Assistenz (Digitales) Office Management (M/w/d)

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Super Crowd Entertainment GmbH Vollzeit

Schließ dich einer Super Crowd in Hamburg an - Werde Teil unserer preisgekrönten digitalen und physischen Events.

Bei Super Crowd sind wir ein hochmotiviertes, dezentrales Team, das digitale Eventwelten und physische Events wie Indie Arena Booth Hybrid, Polaris Convention und die Hamburg Games Conference Hybrid geschaffen hat.

Aktuell suchen wir Verstärkung in unserem **Operations Team **und suchen DICH als **Assistenz (Digitales) Office Management (m/w/d) **in Teilzeit oder Werkstudent (ca. 20 Stunden / Woche, remote). Über die genaue Zeiteinteilung können wir sprechen.

**Assistenz (Digitales) Office Management (m/w/d) **bei Super Crowd bedeutet, dass du dich mit deinem Organisationstalent sowie einem Händchen für Zahlen wie folgt in unser Unternehmen einbringst:

- Vorbereitende Buchhaltung und Weitergabe der Belege an unsere Steuerberatung; dazu gehören:

- Prüfung und Upload der Eingangsrechnungen in unser Buchhaltungsprogramm SevDesk
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungserinnerungen in unserem Buchhaltungsprogramm
- Prüfung der Offene Posten Listen
- Pflege von relevanten Excel-Listen (Cashflow Tabellen)
- Buchung von Hotels, Zügen, Flügen und Ähnlichem für Geschäftsreisen für das Team
- Bestellung von Materialien für das Büro und Events
- Administrative Unterstützung unserer Operations Direktorin im allgemeinen Tagesgeschäft; dazu gehören z.B.
- Durchführung von Recherchen im Internet
- Korrekturlesen von Verträgen
- Erstellung von Vorlagen/ Unterlagen
- Verstärkung des Vor-Ort Eventteams zur gamescom (Köln) oder Polaris (Hamburg)

**Das qualifiziert dich**:

- Du bist respektvoll im Umgang mit Menschen jeglicher Herkunft oder sexueller Orientierung und ein absoluter Teamplayer
- Du hast Erfahrung im Bereich Office Management / Vorbereitende Buchhaltung / Assistenz
- Du bist sicher im Umgang mit Excel, Word und Co.
- Du verfügst über sichere Englischkenntnisse
- Zu deinen Stärken gehört eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail; außerdem kannst du gut selbstständig arbeiten, deine eigenen Fristen und Prioritäten festlegen sowie einhalten und die Ergebnisse deinem Vorgesetzten vorzustellen
- Du kommunizierst offen und ehrlich.
- Du erkennst Bedürfnisse und mögliche Blocker im Vorfeld und kommunizierst diese.
- Du weißt, wie man viele verschiedene Bälle gleichzeitig in der Luft hält - nichts bringt dich aus der Ruhe, nicht einmal Deadline Stress ;-)

**Warum Super Crowd?**
- Aufgrund unseres internationalen Umfelds mit einem umfangreichen Netzwerk
- Weil wir Pioniere in einer neuen globalen Branche mit gamifizierten Online
- und Hybrid-Events sind
- Weil du bei uns die Möglichkeit hast, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Weil wir jedem die Flexibilität geben, die er braucht - wir haben ein tolles Zeiterfassungssystem mit Überstundenkonto und flexible Arbeitszeiten
- Weil wir dir Remote-Arbeit mit Tools wie Monday, Miro, Slack und Google Drive bieten
- Weil wir von Innovation und zukunftsorientiertem Denken angetrieben werden
- Weil du in einer extrem großartigen Gruppe arbeiten wirst:

- )

Die Position ist im Rahmen einer **Elternzeitvertretung **zu besetzen - idealerweise ab **04/2023 bis 31.08.2024**. Da wir ein schnell wachsendes Unternehmen und immer auf der Suche nach neuen Talenten sind, ist bei entsprechender Leistung eine **Übernahme nach dem o.g. Zeitraum denkbar.



