Aussenmitarbeiter

Deine Aufgaben

• Sie unterstützen uns bei der Verwaltung und Organisation sowie im laufenden Tagesgeschäft

• Verantwortung für die Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen

• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien sowie Kontaktpflege zu externen Dienstleistern

• Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen

• Sie erstellen und bereiten schwerpunktmäßig HR Dokumente für die Geschäftsleitung vor und erleben von Grund auf wie Organisations- und Verwaltungsprozesse bei uns funktionieren

• Sie wirken bei Projekten rund um aktuelle Themen der Organisation mit und bekommen auch die Möglichkeit, einzelne Teilbereiche selbstständig und eigenverantwortlich zu erarbeiten

• Sie erstellen Auswertungen in Excel, Präsentationen in PowerPoint und erleben dadurch nicht nur die Zahlenwelt im Consulting-Bereich sondern unterstützen auch bei Themen die unmittelbare Vorstandsvisibilität haben

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und -erfassung)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Praxiserfahrung/ Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Office Management von Vorteil

• Bereitschaft für engagierte Teamarbeit sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Diskretion

• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Deine Vorteile

• Wir sind ein sehr familienfreundliches Unternehmen und verstehen uns auch so. Deshalb sind wir sehr flexibel, was Arbeitszeitmodelle, Home-Office-Optionen und Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit angeht.

• Erhalten Sie Einblicke in unsere Geschäftsbereiche und erweitern Sie in eigenständigen Projekten Ihre Fachkompetenz

• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung

• Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur, per "Du" und ohne steifen Dresscode im dynamischen Umfeld

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld

• Zusätzliche Urlaubstage – über den gesetzlichen Anspruch hinaus, um die Work-Life-Balance zu fördern.

• Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten – regelmäßige gemeinsame Aktivitäten für ein starkes Teamgefühl und Freude am Arbeitsplatz.

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office

• Attraktives Gehalt und zusätzliche Sozialleistungen

• NATÜRLICH Kaffee, Getränke und Obst kostenlos – für das leibliche Wohl während des Arbeitstages.