Assistenz Office Management

vor 2 Wochen


Mainz, Deutschland m-result Vollzeit

Seit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von Software-Lösungen für Datenerhebung, Datenmanagement und Datenanalyse.

Für unser Office Management suchen wir ein echtes Organisationstalent Könntest du das sein?

**Das sind deine Aufgaben**:

- Du bist für die selbstständige Organisation des Empfangsbereichs, inklusive Postbearbeitung und der Telefonzentrale verantwortlich
- Du übernimmst und überwachst alle administrativen Aufgaben und bist Ansprechpartner/in von Dienstleistern
- Du empfängst externe Besucher/innen, mit denen du souverän kommunizierst
- Du koordinierst und führst die Betreuung und Bewirtung von internen und externen Meetings
- Du bist auch für die Beschaffung von Büromaterial, Küchen
- und Konferenzbedarf zuständig
- Du unterstützt die Vorbereitungen und Planungen von Events
- Und gerne übergeben wir dir weitere Aufgabenbereiche, wie Rechnungsprüfung, Buchhaltung entsprechend deines Kompetenzprofils

**Was dich ausmacht**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du verfügst über ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild sowie eine dienstleistungsorientierte Einstellung
- Du hast einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Dich macht eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit aus
- Du hast eine pragmatische Hands-on-Mentalität, behältst das Wesentliche stets im Blick und setzt die richtigen Prioritäten

**Unsere Benefits**:

- Flache Hierarchien
- Innovationskultur
- Work Life Balance
- „wohlfühl“ Arbeitsplatz
- Fitness
- und Entspannungstrainings
- Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Besondere Firmen
- und Team-Events mit kleinen Aufmerksamkeiten zu diversen Anlässen
- Kostenfreie Getränke und Obst
- Top Verkehrsanbindung

**Warum m-result?**

Wir haben eine offene Unternehmenskultur und sind stolz auf unser wertschätzendes, freundschaftlich-kollegiales Miteinander. Wir reden nicht nur darüber, wir leben dies täglich. Auch schätzen wir flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.



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    Assistenz (w/m/d) in Mainzer Family Officein kollegialem und familiären TeamVollzeit bzw. vollzeitnahe Teilzeit (30h+) / vor OrtUnser Klient ist ein exklusives Single-Family-Office in Mainz. Das Team besteht aus 5 KollegInnen. Die Executive Assistant sucht eine Kollegin im Schulterschluss, die an ihrer Seite wachsen und sich als feste Säule im Back Office...


  • Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine **Assistenz...


  • Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...


  • Mainz, Deutschland LBBW Vollzeit

    Wealth Management Assistenz (m/w/d) Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Sie suchen eine Herausforderung und möchten uns im Management des Pflegedienstleitungsbereichs 6 unterstützen? Dann bewerben Sie sich zum 01.09.2023: Assistenz der Pflegedienstleitung / Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Einsatz an Werktagen Einen herausfordernden, interessanten Arbeitsplatz Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Assistenz Pharma

    vor 2 Wochen


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, **eine Assistenz Pharma (m/w/d)** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...


  • Mainz, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches forschendes Pharmaunternehmen im Großraum Mainz, das weltweit zu den größten seiner Branche zählt und Arzneien für eine breite Palette von Indikationen anbietet. Die Belegschaft am Stammsitz unterstützen wir bei der Gewinnung von Fachkräften.** **Für die Personalabteilung suchen wir zum...


  • Mainz, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Bank- Mainzjetzt - Im Überblick - Studium- Teilzeit- Werkstudententätigkeit- Über diesen Job **Die C24 Bank ist Teil der CHECK24 Gruppe.** Unser Anspruch ist es eine neue Dimension im mobile Banking zu stellen. Du kannst hier ganz vorne mit dabei sein! Erlebe die Dynamik des FinTech Space mit agilen Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einer steilen...


  • Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: nach Absprache **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen...


  • Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.000 - 4.000 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...


  • Mainz, Deutschland Marienhaus Holding Vollzeit

    Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen bei der **Marienhaus Dienstleistungen GmbH** in **Mainz**. Die Marienhaus Dienstleistungen GmbH ist mit circa 410 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Unternehmen der Marienhaus-Gruppe. Im Dienst der Trägerorganisation sichert sie mit ihren Leistungen wichtige Stütz - und...


  • Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 01.05.2023 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**:Teilzeit 80% (30 Std. / Woche) - **Vergütung**: Vergütung: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für...


  • Mainz, Deutschland adesta Vollzeit

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen. Im Herzen von Mainz ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** **Wir bieten**: - Einen Arbeitsplatz im Herzen von Mainz mit...


  • Mainz, Deutschland adesta Vollzeit

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen. Im Herzen von Mainz ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** **Wir bieten**: - Einen Arbeitsplatz im Herzen von Mainz mit...


  • Mainz, Deutschland Institute of Molecular Biology gGmbH Vollzeit

    Werde Teil des IMBs als **Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant in Voll - oder Teilzeit (m/w/d)**: (#WDPA02) - oder Teilzeit besetzt werden **Aufgaben und Zuständigkeiten**: Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst die selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben und die Assistenz der Wissenschaftlichen Direktoren,...

  • Sachbearbeiter HR

    Vor 3 Tagen


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...


  • Mainz, Deutschland dw Resilienz für die Praxis Vollzeit

    Wir sind eine bundesweit tätige Beratungsgesellschaft für niedergelassene Ärzte, Zahnärzte und weitere Heilberufe. Unterstützen Sie unser Berater-Team mit Ihrem Einsatz als Assistenz in Teilzeit, auf Stundenbasis Aufgaben - Konzeptionelle Aufarbeitung und Erstellung schriftlicher Analyseauswertungen und Entwicklungskonzepte - Assistenz für den...

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    vor 4 Wochen


    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Universitäre Centrum für Tumorerkrankungen (UCT) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Leitung (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit an zentraler Stelle in einem hochinnovativen Umfeld Mitarbeit in einem kollegialen, leistungsfähigen und interdisziplinären Team Attraktive Vergütung gemäß...


  • Mainz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    KEINE ZEITARBEIT! Assistentin der Geschäftsleitung - Machen Sie den Unterschied! Sie möchten sich beruflich verändern, weiterentwickeln und suchen einen neuen Wirkungskreis? Ob arbeitsuchend mit Beschäftigung oder bereits arbeitslos - wir, das Team der Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin, unterstützen Sie als Bewerber, kostenlos. Für einen...


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    **Assistenz des Werkleiters/Geschäftsführers (w/m/d)**: Der Standort Mainz-Kostheim mit seinen 530 Beschäftigten versorgt den Markt mit verschiedenen Hygienepapierprodukten, überwiegend der Marke TORK, die an 3 Papiermaschinen und den angeschlossenen Verarbeitungsmaschinen produziert werden. **Mehr zur Position**: Für unsere...