Assistenz (m/w/d) im Office Management

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Vollzeitposition ✔|Start zeitnah möglich ✔

Deine neue Herausforderung findet in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen statt. Das Unternehmen hat bundesweit 6 Standorte - als Kommunikationsschnittstelle arbeitest du eng mit den Teams der anderen Standorte zusammen.

Wir suchen einen Teamplayer, der Lust hat mitzuwirken, sich selber einzubringen und die neu geschaffene Stelle als Assistenz (m/w/d) im Office Management mitzugestalten

Interessiert? Dann freue mich auf deine Bewerbung


  • du verantwortest die bundesweite Telefonzentrale
  • du kümmerst dich um die Erstauskunft von Geschäftspartnern, Kunden und anderen Stakeholdern
  • du übernimmst die bundesweite Büromaterialbestellung
  • du fungierst als Schnittstelle zwischen den Abteilungen Business Service, Operations und Quality Management
  • du hilfst am Empfang / Rezeption aus bei Bedarf
  • du übernimmst administrative Assistenztätigkeiten

  • du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • du hast bereits Erfahrung in der Assistenz und/oder im Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
  • du bist sicher im Umgang mit dem MS Office Paket
  • du bist kommunikativ und kannst dich selber gut strukturieren
  • du bist ein Teamplayer - greifst deinen Kollegen gerne auch unter die Arme, gleichzeitig kannst du Aufgaben auch abgeben

  • dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem wachsenden Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Branche
  • ein unbefristeter Vertrag
  • ein Start in deinen neuen Job ist zeitnah möglich
  • das Unternehmen bietet dir eine langfristige Perspektive
  • du hast die Chance dich intern weiter zu entwickeln
  • du bekommst begünstigten Zugriff zu einem großen (Sport-) Angebot mit Corporate Benefits & Gympass
  • bei eventuellen Überstunden wird dir ein Ausgleich geboten (Freizeitausgleich/Auszahlung)
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • wir begleiten und beraten dich im kompletten Bewerbungsprozess
  • wir bieten dir einen wertvollen Markteinblick und Informationen


  • Hamburg, Deutschland best practice consulting AG Vollzeit

    Hamburg - Teilzeit - unbefristet - Berufserfahrene, Berufseinsteiger:innen **DU BIST **EIN:E** FEEL** GOOD** MANAGER:IN** UND BEGEISTERST DICH FÜR EINEN VIELFÄLTIGEN ARBEITSALLTAG IM OFFICE MANAGEMENT? BEWIRB DICH ALS **ASSISTENZ (W/M/D) IM OFFICE MANAGEMENT IN TEILZEIT IN HAMBURG**!** Die bpc AG ist eine stetig wachsende mittelständische Prozess - und...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. 200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe....


  • Hamburg, Deutschland Super Crowd Entertainment GmbH Vollzeit

    Schließ dich einer Super Crowd in Hamburg an! - Werde Teil unserer preisgekrönten digitalen und physischen Events. Bei Super Crowd sind wir ein hochmotiviertes, dezentrales Team, das digitale Eventwelten und physische Events wie Indie Arena Booth Hybrid, Polaris Convention und die Hamburg Games Conference Hybrid geschaffen hat. Aktuell suchen wir...


  • Hamburg, Deutschland gamigo group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit

    **Was erwartet Dich**: - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation - Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden...

  • Consulting Services

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...

  • Back-office Assistenz

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    Back-Office Assistenz (m/w/d) in TZ für inhabergeführte Agentur auf Wachstumskurs - Hamburg - Assistenz & Office Management - H39209 - DD Hamburg - Mehibe Tuncel - Share- Tweet- Copy


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit

    **Ihre Rolle beinhaltet u.a.**: - Office-Management, Büro - und Verwaltungsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Telefonate, Gästebewirtung, Terminkoordination sowie Material - und Lieferantenmanagement - Unterstützung bei der Organisation und Planung von Investorentreffen sowie die Übernahme der anschließenden Protokollerstellung - Reisebuchung und...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Handwerks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netz­werk mit über  erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische...


  • Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...


  • Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Kaufmännische Management Assistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Management Assistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...


  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...


  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...


  • Hamburg, Deutschland Conceptum Logistics Group Holding GmbH Vollzeit

    Als** (Senior) Manager Office Management / Assistenz** **(m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, fungieren als Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sind die erste Anlaufstelle für unsere internationalen Geschäftspartner und Kunden. Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und treiben Projekte eigenständig...


  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...