Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 6 Monaten


Mannheim, Deutschland HRM Institute GmbH & Co.KG Vollzeit

HRM Institute (ehemals børding messe) konzipiert, organisiert und realisiert im In
- und Ausland Fachmessen, Expofestivals, Online Konferenzen und Online Events zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, HRTechnology, Arbeitssicherheit, Corporate Fashion - kurz: b2b Live Kommunikation als Branchentreffpunkt für Fachbesucher mit Entscheidungskompetenz, Top-Anbietern, Experten und Vordenkern in unseren HR-Branchen.

"Connecting HR people: to network / to learn / to find the best solution".

Dazu passend haben wir eine Reihe digitaler Formate, digitaler Produkte, Online-Weiterbildungen für HR, Fachzeitschriften und [HR-]Jobbörsen entwickelt. Diese ganzen Themen in unser HRM Online Community weiter zusammen zu führen ist eine unserer spannensten Aufgaben. Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 30 Mitarbeitern am Standort Mannheim, das sich kontinuierlich weiterentwickelt.

**Aufgaben**
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Personalabteilung sowie dem Lohnbüro
- Telefonbetreuung nach außen und innen
- Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen einschließlich der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Überwachung und Koordination von Terminen
- Professionelle Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post sowie Korrespondenz per Post und E-Mail mit externen Leistungsträgern und Geschäftspartnern (Vermieter, IT-Dienstleister, Steuerbüro, Versicherer, Markenrechte, etc.)
- Schreibtätigkeiten wie Aktenvermerke, Berichte und Protokolle. Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Reklamationsbearbeitung
- Ablagen
- und Datenmanagement sowie Digitalisierung
- Mitarbeit an Sonderprojekten
- Botengänge sowie Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste
- Steuerung und überwachung der interne Kommunikation
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Firmenevents und Workshops
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Vorsteuererstellung
- Personalverwaltung: Onboarding, Offboarding, Verträge, Vertragsergänzungen, Zeugnisse, Ausbidungskoordination
- Immobilienmanagement: Instandhaltung, Verwaltung und Vermietung sowie Abrechnungen, Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mietern, Handwerkern, Maklern und Dienstleistern.

**Qualifikation**
- Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Erfarhung im Hotel-, Tourismus oder Gastronomiebereich von Vorteil.
- Du hast ein sicheres Auftreten, bist belastbar, diskret, teamfähig und ein Organisationstalent.
- Du nutzt gern IT-Tools und es macht Dir Spaß Dich mit neuen Tools auseinanderzusetzen.
- Du arbeitest selbständig, genau, strukturiert und bist gut organisiert. Kurz: ein Organisationstalent.
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau

**Benefits**
- Wertschätzung: Wir sind ein Team und verfolgen alle ein Ziel - unser Produkt erfolgreich zu machen.
- Transparenz und Teamfähigkeit werden in unserem Unternehmen groß geschrieben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und der Personalabteilung und dem Lohnbüro zusammen. Die Projektleiter sind Deine Ansprechpartner*innen geht es um die Koordination der Messetermine für die Geschäftsführung.
- Selbstständiges Arbeiten und eine Gleitzeitregelung
- Ein überaus kollegiales Team, das Dich beim Onboarding unterstützt und Dir bei allen Fragen zur Seite steht
- Fort
- und Weiterbildungen
- Eine attraktive Altersvorsorge

Du hast eine hohe Service
- und Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf zu bewahren?
Du möchtest in einem interkutlurellen Umfeld arbeiten und in einem dynamischen Team etwas bewegen?
Dann bist Du bei uns genau richtig
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Berufserfahrung:

- Assistenztätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 68159 Mannheim



  • Mannheim, Deutschland Performanufaktur Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma! Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...


  • Mannheim, Deutschland Performanufaktur Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma! Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...


  • Mannheim, Deutschland PLSTR DIGITAL GmbH Vollzeit

    Willkommen bei plstr. Als wachsendes Marketing-Unternehmen sind wir auf der Suche nach ehrgeizigen Teammitgliedern mit Passion für Marketing, IT und Tech. Wir stellen hohe Ansprüche an uns selbst und wachsen gemeinsam. Unsere Kultur und Teamgröße gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, sich schnell zu entwickeln und aktiv am Erfolg des Unternehmens zu...


  • Mannheim, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    **Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job?** Für unseren Kunden in Mannheim, einem Unternehmen in der Baubranche, suchen wir Sie - eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung. **Ihre Tätigkeiten**: - Unterstützung der Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Übernahme der Büroorganisation...


