Assistant Administration

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

**Assistant Administration & Reception (m/w/d)**:

- Referenznummer 58148

Sie besitzen eine **ausgeprägte Dienstleistungsorientierung**? Sie sind ein **Organisationstalent **? Zudem bereitet Ihnen der **tägliche Kontakt mit Menschen** Freude ?

**Dann bewerben Sie sich jetzt**

Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Elektrobranche mit Sitz in der Nähe von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)**

Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Kontaktperson im Bereich der Telefonzentrale
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
- Selbstständige Verwaltung des Postein
- und ausgangs
- Kontieren von Rechnungen und Breitstellung im EDV Programm
- Planung der Meeting Räume
- Allgemeine Veraltung des Fuhrparkmanagements
- Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterial sowie der Rechnungsabwicklung
- Unterstützung des Managers General Affairs

**Ihre Vorteile**: Es erwartet Sie ein motiviertes und kompetentes Team, in das Sie zielgerichtet eingearbeitet werden. Freuen Sie sich zudem auf ein Unternehmen, das viel Wert auf Ihre persönliche Entwicklung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten legt.
Darüber hinaus bietet unser Kunde folgende Benefits:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung
- Vertrauensarbeitszeit für flexibleren Arbeitsalltag

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Offenes und professionelles Auftreten
- Eine organisierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

**Ihre Bewerbung**:
**Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online - Formular oder per E-Mail bewerben**
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

**Ansprechpartner**:
Petra Piry
+49 89 242948 0

WorkSmart
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München



  • Munich, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in den Niederlassungen optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für...


  • Munich, Deutschland Motel One München-Campus Vollzeit

    Administration Assistant (m/w/d)UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den...


  • Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...


  • Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...

  • Team Assistant

    vor 22 Stunden


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team Assistant/Junior EA (m/f/d)Investment FirmMunichI have just picked up a fantastic new role in a growing investment firm in central Munich for a Team Assistant to join this dynamic team. This is a brand new position and a great opportunity to for the right candidate to join and take ownership of the administration for this firm and grow with the...

  • Team Assistant

    vor 1 Tag


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Team Assistant (both roles available) (M/F/d)**: **Private Equity Firm**: **Munich**: A global private equity firm in central Munich with a strong team of Assistants is seeking 3 new Executive Assistant / Team Assistant to support investment professionals in a busy firm. These are full secretarial & administrative roles, requiring a...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - Administrativ support for local office management - Office supplies / distribution / invoice booking - Close cooperation with our Administration office for office needs (including requesting approvals) - Booking and reservation of rental cars, hotels, etc. - Cooperation with house administration(facility) - DHL/ Post & Parcel & Freight...


  • Munich, Deutschland Artemide Vollzeit

    **6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**:Diary/appointment management. Travel arrangements & holiday planning. Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...). Recruiting domestic staff. Maintaining oversight of...


  • Munich, Deutschland Advanced Micro Devices, Inc. Vollzeit

    Back **Administration & Support Coordinator 2**: - Munich, Germany - General Management/ Administration/ Support - 39078 mail_outline Get future jobs matching this search *** **Job Description**: **WHAT YOU DO AT AMD CHANGES EVERYTHING** - We care deeply about transforming lives with AMD technology to enrich our industry, our communities, and the world....

  • Assistant Buyer

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

    Munich - Buying & Merchandising - Junior **Assistant Buyer (f/m/d)**: To support our international Buying team, we are searching for a Assistant Buyer (f/m/d) to be based in our Munich office. **WHAT YOU WILL DO**: - Analysing weekly trading reports and proactively identifying strong/slow sellers to Buyer creating and initiating trading actions - Supports...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland HITACHI ASTEMO EUROPE GMBH Vollzeit

    **Description** **Ready to contribute to the future of the automotive industry?** We are part of Hitachi Astemo focusing on world-leading advanced mobility solutions within the fields of electrification, autonomous driving, and connectivity to help reduce environmental damage, decrease traffic accidents, and improve comfort. Together, we contribute to a...


  • Munich, Deutschland ZF Vollzeit

    **What's Next? Join ZF!**: ZF ist ein weltweit agierender Technologiekonzern, der Systeme für Pkw, Nutzfahrzeuge und Industrietechnik liefert und damit die Mobilität der nächsten Generation ermöglicht. In den vier Technologiefeldern Vehicle Motion Control, Integrated Safety, Automated Driving und Electric Mobility bietet ZF umfassende Produkt - und...


  • Munich, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland FIBA Europe e.V Vollzeit

    FIBA Europe seeks to recruit a **full-time Executive Assistant/ VIP Hospitality** for its Administration Department in Munich, Germany. **ABOUT FIBA and FIBA Europe** FIBA, the International Basketball Federation, is the world governing body for basketball, is an independent association formed by 212 National Basketball Federations throughout the...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland OncoBeta GmbH Vollzeit

    As an innovative company, we are characterized by: - our flat hierarchies - our clearly defined mission - our customer-oriented approach - and a highly motivated team To support the further development of our international strategy, we are looking for an Office Assistant to join a team committed to providing innovative solutions to a global community of...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Ebenbuild Vollzeit

    **Your mission**: We are looking for** **a reliable, independent, team-oriented, supportive and likeable person who will successfully master challenging tasks together with us. Your drive will make a big difference and strengthen the team as a whole by - Efficiently managing personnel and company data, - Preparing and managing employment and other...

  • Management Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Nexperia Germany GmbH Vollzeit

    About the role We are looking for an Assistant to join our ambitious and highly motivated international team. In this position you will be supporting the management as well as team members in the Munich office. What you will do - Manage the agenda and provide collaborative vetting of meeting requests - Detailed and independent travel management, handling...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your responsibilities We are seeking a dynamic Team Assistant (F/M/D) with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an organized,...

  • Assistant Captain

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    **What is required?**: - Minimum of 2 years of hotel managerial experience; front office experience is mandatory - Experience in and knowledge of marketing, social media and event organization. Experience in working abroad is a plus - Good understanding of computer handling (Opera, MICROS) - Strong communication skills - Venturous, humble, helpful and...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Team Assistant (M/F/d)**: **Investment Firm**: **Munich**: **The company**: My client is a successful new business having been established for a couple of years and currently have 6 people in the team with a view to expand significantly by the end of 2023. They are also moving into a brand new office in the next couple of months in central Munich. The...