Mitarbeiter:in Office Management

vor 3 Wochen


Mainz, Deutschland Ecohans Fördermittelexperten GmbH Vollzeit

Bist du bereit, Teil eines jungen und dynamischen Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für Nachhaltigkeit und Energieeffizienz einsetzt?

Bei ECOHANS Fördermittelexperten GmbH suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:In im Bereich Office Management / Bürofachkraft / Assistenz Administration, der oder die uns dabei unterstützt, unsere Mission voranzutreiben und einen echten Unterschied in der Welt zu machen.

Mit Werten wie Vielfalt, Integrität und Innovation, die uns leiten, bieten wir dir die Chance, in einem Umfeld zu arbeiten, das Herausforderungen annimmt, offene Kommunikation schätzt und jeden dazu ermutigt, das Beste aus sich herauszuholen. Wenn du einen Beitrag zur Energiewende leisten möchtest und Teil unseres ambitionierten Teams werden möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

Zur Verstärkung für unser Mainzer Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Teilzeit mit 20-25 Stunden / Woche.

**Aufgaben**
- Du sorgst für einen reibungslosen Office-Alltag und bist für die Kolleg:Innen die erste Ansprechperson
- Du kümmerst dich um den Postein
- sowie ausgang und bist für unsere Kunden sowie Partnerbetriebe der telefonische Erstkontakt
- Du verwaltest das Bestellwesen und unser Dienstfahrzeug
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen anfallenden Verwaltungsthemen
- Du hältst deine Hand über unsere Mailpostfächer und sorgst für eine ordentliche Arbeitslandschaft, digital sowie vor Ort
- Du pflegst die Personaldaten und arbeitest unserem externen Lohnbüro zu

**Qualifikation**
- Du hast bereits erste Erfahrungen im Büromanagement oder verwandten Bereichen sammeln können
- Dein Organisationsgeschick und deine Kommunikationsstärke zeichnet dich aus
- Du packst gerne mit an und bringst eigene Ideen mit ein, um unseren Workflow stetig zu verbessern
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sind für dich keine Fremdworte

**Benefits**
- Ein angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und Start-Up-Feeling
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer sehr gefragten Branche
- 30 Tage Urlaub und eine leistungsorientierte, überdurchschnittliche Vergütung
- Sport
- und Gesundheitsbenefits, wie "Wellpass"
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Getränke sowie Teamevents
- Weiterbildungs
- und Home-Office-Möglichkeiten

Du möchtest gemeinsam mit uns etwas verändern? Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung

Für Fragen, die diese Stellenausschreibung oder deine bereits eingereichte Bewerbung betreffen, darfst du dich gerne an mich wenden:
Saskia Bär

Tel. 06131 - 4908140

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 20.000,00€ - 30.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort



  • Mainz, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in Gebäudemanagement (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Mainz. Deine Aufgaben: Sicherstellen der Werterhaltung der Bahnhöfe, Gebäude und Anlagen Verbesserung der baulichen Struktur der Verkehrsstationen und Empfangsgebäude im Bahnhof Begleitung...


  • Mainz, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in 3-S-Zentrale (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Mainz. Deine Aufgaben: Als Mitarbeiter:in in der 3-S-Zentrale bist du für die Überwachung und Steuerung des kundenorientierten Bahnhofsbetriebes zuständig Die Bedienung der Leitstandsanlagen der...


  • Mainz, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Bank- Mainzjetzt - Im Überblick - Studium- Teilzeit- Werkstudententätigkeit- Über diesen Job **Die C24 Bank ist Teil der CHECK24 Gruppe.** Unser Anspruch ist es eine neue Dimension im mobile Banking zu stellen. Du kannst hier ganz vorne mit dabei sein! Erlebe die Dynamik des FinTech Space mit agilen Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einer steilen...


  • Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz, Dezernat Hochschulentwicklung, Abteilung HE 4 – Anwendungsmana Vollzeit

    Die **Abteilung HE 4 - Anwendungsmanagement CampusNet **sucht zum 01.11.2023 **eine:n oder zwei studentische:n Mitarbeiter:in(nen) (m/w/d)** **Aufgabe **ist die Unterstützung der Abteilung HE 4 bei regelmäßigen Aufgaben, u. a.: - Erstellung und Bearbeitung von Dokumentenvorlagen für die Studierenden - und Prüfungsverwaltung sowie das Zulassungs - und...


  • Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: nach Absprache **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen...


  • Mainz, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in DB Information und mobiler Service (w/m/d) für die DB Station&Service AG am Standort Bad Kreuznach, Mainz und Worms. Deine Aufgaben: Du bist Teil des Kundenservices in der DB Information, einschließlich des mobilen Service am Bahnsteig und leistest aktive...

  • Sachbearbeiter HR

    Vor 5 Tagen


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...


  • Mainz, Deutschland YUNIQ Group Vollzeit

    **Lust auf was Neues?** Die **YUNIQ Group **ist eine Finanzholding mit Sitz in Mainz, die durch ihre Tochtergesellschaften (YUNIQ production / YUNIQ Lebensmittel / YUNIQ eCommerce) in diversen Branchen (TV-Produktion, Lebensmitteleinzelhandel, Großhandel und eCommerce) aktiv ist. Im Focus unserer Arbeit steht die Verwaltung, Entwicklung und die...


  • Mainz, Deutschland YUNIQ Group Vollzeit

    **Lust auf was Neues?** Die **YUNIQ Group **ist eine Finanzholding mit Sitz in Mainz, die durch ihre Tochtergesellschaften (YUNIQ production / YUNIQ Lebensmittel / YUNIQ eCommerce) in diversen Branchen (TV-Produktion, Lebensmitteleinzelhandel, Großhandel und eCommerce) aktiv ist. Im Focus unserer Arbeit steht die Verwaltung, Entwicklung und die...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...


  • Mainz, Deutschland Simplify Group Empfangsdienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Bearbeiten der Ein - und Ausgangspost sowie Kuriersendungen Terminüberwachung und Koordination von Konferenz - und Meetingräumen Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den...


  • Mainz, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für unseren Mandanten, ein hoch innovatives BioTech Unternehmen im Rhein-Main Gebiet, suchen wir einen Director Quality Management (m/w/d) im Bereich Medizintechnik zur Festeinstellung. Aufgaben - Sie entwickeln das bestehende Quality Management System (QMS) weiter und bereiten es für US-Produktzulassungen vor - Sie stellen sicher, dass das QMS alle...


  • Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...


  • Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine **Assistenz...


  • Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: bis zu 75.000 Euro brutto p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...


  • Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vertragsart**:befristet für 12 Monate - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Vergütung**: 55.000 - 65.000 Euro brutto p.a. (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...


  • Mainz, Deutschland fair management Messeagentur GmbH Vollzeit

    Seit 2010 ist die fair management Messeagentur Ansprechpartner für full-service Dienstleistungen rund um den Messestand. Wir begeistern unsere zumeist langjährigen, namhaften Kunden mit höchster Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtem Bewusstsein für Qualität. Europaweit realisieren wir kleine und große Messestände samt Exponatenhandling,...


  • Mainz, Deutschland Mainzer Mobilität Vollzeit

    WER WIR SIND **Die Mainzer Mobilität bewegt eine ganze Stadt und mehr. Mit rund 57 Millionen Fahrgästen pro Jahr zählen wir zu den großen lokalen Verkehrsunternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Als Tochterunternehmen der Mainzer Stadtwerke AG leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Mobilität in Mainz und Umgebung. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen


    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: bis zu 60.000€ brutto/Jahr **Für wen suchen wir**: Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen...


  • Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Administrative Assistant (m/w/d)** in Teilzeit. **Ort**: Landkreis Mainz Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...