Assistenz (D/w/m) Office Management in Teilzeit

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin Vollzeit

Für unseren Kunden MERA suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Assistenz (d/w/m) für das Office Management.

**MERA möchte Freiräume für Menschen schaffen**: Vielfältige, spannende, hochwertige multifunktionale Freiräume, in denen sich unterschiedliche Bedürfnisse und Ansprüche entfalten und begegnen können. Gerade die Anforderungen an urbane Räume steigen und verändern sich in Zeiten des gesellschaftlichen Wandels. Als Planungsbüro gibt MERA darauf neue Antworten, indem wir aktuelle Impulse aus Forschung und Praxis zusammenbringen und weiterentwickeln. Möchtest du MERA auf diesem Weg unterstützen?

**Team**:
Gemeinsam mit Timo, Office Manager, Christin, Buchhalterin und Jens, Kaufmann kombinierst du deine Leidenschaft für Menschen mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung.

**Was dich erwartet**:

- Erste/r Ansprechpartner/in am Empfang sowie via Telefon oder E-Mail für Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, z.B. Bearbeitung von Anfragen und Auslagen etc.
- Unterstützung zur Sicherstellung einer reibungslosen Büroinfrastruktur, z.B. Post
- und Kurierbearbeitungen, Digitalisierung und Pflege von Datenbanken
- Büroorganisation und Bestellwesen von Büromaterialien
- Übernahme aller Aufgaben zur Umsetzung des täglichen gemeinsamen Frühstücks
- Terminkoordination und Unterstützung bei der Umsetzung des MERA Dialogs sowie des Feelgood und Social Circles
- Vorbereitung und Planung von Teamevents (1 bis 3 Tage Events)
- Vertretung des Bereichs Buchhaltung
- Onboarding sowie Offboarding von Kolleg/innen
- Kreative Organisation von Büroausflügen und kleinen Aufmerksamkeiten
- Umsetzung von internen Abstimmungsformaten
- Koordninierung der Wartung und Instandhaltung der Bürotechnik

**Requirements**:

- Positive Ausstrahlung, Herzlichkeit und Empathie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
- mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Office Management, idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hands-on Mentalität und Organisationsstärke
- Strukturierte, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Spaß mit dem Team zu arbeiten
- Deutsch verhandlungssicher

**Benefits**:

- ein engagiertes, aufgeschlossenes und erfahrenes Team mit aktuell 28 supernetten Menschen
- weitere Bonuszahlungen (Weihnachtsgeld i.H.v einem halben Monatsgehalt sowie Anteilige Gewinnausschüttung und Mobilitätspauschale)
- Moderne IT-Ausstattung sowie aktuelle Software
- 30 Tage Urlaub für deine Work-Life-Balance
- Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten (25-30h)
- eine kreative Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikationskultur
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- individuelle Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten, die vom Büro gefördert werden
- gemeinsame Veranstaltungen wie z.B. Ausflüge, Projektbesichtigungen, tägliches Frühstück

Lust mit supernetten Menschen zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung



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    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. 200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe....


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    Vollzeitposition ✔|Start zeitnah möglich ✔ Deine neue Herausforderung findet in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen statt. Das Unternehmen hat bundesweit 6 Standorte - als Kommunikationsschnittstelle arbeitest du eng mit den Teams der anderen Standorte zusammen. Wir suchen einen Teamplayer, der Lust hat mitzuwirken, sich selber einzubringen...


  • Hamburg, Deutschland IKOR GmbH Vollzeit

    **Dein neues Team** Ein Job bei IKOR ist nicht nur einfach Office Management und das Betreuen von Besuchern. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller, kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet. Offen und ungezwungen gehen wir miteinander um....


  • Hamburg, Deutschland gamigo group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...


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    vor 4 Wochen


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    **natur** strom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima - und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als **natur** strom-Gruppe mit über...


  • Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...


  • Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Kaufmännische Management Assistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Management Assistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...