  • Mannheim, Deutschland Heidenreich Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Heidenreich Dienstleistungen GmbH** Ein Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung und Kompetenz in der Dienstleistungsbranche sucht nach neuen Talenten, die unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben. Wir bieten nicht nur eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft...


  • Mannheim, Deutschland IWT GmbH Vollzeit

    Dein Job: - Im Sekretariat der Geschäftsführung führst du gemeinsam mit einer Kollegin alle organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben durch. - Du organisierst, koordinierst und priorisierst die Termine der Geschäftsleitung und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf. - Du unterstützt die Geschäftsleitung bei jeglicher...


  • Mannheim, Deutschland Brunel Vollzeit

    Für unser Team suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie übernehmen dabei administrative Schlüsselfunktionen wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminkoordination, Reisebuchungen, Gästebetreuung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege. Wenn Sie strukturiert, proaktiv und teamorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre...


  • Mannheim, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS - Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen...


  • Mannheim, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten in der **WISAG Medizintechnik** sorgen dafür, dass der medizintechnische Gerätepark unserer...


  • Mannheim, Deutschland Titus Wohnen GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen, krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz? Dann werde Teil eines der **spannendsten Real-Estate-Unternehmens in der Rhein-Neckar Region**: der Titus Wohnen GmbH. Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** Verstärkung für unser Team am **Standort Mannheim** als Assistenz der Geschäftsleitung...


  • Mannheim, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistentin der Geschäftsführung. **Ihre Aufgabe** - Als erster...

  • Bürokraft Als Aushilfe

    vor 6 Monaten


    Mannheim, Deutschland Almas Industries AG Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Mannheim suchen wir ab sofort eine studentische Aushilfe auf Minijob-Basis als kaufmännische Assistenz (Erstellung von Protokollen/Auswertungen, Recherchen, Vorbereitung von Meetings und Kleinprojekten, Unterstützung der Geschäftsleitung) Art der Stelle: Minijob Gehalt: 520,00€ pro Monat Leistungen: - Flexible...


  • Mannheim, Deutschland flexword Germany GmbH Vollzeit

    **flexword Germany GmbH** ist ein international operierender Language Service Provider mit dem Geschäftsschwerpunkt Übersetzungsmanagement. Seit 1992 haben wir uns zu einem der leistungsstärksten Language Service Provider in der Metropolregion Rhein-Neckar entwickelt, mit weiteren Standorten in Großbritannien, den USA und Serbien. Zur Verstärkung...


  • Mannheim, Deutschland flexword Germany GmbH Vollzeit

    **flexword Germany GmbH** ist ein international operierender Language Service Provider mit dem Geschäftsschwerpunkt Übersetzungsmanagement. Seit 1992 haben wir uns zu einem der leistungsstärksten Language Service Provider in der Metropolregion Rhein-Neckar entwickelt, mit weiteren Standorten in Großbritannien, den USA und Serbien. Zur Verstärkung...


  • Mannheim, Deutschland SteuerKarriere GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Finanzberatungsunternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung suchen wir Dich als Team - und Management-Assistentin (m/w/d). Mit seinem Konzept unterscheidet sich das Unternehmen deutlich von anderen Finanzberatern und bietet seinen vermögenden Kunden einen hohen Mehrwert. Du hast Interesse für ein anspruchsvolles...


  • Mannheim, Deutschland flexword Germany GmbH Vollzeit

    **flexword Germany GmbH** ist ein international operierender Language Service Provider mit dem Geschäftsschwerpunkt Übersetzungsmanagement. Seit 1992 haben wir uns zu einem der leistungsstärksten Language Service Provider in der Metropolregion Rhein-Neckar entwickelt, mit weiteren Standorten in Großbritannien, den USA und Serbien. Zur Verstärkung...


  • Mannheim, Deutschland OBRA Bautenschutz GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte - Terminkoordination sowie die Vor - und Nachbereitung von Besprechungen - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings - Kommunikation mit internen sowie externen...


  • Mannheim, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Assistant to The CEO

    vor 7 Monaten


    Mannheim, Deutschland m:con - mannheim:congress GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben sind im Wesentlichen: - Organisation des Sekretariats des Geschäftsführers - Allgemeine Büro - und Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen - Organisation und Koordination von Meetings und Events der Geschäftsleitung sowie deren inhaltliche und organisatorische Vor - und Nachbereitung in...


  • Mannheim, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...