Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen


Mannheim, Deutschland Brunel Vollzeit

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistentin der Geschäftsführung.

**Ihre Aufgabe**
- Als erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und externen Parteien bilden Sie die Schnittstelle zu der Geschäftsleitung.
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung in administrative und organisatorische Punkte gehören zu ihren alltäglichen Aufgaben.
- Zudem übernehmen Sie die Terminplanung und -überwachung sowie die Verwaltung der Zeitpläne.
- Dazu unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Informations
- und Dokumentenmanagement.
- Selbstständig organisieren Sie Managementmeetings inkl. der Vor
- und Nachbereitung sowie der Protokollführung.
- Zusätzlich fungieren Sie als formale Ressource für Kollegen mit weniger Erfahrung.
- Abschließend führen Sie auf Anfrage und/oder nach Bedarf andere Aktivitäten für die Geschäftsleitung durch.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word etc.)
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Hands-on Mentalität; proaktive, vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise

**Wir Bieten**
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören; neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge; 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Berufsausbildung



  • Mannheim, Deutschland SolNet GmbH Vollzeit

    Die SolNet GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das neue Büro in Mannheim eine Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Photovoltaikindustrie mit Schwerpunkt Projektentwicklung und Anlagenbau für Freiflächen - und industrielle Dachanlagen. **Ihre...


  • Mannheim, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...


  • Mannheim, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...


  • Mannheim, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...


  • Mannheim, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    **Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job?** Für unseren Kunden in Mannheim, einem Unternehmen in der Lebensmittelbranche, suchen wir Sie - eine Assistenz - Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung. **Ihre Tätigkeiten**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Aufgaben - Terminplanung - Organisation von Meetings und Events -...


  • Mannheim, Deutschland IWT GmbH Vollzeit

    Dein Job: - Im Sekretariat der Geschäftsführung führst du gemeinsam mit einer Kollegin alle organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben durch. - Du organisierst, koordinierst und priorisierst die Termine der Geschäftsleitung und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf. - Du unterstützt die Geschäftsleitung bei jeglicher...


  • Mannheim, Deutschland Titus Wohnen GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen, krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz? Dann werde Teil eines der **spannendsten Real-Estate-Unternehmens in der Rhein-Neckar Region**: der Titus Wohnen GmbH. Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** Verstärkung für unser Team am **Standort Mannheim** als Assistenz der Geschäftsleitung...


  • Mannheim, Deutschland CS Speicherwerk GmbH Vollzeit

    Wir mischen seit 2015 das Systemhaus-Geschäft auf und helfen unseren Kunden bei Digitalisierungsprojekten und dem Betrieb komplexer IT-Umgebungen. Zu unseren Kunden zählen neben vielen KMUs auch internationale Großkonzerne. Unsere Partner beinhalten Hersteller wie Microsoft, Lenovo und Dell. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir nach einer weiteren...


  • Mannheim, Deutschland ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Willkommen bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH- einem Unternehmen der PHOENIX group. Wir bei der ADG wissen, wie Apotheke funktioniert. Als einer der Marktführer entwickeln wir seit mehr als 50 Jahren Hard - und Software für Apotheken. Die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit,...


  • Mannheim, Deutschland Brunel Vollzeit

    Für unser Team suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie übernehmen dabei administrative Schlüsselfunktionen wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminkoordination, Reisebuchungen, Gästebetreuung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege. Wenn Sie strukturiert, proaktiv und teamorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre...


  • Mannheim, Deutschland ADTELLIGENCE Vollzeit

    **#Adtelligence**: Seit seiner Gründung hat sich Adtelligence in den letzten Jahren zum führenden B2B SaaS Enterprise Softwarehersteller für den digitalen Vertrieb entwickelt. In den Bereichen digitale Marketing - und Vertriebsoptimierung mit künstlicher Intelligenz und Machine Learning sind wir als Innovationsführer Partner der Top Unternehmen in...


  • Mannheim, Deutschland Smarttec-Services Vollzeit

    Bei dem Wort Ablage sprudelst du vor Freude? Du bist ein kommunikativer Mensch, der gerne freundliche und direkt Probleme löst? Du liebst es, zu planen und hast für alles eine Lösung bereit? Du hast Lust auf wertschätzenden Umgang und eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team? Du sortierst deine Gummibärchen immer nach Farbe? Okay - der...


  • Mannheim, Deutschland Badsanieren24 Vollzeit

    Du suchst eine abwechslungsreiche Rolle, bei der du nicht nur organisierst, sondern aktiv das Wachstum eines Unternehmens mitgestaltest? Dann willkommen bei **Badsanieren24**, dem schnell wachsenden Innovator im Bereich Badsanierungen! Werde Teil eines dynamischen Teams, das darauf brennt, den Markt zu erobern, und übernimm eine Schlüsselrolle direkt an...


  • Mannheim, Deutschland MVV Energie Vollzeit

    **Möglicher Start**: Arbeitszeit: Teilzeit | Beginn: ab sofort **Unternehmen**: BFE Institut für Energie und Umwelt GmbH **Standort**: Mannheim **Funktionsbereich**: Kaufmännische Bereiche **Einstiegsart**: Berufserfahrene Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Standort Mannheim sucht Sie als **Assistenz der...


  • Mannheim, Deutschland Skyrecords Film Gmbh Vollzeit

    Wir sind ein Start-Up-Unternehmen aus Mannheim und auf der Suche nach einer neuen Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für Bürotätigkeiten und Organisation. Deine Aufgaben sind vielseitig und beinhalten vorwiegend Verwaltung, Organisation, Buchhaltung und Planung. Du unterstützt uns dabei, den Überblick zu behalten und den Kontakt mit unseren...


  • Mannheim, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung. **Ihre Aufgabe** - Proaktive und...


  • Mannheim, Deutschland Skyrecords Film Gmbh Vollzeit

    Wir sind ein Start-Up-Unternehmen aus Mannheim und auf der Suche nach einer neuen Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für Bürotätigkeiten und Organisation. Deine Aufgaben sind vielseitig und beinhalten vorwiegend Verwaltung, Organisation, Buchhaltung und Planung. Du unterstützt uns dabei, den Überblick zu behalten und den Kontakt mit unseren...


  • Mannheim, Deutschland Eskandary Finanzkonzepte GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei Sekretariats - und Assistenztätigkeiten unterstützen. **Aufgabenbereiche** - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände...

  • Assistenz (Gn)

    vor 6 Monaten


    Mannheim, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Mannheim, Deutschland Smarttec-Services Vollzeit

    Assistenz der Geschäftführung (m/w/d) Bei dem Wort Ablage sprudelst du vor Freude? Du bist ein kommunikativer Mensch, der gerne freundliche und direkt Probleme löst? Du liebst es, zu planen und hast für alles eine Lösung bereit? Du hast Lust auf wertschätzenden Umgang und eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team? Du sortierst deine...