Assistant to The CEO

vor 6 Monaten

Mannheim, Deutschland m:con - mannheim:congress GmbH Vollzeit

Deine Aufgaben sind im Wesentlichen:

- Organisation des Sekretariats des Geschäftsführers
- Allgemeine Büro
- und Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Meetings und Events der Geschäftsleitung sowie deren inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung in Abstimmung mit der Referentin der Geschäftsleitung
- Projektleitung bei Aufsichtsratssitzungen (Planung, Erstellung und Versand von Unterlagen sowie Präsentationen, Koordination sowie Ansprechpartner für die Aufsichtsräte der m:con)
- Reiseplanung und -kostenabrechnung

Das wünschen wir uns bei Dir:

- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Sekretär, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretärin / Sekretär oder Assistenz einer Geschäftsführung erwünscht
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Produkten
- Selbstständige, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise mit besonderem Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie absolute Diskretion
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

- Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD VKA
- Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fachspezifische Weiterbildungen und Trainings
- Umfangreiche betriebliche Zusatzversorgung sowie vielfältige Benefits
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Einen modernen Arbeitsplatz unweit des Rosengartens mitten im Herzen der Stadt

**Es erwartet Dich ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen und motivierten Team**

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland PXG Pharma GmbH Vollzeit

    Full-time or Part-time 29 countries. Around 45,000 colleagues. 70,000 pharmacies supplied and millions of patients: Join PHOENIX! Support us in supplying the people of Europe with medicines and healthcare products quickly and reliably - and experience a job that is as diverse as it is important. Where you can proactively master challenges, implement ideas...

  • Shop Assistant

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Zenjob SE Vollzeit

    Are you looking for the perfect part-time job which offers you the ultimate flexibility to earn extra money alongside your studies? Zenjob has the solution for you! Download our app and sign up. Once registered on our platform, you can choose between a wide variety of jobs with a single click and work as many or as few shifts as you like. No individual job...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden Jetzt...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    div> Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist. Ihre Aufgaben: In Ihrer Rolle als Executive Assistant to the CPO unterstützen Sie bei strategischen und operativen Aufgaben im Ressort Human...

  • Shop Assistant

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Zenjob SE Vollzeit

    Are you looking for the perfect part-time job which offers you the ultimate flexibility to earn extra money alongside your studies? Zenjob has the solution for you! Download our app and sign up. Once registered on our platform, you can choose between a wide variety of jobs with a single click and work as many or as few shifts as you like. No individual job...

  • Executive & Team Assistant (M/F/d)

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    We are looking to appoint an Executive & Team Assistant (M/F/d) to join the Healthcare Logistics team based in our headquarter in Mannheim and to support the groupwide development of our unique network. **Your Tasks**: - Providing high quality & proactive administrative support to the Director Healthcare Logistics and to our central team. - Managing...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Röchling SE & Co. KG Vollzeit

    **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen - Sie wirken bei strategischen,...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...

  • Executive Assistant to CHRO

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Executive Assistant to CHRO (w/m/d)  Standort: Mannheim    Bilfinger ist ein international tätiger Industriedienstleister. Ziel der Konzerntätigkeit ist es, die Effizienz und Nachhaltigkeit von Kunden aus der Prozessindustrie zu steigern und sich hierfür als Partner Nummer 1 im Markt zu etablieren. Dabei deckt das umfassende...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu...

  • Talent Development Assistant with Global Perspective

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland RKW Group Vollzeit

    OverviewThe RKW Group is a privately owned company offering an international working environment. As a Talent Development Assistant, you will contribute to the company's growth and success.

  • Doctoral Research and Teaching Assistant with Full

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland MathHire.org Vollzeit

    The Operations Management Area at the University of Mannheim Business School is offering a position as a Doctoral Research and Teaching Assistant in Operations Management with Full Remuneration. The University of Mannheim Business School is one of the leading business schools in Europe and stands for first-class research, internationality, and a distinct...