburg an! - Werde Teil unserer preisgekrönten digitalen und physischen Events. Bei Super Crowd sind wir ein hochmotiviertes, dezentrales Team, das digitale Eventwelten und physische Events wie Indie Arena Booth Hybrid, Polaris Convention und die Hamburg Games Conference Hybrid geschaffen hat. Aktuell suchen wir...
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Consulting Services
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG VollzeitWir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...
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Assistenz Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....
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Assistenz (m/w/d) im Office Management
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitBranche: Investment und erneuerbare Energien |Vollzeitposition ✔ Unser Kunde ist ein Investment-Unternehmen, welches Investitionen im Bereich Assets / Erneuerbare Energien tätigt. Das Unternehmen ist grundsätzlich international aufgestellt. In deiner neuen Rolle als Assistenz (m/w/d) im Office Management, wirst auch du mal mit Kollegen oder...
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Team Assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitDie HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. 200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe....
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Assistenz (m/w/d) im Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitVollzeitposition ✔|Start zeitnah möglich ✔ Deine neue Herausforderung findet in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen statt. Das Unternehmen hat bundesweit 6 Standorte - als Kommunikationsschnittstelle arbeitest du eng mit den Teams der anderen Standorte zusammen. Wir suchen einen Teamplayer, der Lust hat mitzuwirken, sich selber einzubringen...
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Office Management in Voll- Oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland IKOR GmbH Vollzeit**Dein neues Team** Ein Job bei IKOR ist nicht nur einfach Office Management und das Betreuen von Besuchern. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller, kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet. Offen und ungezwungen gehen wir miteinander um....
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Persönliche Assistenz/leitung Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland gamigo group VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...
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Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...
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Assistenz Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...
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Assistenz Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...
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Werkstudent Im Bereich Office Management, Assistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit**Was erwartet Dich**: - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation - Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden...
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Back-office Assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland DESIGNERDOCK VollzeitBack-Office Assistenz (m/w/d) in TZ für inhabergeführte Agentur auf Wachstumskurs - Hamburg - Assistenz & Office Management - H39209 - DD Hamburg - Mehibe Tuncel - Share- Tweet- Copy
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Assistenz Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...
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Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit**Ihre Rolle beinhaltet u.a.**: - Office-Management, Büro - und Verwaltungsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Telefonate, Gästebewirtung, Terminkoordination sowie Material - und Lieferantenmanagement - Unterstützung bei der Organisation und Planung von Investorentreffen sowie die Übernahme der anschließenden Protokollerstellung - Reisebuchung und...
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Assistenz Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische...
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Hamburg, Deutschland NATURSTROM Vollzeit**natur** strom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima - und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als **natur** strom-Gruppe mit über...
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Kaufmännischer Assistent/ Assistenz Office
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Truscon GmbH VollzeitVielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...
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Kaufmännische Management Assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit**Kaufmännische Management Assistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Management Assistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...