  • Hamburg, Deutschland best practice consulting AG Vollzeit

    Hamburg - Teilzeit - unbefristet - Berufserfahrene, Berufseinsteiger:innen **DU BIST **EIN:E** FEEL** GOOD** MANAGER:IN** UND BEGEISTERST DICH FÜR EINEN VIELFÄLTIGEN ARBEITSALLTAG IM OFFICE MANAGEMENT? BEWIRB DICH ALS **ASSISTENZ (W/M/D) IM OFFICE MANAGEMENT IN TEILZEIT IN HAMBURG**!** Die bpc AG ist eine stetig wachsende mittelständische Prozess - und...


  • Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    **print** Posted on: 16 Feb, 2023 Application by: 3 Mar, 2023 Project status: In-house Country: Germany Duty station: Hamburg Job code: ASS-DEU23GFA0016-2-WE **Project description** Wir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen an und...


  • Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit

    **Was erwartet Dich**: - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation - Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....


  • Hamburg, Deutschland H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG Vollzeit

    Seit 1907 ist die H. Ehlert und Söhne (GmbH & Co.) KG als familiengeführtes Unternehmen geschätzter Partner bei der Erbringung aller Dienstleistungen rund um Abbruch-, Rückbau - und Recycling. Auftraggeber unterschiedlichster Größe verlassen sich auf die professionelle Projektbetreuung und plangenaue Umsetzung. Diesem hohen Anspruch können wir nur mit...


  • Hamburg, Deutschland H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG Vollzeit

    Seit 1907 ist die H. Ehlert und Söhne (GmbH & Co.) KG als familiengeführtes Unternehmen geschätzter Partner bei der Erbringung aller Dienstleistungen rund um Abbruch-, Rückbau - und Recycling. Auftraggeber unterschiedlichster Größe verlassen sich auf die professionelle Projektbetreuung und plangenaue Umsetzung. Diesem hohen Anspruch können wir nur mit...


  • Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Branche: Investment und erneuerbare Energien |Vollzeitposition ✔ Unser Kunde ist ein Investment-Unternehmen, welches Investitionen im Bereich Assets / Erneuerbare Energien tätigt. Das Unternehmen ist grundsätzlich international aufgestellt. In deiner neuen Rolle als Assistenz (m/w/d) im Office Management, wirst auch du mal mit Kollegen oder...


  • Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Branche: Investment und erneuerbare Energien |Vollzeitposition ✔ Unser Kunde ist ein Investment-Unternehmen, welches Investitionen im Bereich Assets / Erneuerbare Energien tätigt. Das Unternehmen ist grundsätzlich international aufgestellt. In deiner neuen Rolle als Assistenz (m/w/d) im Office Management, wirst auch du mal mit Kollegen oder...


  • Hamburg, Deutschland IBAK INGENIEURBÜRO ANKE KOCH GMBH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG | OFFICE MANAGEMENT (W/M/D) mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 30 Stunden. WER WIR SIND Die ibak GmbH ingenieurbüro anke koch GmbH mit aktuell 20 Angestellten beschäftigt sich seit mehr als 10 Jahren mit Können und großer Begeisterung dem dringendsten und...

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. 200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe....


  • Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vollzeitposition ✔|Start zeitnah möglich ✔ Deine neue Herausforderung findet in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen statt. Das Unternehmen hat bundesweit 6 Standorte - als Kommunikationsschnittstelle arbeitest du eng mit den Teams der anderen Standorte zusammen. Wir suchen einen Teamplayer, der Lust hat mitzuwirken, sich selber einzubringen...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland gamigo group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...

  • Consulting Services

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...


  • Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz Empfang & Office Management (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt (nähe Jungfernstieg), bestens aufgehoben. Aufgaben - Professioneller Empfang der Gäste, Kunden und Geschäftspartner - Betreuung der Telefonzentrale - Terminkoordination und Verwaltung der...


  • Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz (w/m/d) HR & Office Management in Festanstellung in Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) sind Sie bei unserem Kunden, einem IT-Unternehmen mit Sitz in Hamburg-Ottensen, bestens aufgehoben. Aufgaben - Erstellung von Stellenanzeigen - Bewerbermanagement und Koordination der Vorstellungsgespräche - Erstellung von Arbeitsverträgen -...