Office Management Assistant

vor 1 Monat


München, Deutschland AlfaDocs.com Vollzeit

Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients.

Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry fast. We developed AlfaDocs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice Management.

**Location**: Dachauer Strasse 17, 80335 Munich

**Modality of Work**: On-Site

**Working Hours**: Approx. 8 hours per week

**Start Date**: ASAP

**Contract Type**: Minijob (Part-Time, Limited Hours)

**Driver's License Required**

**Responsibilities of the role**:

- General office organization and administration
- Scheduling and calendar management
- Assisting with the preparation of presentations and reports
- Handling mail and filing tasks
- Organizing meetings and events
- Communication with external service providers and partners
- Other administrative tasks as needed
- Courier trips by car

**Requirements**:

- Valid driver's license (Class B) and have reliable mobility.
- Strong written and spoken skills in both **German** and **English**.
- Organized, independent, and work with attention to detail.
- Previous experience in office work and are familiar with common office software (e.g., MS Office).
- Flexible and capable of working independently.
- Quick learning ability and enjoy being part of an engaged team.

**Benefits**

**What we offer**:

- Flexible working hours approx. 8 hours per week, to be arranged
- Minijob salary - Tax-Free up to €538 per month (this will increase to €556 from January 2025)


  • Office Assistant

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland Auto-Kabel Management GmbH Vollzeit

    **Ihre Herausforderung**: - Sie Unterstützen bei kleineren Vertriebsaufgaben - Allgemeine Büroorganisation/ -verwaltung - Verantwortung für die Firmenfahrzeuge am Standort - Überwachung und Steuerung der Fremdfirmen - Durchführen von Sicherheitsunterweisungen am Standort **Wir passen zusammen, wenn Sie**: - Teil eines effizienten und harmonisch...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    80807 München, Deutschland Auto-Kabel Management GmbH Vollzeit

    **Ihre Herausforderung**: - Sie Unterstützen bei kleineren Vertriebsaufgaben - Allgemeine Büroorganisation/ -verwaltung - Verantwortung für die Firmenfahrzeuge am Standort - Überwachung und Steuerung der Fremdfirmen - Durchführen von Sicherheitsunterweisungen am Standort **Wir passen zusammen, wenn Sie**: - Teil eines effizienten und harmonisch...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Henn GmbH Vollzeit

    Are you looking forward to interesting and challenging tasks within a design-oriented and innovative environment that also offers you the stability and structure of a successfully grown company? Are you looking for an opportunity to contribute your creativity and personality? Then you'll be a great fit for us! Our strong community and longstanding success...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    We are looking for an **Office Assistant (f/m/x)** to start immediately for our client, a company based in Munich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Robert Half has been successfully providing individual...


  • München, Deutschland D Young & Co Vollzeit

    **Office and Team Assistant (M/F/d) Munich (full or part-time)**: - Providing full secretarial and administration support for fee earners (the Munich based Rechtsanwälte), including generating standard letters, client billing, electronic file management, producing PowerPoint presentations, scanning, photocopying and assisting with evidence gathering (as...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    München, Deutschland Therme Group Services (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Die Therme Group ist ein weltweit agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf Planung, Entwicklung und Konstruktion von Thermalbädern. Die Projekte werden mit eigenem Know-How hauptsächlich durch die Gesellschaften der Gruppe entwickelt. Unsere Thermen werden jährlich von jeweils bis zu 1,5 Mio. Gästen besucht. Aktuell werden Leitprojekte in...

  • Assistant to Management

    vor 4 Monaten


    80804 München, Deutschland Tradedoubler AB Vollzeit

    **Role overview**: Tradedoubler is entering an exciting phase and is seeking an assistant to the Management at our central Munich office. In this position, you'll serve as the go-to person for both the Munich and Berlin offices. We are looking for someone who enjoys maintaining extensive contact with others and providing support to our line managers. You...


  • 80539 München, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich**: Business Services Germany - Munich Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine/n **Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich** in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 07:30 bis 18:00 Uhr für 40 Stunden pro Woche) am Standort München. A&O...

  • Venture Associate

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Kireap Technologies GmbH Vollzeit

    **Democratizing the agriculture value chain from demand to delivery supported by Kireap's AI-enabled digital platform** KIREAP is a deeptech social impact start-up part of the TUM Ventures network tackling major sustainability challenges in the agricultural supply chain industry: how to secure a sustainable and affordable food system for a growing...


  • 81669 München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    **Executive Management Assistant (w/m/d)**: - Mitarbeitende im Headoffice - Berufserfahrene - Vollzeit - veonet Gruppe - Claudius-Keller-Str. 3 A - 81669 München **Über uns** Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein internationale Unternehmensberatung mit Sitz in München/Mitte und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit. **Was wir bieten**: - Attraktive Bonusvergütung - Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten...


  • München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiger Labordienstleister mit zentraler Lage in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant Einkauf & Logistik. Es ist eine Position die neu geschaffen wird und das Unternehmensziel ist es, dass die dort platzierte personelle Unterstützung sich **kurz - bzw. mittelfristig zum Operations-Manager...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der **Telekommunikationsbranche** mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Team Assistant (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • HR Assistant

    vor 4 Monaten


    München, Deutschland Amazon Deutschland S28 Transport GmbH - L64 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...


  • München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...


  • München, Deutschland SD&T Vollzeit

    Aufgaben: - Pflege und Synchronisation des Programm Zeitplans in Microsoft Project Management - Koordination von internen und externen Meetings und Aufbereitung von Protokollen (Action Items), - Erstellung von Präsentationen und Dokumente für den Kunden und das Programm Steering Board in Microsoft Office - Durchführung von internen Programm Office...


  • München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. Support the planning and coordination of company events and meetings. Excellent written and verbal communication skills both in...