Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Tag


Erfurt, Deutschland SWE Stadtwerke Erfurt GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- **Unterstützung der Geschäftsführung** bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags durch Terminmanagement, Wiedervorlagen und Reisemanagement
- ** Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung** sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Dokumenten und Verwaltung dieser
- Verantwortung für die **Einhaltung von Fristen und Terminen**, z. B. für Stadtratsanfragen, Rechtsangelegenheiten und Fachabteilungen
- ** Überwachung aller Gremientermine** (Berichterstattung, Aufsichtsratssitzungen, Quartalsberichte, Monatsberichte) und Sicherstellung einer fristgerechten Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen
- ** Gestaltung, Optimierung und Prüfung** von Gremienunterlagen, Kommunikationsmedien, Präsentationen, Protokollen und Tagesordnungen, einschließlich der Durchführung von Lektoratsarbeiten
- ** Konzeption und Ausarbeitung** von Präsentationen sowie die Entwicklung von Vortragskonzepten, einschließlich deren detaillierter Ausformulierung
- Verantwortliche **Pflege und Archivierung wichtiger Daten** sowie die Bearbeitung von Anliegen und Beschwerden

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation z. B. geprüfter Sekretär (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicher im Umgang mit MS-Office, SAP und gängigen Internetanwendungen, für eine effiziente und professionelle Bearbeitung aller Aufgaben
- Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, die es ermöglichen, komplexe Aufgaben präzise zu durchdenken und innovative Lösungsansätze zu entwickeln
- Souveränes und repräsentatives Auftreten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit Eigeninitiative und Loyalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind für diese Position von Vorteil

**Ihre Bewerbung**:
Wir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach Tarif (TVöD) verbunden mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für Schwerbehinderte ist diese Stelle grundsätzlich geeignet. Wenn Sie sich der Herausforderung einer anspruchsvollen Tätigkeit stellen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.



  • Erfurt, Deutschland WohnArt GmbH Vollzeit

    Die WohnArt GmbH ist ein renommierter und wachsender Malerfachbetrieb aus Erfurt, der sich seit 10 Jahren durch qualitativ hochwertige Arbeiten und zuverlässige Dienstleistungen am Markt etabliert hat. Mit einem eingespielten Team von 15 Mitarbeitern realisieren wir sowohl private als auch gewerbliche Projekte in der Region. Um unser Wachstum weiter zu...


  • Erfurt, Deutschland WohnArt GmbH Vollzeit

    Die WohnArt GmbH ist ein renommierter und wachsender Malerfachbetrieb aus Erfurt, der sich seit 10 Jahren durch qualitativ hochwertige Arbeiten und zuverlässige Dienstleistungen am Markt etabliert hat. Mit einem eingespielten Team von 15 Mitarbeitern realisieren wir sowohl private als auch gewerbliche Projekte in der Region. Um unser Wachstum weiter zu...


  • Erfurt, Deutschland WohnArt GmbH Vollzeit

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  • Erfurt, Thüringen, Deutschland WohnArt GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der WohnArt GmbH in Erfurt, einem renommierten Malerfachbetrieb, suchen wir eine Persönlichkeit, die sich mit unserer Vision identifiziert und uns tatkräftig unterstützt. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden...


  • Erfurt, Deutschland OSCHINSKI Investment-Immobilien GmbH Vollzeit

    **Deine Chance, echten Mehrwert zu erleben**: Stell dir vor, du betrittst jeden Morgen ein modernes Büro hoch über den Dächern von Erfurt. Ein Ausblick, der inspiriert, Ruhe, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren, und die unmittelbare Nähe zum Geschäftsführer an zwei Tagen pro Woche. An den anderen drei Tagen arbeitest du ganz eigenständig, nur...


  • Erfurt, Deutschland OSCHINSKI Investment-Immobilien GmbH Vollzeit

    Du willst Verantwortung übernehmen? - Du willst eingenständig arbeiten und dich dennoch auf Deine GF verlassen können? - Du willst Einfluss auf Entscheidungen und Prozesse nehmen? - Du lebst Vertrauen und Diskretion als zentrale Eigenschaften? - Du willst dich persönlich weiter entwickeln und Deine Komfortzone verlassen? Dann zögere nicht länger und...


