Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten


Mannheim, Deutschland Heidenreich Dienstleistungen GmbH Vollzeit

**Heidenreich Dienstleistungen GmbH**

Ein Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung und Kompetenz in der Dienstleistungsbranche sucht nach neuen Talenten, die unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben. Wir bieten nicht nur eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft mitzuwirken. Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von den Vorteilen eines modernen Unternehmens, das Tradition und Innovation perfekt vereint. Verstärken Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil
- oder Vollzeit (30 - 39 Stunden) und bringen Sie Ihr Know-how an unserem Standort in Mannheim ein.
- **Ihr Profil**:_
- **Hochschulabschluss **im Immobilien
- oder Facility Management oder **kaufmännische Ausbildung**:

- **MS-Office-Kenntnisse**, insbesondere Excel
- **Analytische Fähigkeiten** und Zahlenverständnis
- **Strukturierte Arbeitsweise**, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Teamgeist und **Organisationsstärke gepaart mit Flexibilität**:

- **Verantwortungsbewusstsein**
- **Die Hauptaufgaben**:_
- **Prozessgestaltung **und Projektabwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem Team
- **Assistierende Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft**:

- Unterstützung bei **öffentlichen Ausschreibungen**:

- **Analyse und Bearbeitung** **von Unterlagen** und Prozessoptimierung
- **Pflege/Sichtung von Angebotstools/Ausschreibungsplattformen**:

- **Kommunikative Schnittstelle** zu Geschäftspartnern und internen Abteilungen
- **Projektbetreuung Digitalisierung** (DMS, digitale Zeiterfassung etc.)
- **Unser Angebot**:_
- **Flexible Arbeitszeiten**:

- **Unbefristete Festanstellung**:

- **30 Tage Urlaub **für Erholung und Entspannung
- **Attraktives Vergütungspaket** inklusive Sonderzahlungen (Urlaubs
- und Weihnachtsgeld)
- **Technische Ausstattung** mit Firmenlaptop und -handy
- **Überstundenausgleich**, wahlweise als Freizeit oder Vergütung
- **Mitarbeiterparkplatz **und gute Verkehrsanbindung
- **Corporate Benefits**:

- **Kostenfreie Getränke**:

- **Spielraum für Eigeninitiative** und kurze Entscheidungswege
- **Professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten** für Ihre Karriere
- **Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben** in einer zukunftsorientierten Branche
- **Einzelbüro**:

- **Möglichkeit zur Mitnahme** des Hundes

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf sowie Angabe zu Gehaltsvorstellungen).

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlung:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrage(n):

- Sind Sie an einer Voll
- oder Teilzeitbeschäftigung interessiert? (bei Teilzeit, bitte Wochenstunden angeben)
- Wann können Sie frühestens bei uns anfangen?
- Konnten Sie bereits Erfahrung in Bezug auf die Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (z. B. im Bereich der Gebäudereinigung) sammeln? Wenn ja, über wie viele Jahre Erfahrung verfügen Sie?

Arbeitsort: Vor Ort



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