Office Management Specialist
vor 3 Wochen
It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing
Do you know what efficient office management looks like, always keep things in order, and have an open ear for all employees and guests? Then we should get to know each other Strengthen our back office team as soon as possible or at the earliest opportunity in an unlimited permanent position, either full-time or part-time.
About the job:
- Represent evoila, welcome our customers and guests, and take care of their hospitality- The preparation and follow-up of meetings are also part of your responsibilities- You are responsible for our office management and handle various administrative tasks, such as processing incoming and outgoing mail, courier shipments, and purchasing office and catering materials- Manage our fleet- Handle travel bookings for management colleagues and ensure smooth travel arrangements- Process incoming and outgoing invoices- Support our finance team with administrative tasks related to accounting- Maintain an organized document filing system- Additionally, take on additional location and potentially special or project-related tasks
Who you are:
- Completed commercial apprenticeship with ideally initial professional experience in a similar position- Proficient in using the MS Office suite- Your structured working style allows you to keep track even in stressful situations- Enjoy working in a team and convince with your organizational talent and communication skills
It would be optimal if:
- You enjoy working independently and solution-oriented- You love variety and a broad range of tasks- You speak fluent German and good English
In addition to ample room for professional and personal development, we offer you a high degree of responsibility.
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Du weißt, wie effizientes Büromanagement aussehen muss, behältst immer den Überblick und hast immer ein offenes Ohr für alle Mitarbeitenden und Gäste?
Dann sollten wir uns kennenlernen
Verstärke unser Backoffice-Team ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer unbefristeten Festanstellung in Voll
- oder Teilzeit.
Deine Aufgaben:
- Du repräsentierst evoila, nimmst unsere Kunden und Gäste in Empfang und kümmerst Dich um deren Bewirtung- Die Vor
- und Nachbereitung von Meetings gehört dabei ebenso zu Deinem Aufgabenbereich- Du verantwortest unser Office Management und übernimmst diverse administrative Aufgaben, wie z.B. die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Kuriersendungen und den Einkauf von Büro
- und Bewirtungsmaterial- Du verwaltest unser Fuhrparkmanagement- Du übernimmst die Reisebuchungen für Kolleginnen und Kollegen des Managements und sorgst für einen reibungslosen Reiseablauf- Du übernimmst die Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen- Du unterstützt unser Finance Team bei administrativen Tätigkeiten rund um den Bereich Rechnungswesen- Du behältst jederzeit den Überblick - eine ordentliche Dokumentenablage ist für Dich selbstverständlich- Zusätzlich übernimmst Du weiterer Standort
- und ggf. Sonder
- oder Projektaufgaben
Was Du mitbringen solltest:
- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung mit idealerweise ersten Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position- Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Packet- Durch Deinen strukturierten Arbeitsstil behältst Du auch in stressigen Situationen den Überblick- Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsfähigkeit
Optimal wäre, wenn:
- Du gerne eigenständig und lösungsorientiert arbeitest- Du Abwechslung und ein breites Aufgabengebiet liebst- Fließend Deutsch
- und gutes Englisch sprichst
Neben viel Raum für die fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir Dir ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Permanent Full-Time
In addition to a varied project landscape, we offer you a high degree of personal responsibility and the cooperation with a growing and motivated team, in which you can bring in your ideas.
What we offer you:
- Mobile Office
- Premium Work Equipment
- Extensive Further Training
- Employee Events
- Country-Specific Employee Bonuses (e.g. cooperation with EGYM Wellpass, JobRad and much more)
Contact:
Maria Kiel
Vivien Vogt
Personalreferentin
- +49 6131 4888 303
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Specialist Global Third Party Management
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: nach Absprache **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen...
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Specialist Talent Acquisition
Vor 3 Tagen
Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Mainz - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vertragsart**:befristet für 12 Monate - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Vergütung**: 55.000 - 65.000 Euro brutto p.a. (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...
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Hyatt Sales Force
Vor 7 Tagen
Mainz, Deutschland Regional Office - EAME VollzeitSummary **We open Doors.** **At Hyatt, there's a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...
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HR Specialist
vor 1 Woche
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitBei diversen Themen rund um den Bereich Personal und Human Resources haben Sie den Durchblick? Sie haben Spaß an der Rekrutierung von Mitarbeitern sowie bei der Konzeption und Optimierung von Personalstrategien? Auch als Ansprechpartner (m/w/d) bezüglich personalrechtlichen Anliegen stehen Sie den Führungskräften zur Seite? Dann sind Sie genau der...
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Contract Management Specialist
Vor 6 Tagen
Mainz, Deutschland Sebia Labordiagnostische Systeme Vollzeit**Was ist Sebia?**: Sebia ist ein globales Diagnostikunternehmen mit Hauptsitz in der Nähe von Paris, einem Produktions - und Vertriebsstandort in Mainz in Deutschland, sowie mehreren weiteren Vertriebsstandorten weltweit. Sebia entwickelt und produziert Geräte und Reagenzien für eine Vielzahl von Labortests, die in unterschiedlichen Krankheitsbereichen...
