Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten

Mannheim, Deutschland PLSTR DIGITAL GmbH Vollzeit

Willkommen bei plstr.

Als wachsendes Marketing-Unternehmen sind wir auf der Suche nach ehrgeizigen Teammitgliedern mit Passion für Marketing, IT und Tech. Wir stellen hohe Ansprüche an uns selbst und wachsen gemeinsam. Unsere Kultur und Teamgröße gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, sich schnell zu entwickeln und aktiv am Erfolg des Unternehmens zu teilzuhaben.

Unser Fokus bei plstr. ist B2B-Marketing. Wir helfen Unternehmen, ihre Leads und Abschlüsse durch unsere branchenerprobten ABM-Frameworks systematisch und nachhaltig zu steigern - und das garantiert.

Dich erwartet ein schönes Büro im beliebten Mannheimer Stadtteil Jungbusch und ein sympathisch, 16-köpfiges Team, das dich vom ersten Tag an herzlich aufnimmt.

**Arbeitszeit**: 2,5 bis 4-Tage Woche

Aufgaben

**Deine Rolle bei uns**:
In deiner vielseitigen Rolle Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Backoffice, Verwaltung, Buchhaltung, Personalmanagement und Organisationsplanung übernimmst du folgende Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei strategischen Entscheidungen.
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Geschäftsberichten.
- Überwachung der Unternehmensfinanzen, einschließlich Budgetierung, Controlling und Finanzanalyse.
- Unterstützung bei der Abrechnungvon Kundenprojekten sowie der Betreuung des Mahnwesens.
- Pflege von Geschäftskontakten und Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern.
- Mitwirkung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen und -strategien.
- Verwaltung und Organisation von Projekten im Bereich Finanzen und Controlling.

Qualifikation

**Was du mitbringen solltest**:

- Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung, Buchhaltung, Personalmanagement und Organisationsplanung.
- Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Suite, Datev Unternehmen Online sowie eine allgemeine digitale Affinität.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für Finanzprozesse.
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse, idealerweise auch gute Englischkenntnisse.

**Benefits**:
**Was wir bieten**:

- 2,5 bis 4-Tage Woche
- Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld.
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Remote Work.
- Ein unterstützendes und freundliches Team.
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Büroumfeld.
- Attraktive Zusatzleistungen wie kostenfreie Getränke und gemeinsame Mittagessen.
- Monatliche Team-Events

**Dein Weg zu uns**:
Wenn du dich in dieser Rolle siehst und Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte bei PLSTR DIGITAL MASTERMINDS

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    Mannheim, Deutschland Performanufaktur Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma! Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...

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    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Performanufaktur Vollzeit

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    **Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job?** Für unseren Kunden in Mannheim, einem Unternehmen in der Baubranche, suchen wir Sie - eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung. **Ihre Tätigkeiten**: - Unterstützung der Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Übernahme der Büroorganisation...

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    **Heidenreich Dienstleistungen GmbH** Ein Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung und Kompetenz in der Dienstleistungsbranche sucht nach neuen Talenten, die unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben. Wir bieten nicht nur eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft...

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    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland IWT GmbH Vollzeit

    Dein Job: - Im Sekretariat der Geschäftsführung führst du gemeinsam mit einer Kollegin alle organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben durch. - Du organisierst, koordinierst und priorisierst die Termine der Geschäftsleitung und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf. - Du unterstützt die Geschäftsleitung bei jeglicher...

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    Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen, krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz? Dann werde Teil eines der **spannendsten Real-Estate-Unternehmens in der Rhein-Neckar Region**: der Titus Wohnen GmbH. Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** Verstärkung für unser Team am **Standort Mannheim** als Assistenz der Geschäftsleitung...

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    Mannheim, Deutschland Pflegedienst 1A PflegeMAX 24h GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir: - Leistungsgerechte Bezahlung - Betriebliche Gesundheitsvorsorge - Vermögenswirksame Leistungen - Regelmäßige Fortbildung - Interne Aufstiegsmöglichkeiten - Kostenfreie Parkplätze - Kostenfreie Getränke Du findest bei uns eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, arbeitest in einem offenen und vertrauensvollem Team, hast...