  • Erfurt, Deutschland SWE Stadtwerke Erfurt GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Professionelle Unterstützung** der** Geschäftsführung** in allen **administrativen und organisatorischen Tätigkeiten**, wie z. B. Termin - und Veranstaltungsmanagement, Wiedervorlagen, Reisemanagement - ** Eigenständige Bearbeitung** von **Korrespondenz** sowie **Rechnungsbearbeitung**: - ** Verantwortung** für die **Einhaltung...


  • Erfurt, Deutschland Bau IG GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) mit Schwerpunkt für Verwaltung und Organisation für unsere Zweigstelle in 99096 Erfurt. Wir bieten Ihnen - einen interessanten Aufgabenbereich, - leistungsorientierte Vergütung - angenehmes Betriebsklima Ihr Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation -...


  • Erfurt, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Möchten auch Sie Menschen voranbringen...


  • Erfurt, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...


  • Erfurt, Deutschland SWE Stadtwerke Erfurt GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Unterstützung der Geschäftsleitung**:Erstellung von Schriftverkehr und Zuarbeiten für die Geschäftsführung und den Bereich Qualitätssicherung - ** Organisation**: Sicherstellung der Abläufe bei der Proben - und Auftragsdatenerfassung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen - ** Datenpflege**:...


  • Erfurt, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.Unterstützung der Schichtschlosser und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Erfurt, Deutschland Thüringer Aufbaubank Vollzeit

    **Ihre Vorteile** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und hybrides Arbeiten - Bedarfsgerechte Weiterbildungen - Betriebliche Altersvorsorge - Bezahlung nach dem Tarifvertrag für das öffentliche Bankgewerbe - 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, 38 Stunden Woche - Sportgruppen und Gesundheits-Infotage - Eigene Kinderkrippen - und...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland Qualitytilt GmbH Vollzeit

    Über Qualitytilt GmbHZusammen bessere Lösungen gestalten, das ist unser Credo bei der Qualitytilt GmbH. Als innovatives Consulting-Unternehmen bieten wir ganzheitliche Lösungen für Unternehmen an, um sie erfolgreich in einem rasant digitalisierten und ökologischen Wandel zu begleiten.Löhne und VorteileAls Bürokoordinator bei uns können Sie ein...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Erfurt, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld und 13. Monatseinkommen - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten - **Kommunikation**: Flache...

  • Verkäufer (m/w/d)

    vor 7 Monaten


    Erfurt, Deutschland Comed Marketing Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung und willst deine Karriere vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir vereinen erfolgreiche Karrieren mit Spaß bei der Arbeit und Zusammenhalt im Team. Wir suchen echte Teamplayer, die bei uns ihr Potenzial ideal entfalten können. Wir freuen uns auf dich! Verkäufer (m/w/d) ohne Ausbildung Das bieten wir...


  • erfurt, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.Ihre AufgabenFehlersuche und...

  • Aussenmitarbeiter

    vor 1 Monat


    Erfurt, Thüringen, Deutschland Qualitytilt GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenSie unterstützen uns bei der Verwaltung und Organisation sowie im laufenden TagesgeschäftVerantwortung für die Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsUnterstützung des Teams und der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenVerwaltung und Beschaffung von Büromaterialien sowie Kontaktpflege...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Erfurt, Deutschland Qualitytilt GmbH Vollzeit

    Qualitytilt GmbHÜber UnsWir würden uns sehr freuen, wenn wir ​uns kurz vorstellen dürften:“Qualitytilt GmbH”Zunehmende Regulierung in einer Zeit des rasanten digitalen und ​ökologischen Wandels erfordert immer mehr Ressourcen und effiziente ​Lösungen. Deshalb lautet das Qualitytilt - Credo:“Zusammen bessere Lösungen gestalten.”Unsere...