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Assistenz im Family Office
vor 3 Wochen
Mainz, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitAssistenz (w/m/d) in Mainzer Family Officein kollegialem und familiären TeamVollzeit bzw. vollzeitnahe Teilzeit (30h+) / vor OrtUnser Klient ist ein exklusives Single-Family-Office in Mainz. Das Team besteht aus 5 KollegInnen. Die Executive Assistant sucht eine Kollegin im Schulterschluss, die an ihrer Seite wachsen und sich als feste Säule im Back Office...
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Medical Information Specialist
vor 2 Wochen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen **Medical Information Specialist (m/w/d)** in Teilzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch...
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HR Specialist
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland ORGENTEC Diagnostika GmbH VollzeitORGENTEC Diagnostika GmbH ist weltweit Marktführer in der Entwicklung und Produktion von Testsystemen für die Diagnostik von Infektions- und Autoimmunerkrankungen. Als Teil der Sebia-Gruppe mit Hauptsitz in Lisses (Frankreich) beliefert ORGENTEC medizinische Labore in über 100 Ländern mit hochspezifischen und...
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Accounting Specialist
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management C24 Bank
Vor 3 Tagen
Mainz, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal VollzeitBank- Mainzjetzt - Im Überblick - Studium- Teilzeit- Werkstudententätigkeit- Über diesen Job **Die C24 Bank ist Teil der CHECK24 Gruppe.** Unser Anspruch ist es eine neue Dimension im mobile Banking zu stellen. Du kannst hier ganz vorne mit dabei sein! Erlebe die Dynamik des FinTech Space mit agilen Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einer steilen...
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Vertriebsmitarbeiter / Sales Specialist (M/w/d)
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Ambibox GmbH VollzeitAufgrund unserer positiven Geschäftsentwicklung wollen Wir unser Team weiter verstärken. Für eine langfristige Zusammenarbeit suchen Wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) **Vertriebsmitarbeiter / Sales Specialist (m/w/d) Sales Backoffice** mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität. **Aufgaben**: - Du kümmerst Dich um die Angebotserstellung und -...
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HR Specialist
vor 4 Wochen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 01.01.2024 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.809 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...
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HR Specialist
Vor 4 Tagen
Mainz, Deutschland ORGENTEC Diagnostika GmbH VollzeitORGENTEC Diagnostika GmbH ist welt weit Markt führer in der Ent wick lung und Pro duk tion von Test systemen für die Diag nostik von Infek tions- und Auto immun er kra nkungen. Als Teil der Sebia-Gruppe mit Haupt sitz in Lisses (Frankreich) belie fert ORGENTEC medi zi ni sche Labore in über 100 Ländern mit hochspe zi fi schen und inno va tiven Geräten...
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Junior Finance Specialist
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Ambibox GmbH VollzeitAufgrund unserer positiven Geschäftsentwicklung wollen Wir unser Team weiter verstärken. Für eine langfristige Zusammenarbeit suchen Wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) **Junior Finance Specialist (m/w/d)** mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität. **Aufgaben**: - Du kümmerst Dich um die Liquiditätsplanung und bist aktiv an der Modellierung von...
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Specialist Compliance
vor 3 Wochen
Mainz, Deutschland Aareon VollzeitWir suchen nach talentierten und engagierten Menschen, die unsere Leidenschaft für herausragende Softwarelösungen und exzellenten Service teilen. Sind Sie bereit, diesen Weg mit uns zu gehen und mit Aareon zu wachsen? Dann werden Sie Teil von #oneaareon. Bringen Sie sich ein als Specialist Compliance (m/w/d) - Recht & Risikomanagement bei der Aareon...
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Sachbearbeiter HR
Vor 3 Tagen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...
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System Specialist
vor 4 Wochen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: Vergütung: 4.575 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen...
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Junior Finance Specialist
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Ambibox GmbH VollzeitAufgrund unserer positiven Geschäftsentwicklung wollen Wir unser Team weiter verstärken. Für eine langfristige Zusammenarbeit suchen Wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) **Junior Finance Specialist (m/w/d)** mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität. **Aufgaben**: - Du kümmerst Dich um die Liquiditätsplanung und bist aktiv an der Modellierung von...
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HR Specialist
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Orgentec Diagnostika GmbH VollzeitORGENTEC Diagnostika GmbH ist welt weit Markt führer in der Ent wick lung und Pro duk tion von Test systemen für die Diag nostik von Infek tions- und Auto immun er kra nkungen. Als Teil der Sebia-Gruppe mit Haupt sitz in Lisses (Frankreich) belie fert ORGENTEC medi zi ni sche Labore in über 100 Ländern mit hochspe zi fi schen und inno va tiven Geräten...
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Product Specialists
Vor 3 Tagen
Mainz, Deutschland Life-Science-Product leader VollzeitWe are looking for **Product Specialists, **who are dedicated sales professionals who can promote our collection of small molecule drugs and develop our academic accounts. We offer comprehensive biology training. **Qualifications**: High school diploma or higher; Excellency in English. Valid work permit. **Preferred Skills/Experience**: - Ability to...
