Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Dein Job:
- Im Sekretariat der Geschäftsführung führst du gemeinsam mit einer Kollegin alle organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben durch.
- Du organisierst, koordinierst und priorisierst die Termine der Geschäftsleitung und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei jeglicher Korrespondenz und beherrschst diese auch in englischer Sprache.
- Du planst und buchst Reisen und Besuchsprogramme im In
- und Ausland.
- Du pflegst und organisierst die Wiedervorlage und Ablage der Geschäftsleitung.
- Für Geschäftspartner und Kunden fungierst du als Ansprechpartner.
- Du holst Auskünfte bei Auskunfteien, Verbänden und externen Spezialisten ein.
- Du übernimmst die Kommunikation von Entscheidungen der Geschäftsleitung an alle betroffenen Stellen.
- Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, in CEO-nahen Projekten mitzuarbeiten.
Wir bieten:
- einen zukunftssicheren und attraktiven Arbeitsplatz
- angenehmes und familiäres Betriebsklima
- individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- kostenfreie Parkplätze
- optimale Lage mit Anbindung an Autobahn und öffentlichen Nahverkehr
- freie Getränke (Wasser, Kaffee) und frisches Obst
Dein Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Sekretär*in, vorzugsweise Europa-/Direktionssekretär*in, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position.
- Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in dem gängigen Microsoft 365-Systemen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveränes und diskretes Auftreten werden vorausgesetzt.
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Eigeninitiative, Einsatzfreude sowie Aufgeschlossenheit aus.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland SolNet GmbH VollzeitDie SolNet GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das neue Büro in Mannheim eine Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Photovoltaikindustrie mit Schwerpunkt Projektentwicklung und Anlagenbau für Freiflächen - und industrielle Dachanlagen. **Ihre...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Region Mannheim, die durch ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihr proaktives Handeln die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und operativen Aufgaben unterstützt und dazu beiträgt, die effiziente Umsetzung...
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Assistenz - Geschäftsführung in Direktvermittlung
vor 7 Monaten
Mannheim, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit**Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job?** Für unseren Kunden in Mannheim, einem Unternehmen in der Lebensmittelbranche, suchen wir Sie - eine Assistenz - Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung. **Ihre Tätigkeiten**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Aufgaben - Terminplanung - Organisation von Meetings und Events -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Mannheim, Deutschland Titus Wohnen GmbH VollzeitDu hast Lust auf einen abwechslungsreichen, krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz? Dann werde Teil eines der **spannendsten Real-Estate-Unternehmens in der Rhein-Neckar Region**: der Titus Wohnen GmbH. Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** Verstärkung für unser Team am **Standort Mannheim** als Assistenz der Geschäftsleitung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH VollzeitWillkommen bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH- einem Unternehmen der PHOENIX group. Wir bei der ADG wissen, wie Apotheke funktioniert. Als einer der Marktführer entwickeln wir seit mehr als 50 Jahren Hard - und Software für Apotheken. Die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Mannheim, Deutschland Brunel VollzeitFür unser Team suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie übernehmen dabei administrative Schlüsselfunktionen wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminkoordination, Reisebuchungen, Gästebetreuung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege. Wenn Sie strukturiert, proaktiv und teamorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung
vor 7 Monaten
Mannheim, Deutschland ADTELLIGENCE Vollzeit**#Adtelligence**: Seit seiner Gründung hat sich Adtelligence in den letzten Jahren zum führenden B2B SaaS Enterprise Softwarehersteller für den digitalen Vertrieb entwickelt. In den Bereichen digitale Marketing - und Vertriebsoptimierung mit künstlicher Intelligenz und Machine Learning sind wir als Innovationsführer Partner der Top Unternehmen in...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland Smarttec-Services VollzeitBei dem Wort Ablage sprudelst du vor Freude? Du bist ein kommunikativer Mensch, der gerne freundliche und direkt Probleme löst? Du liebst es, zu planen und hast für alles eine Lösung bereit? Du hast Lust auf wertschätzenden Umgang und eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team? Du sortierst deine Gummibärchen immer nach Farbe? Okay - der...
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Betriebsassistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Arbeitstherapeutische Werkstätte Mannheim gGmbH VollzeitÜberblickDie Arbeitstherapeutische Werkstätte Mannheim (ATW) ist eine Einrichtung zur Eingliederung seelisch behinderter Menschen und bietet als soziales Unternehmen ihren Beschäftigten eine Teilhabe am Arbeitsleben. Unsere Werkstatt in Mannheim ermöglicht eine Vielfalt von Aufgaben und Angeboten für psychisch erkrankte und behinderte Menschen.GehaltDas...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Mannheim, Deutschland Badsanieren24 VollzeitDu suchst eine abwechslungsreiche Rolle, bei der du nicht nur organisierst, sondern aktiv das Wachstum eines Unternehmens mitgestaltest? Dann willkommen bei **Badsanieren24**, dem schnell wachsenden Innovator im Bereich Badsanierungen! Werde Teil eines dynamischen Teams, das darauf brennt, den Markt zu erobern, und übernimm eine Schlüsselrolle direkt an...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Mannheim, Deutschland MVV Energie Vollzeit**Möglicher Start**: Arbeitszeit: Teilzeit | Beginn: ab sofort **Unternehmen**: BFE Institut für Energie und Umwelt GmbH **Standort**: Mannheim **Funktionsbereich**: Kaufmännische Bereiche **Einstiegsart**: Berufserfahrene Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Standort Mannheim sucht Sie als **Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Mannheim, Deutschland Brunel VollzeitMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung. **Ihre Aufgabe** - Proaktive und...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Mannheim, Deutschland Eskandary Finanzkonzepte GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei Sekretariats - und Assistenztätigkeiten unterstützen. **Aufgabenbereiche** - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände...
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Assistenz (Gn)
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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(Team) Assistenz Der Geschäftführung
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland Smarttec-Services VollzeitAssistenz der Geschäftführung (m/w/d) Bei dem Wort Ablage sprudelst du vor Freude? Du bist ein kommunikativer Mensch, der gerne freundliche und direkt Probleme löst? Du liebst es, zu planen und hast für alles eine Lösung bereit? Du hast Lust auf wertschätzenden Umgang und eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team? Du sortierst deine...
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Persönliche Assistenz Der Regionalleitung RHein
vor 2 Monaten
Mannheim, Deutschland Stephan Schneider Finanzdienstleistung Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Vorbereitung von Kennzahlen und Berichten - Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern - Übernahme von Sonderaufgaben und Recherchetätigkeiten **Ihr...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit**Ihre Aufgaben -** Organisation des Büros der Geschäftsführung inkl. Terminplanung und Korrespondenz - Koordination von Aufträgen innerhalb des Unternehmens - Steuerungsunterstützung der Geschäftsführung, inkl. Bereitstellung entscheidungsfähiger Vorlagen **Das zeichnet Sie aus -** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Mannheim, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit**Über das Unternehmen** Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS - Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Mannheim, Deutschland Performanufaktur VollzeitAufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma! Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Mannheim, Deutschland Performanufaktur VollzeitAufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma! Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...