Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Erfurt, Deutschland WohnArt GmbH Vollzeit

Die WohnArt GmbH ist ein renommierter und wachsender Malerfachbetrieb aus Erfurt, der sich seit 10 Jahren durch qualitativ hochwertige Arbeiten und zuverlässige Dienstleistungen am Markt etabliert hat.

Mit einem eingespielten Team von 15 Mitarbeitern realisieren wir sowohl private als auch gewerbliche Projekte in der Region. Um unser Wachstum weiter zu fördern, suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns tatkräftig unterstützt, gemeinsame Ziele setzt und erreicht und sich voll und ganz mit unserem Unternehmen identifizieren möchte.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Terminplanung und -koordination – Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kalender der Geschäftsführung und organisierst Meetings, Baustellenbesuche sowie externe Termine
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungen
  • Eigenständige Bearbeitung von Projekten – Du denkst aktiv mit, um die Abläufe zu optimieren und zu implementieren
  • Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern – Du fungierst als Herzstück zwischen der Geschäftsführung und dem Team
  • Allgemeine Büroadministration – Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft zur Entlastung
Qualifikation

Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich nicht nur mit der Rolle, sondern auch mit dem Unternehmen identifizieren möchte.

Leidenschaft, Engagement und der Wille, gemeinsam etwas zu bewegen, sind für uns entscheidend. Du bist nicht einfach nur „die rechte Hand“, sondern ein wichtiger Teil unseres Erfolgs.

Du brennst für deine Aufgaben und möchtest das Unternehmen und die Geschäftsführung in jeder Situation optimal unterstützen.

  • Organisationstalent und Weitblick – Du behältst stets den Überblick über Projekte, Deadlines und Prioritäten und handelst proaktiv
  • Leidenschaft für Verantwortung – Du willst nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern aktiv an der Gestaltung der Prozesse und des Wachstums des Unternehmens mitwirken
  • Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz – Du denkst mit, findest kreative Lösungen und gehst Herausforderungen mit einem positiven, lösungsorientierten Ansatz an
  • Kommunikationsstärke – Du verstehst es, klar und diplomatisch mit verschiedenen Zielgruppen zu kommunizieren und als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Kunden zu fungieren
  • Selbstständigkeit und Loyalität – Du arbeitest eigenverantwortlich, aber immer im Sinne des Unternehmens und der langfristigen Ziele
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie die Fähigkeit, dich schnell in neue Systeme einzuarbeitenIdentifikation mit dem Unternehmen – Du siehst das große Ganze und möchtest gemeinsam mit der Geschäftsführung das Unternehmen weiter voranbringen
Benefits
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken
  • Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
  • Langfristige Perspektiven und die Chance, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Bist du bereit, mit uns über dich hinauszuwachsen?

Werde die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstütze uns dabei, die WohnArt GmbH auf das nächste Level zu heben. Wir suchen keine passive Unterstützung, sondern jemanden, der für unsere Vision brennt und unser Unternehmen langfristig mitgestalten möchte. Gemeinsam zum Erfolg – wir freuen uns auf dich

Let's grow together

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    **Ihre Aufgaben**: - **Professionelle Unterstützung** der** Geschäftsführung** in allen **administrativen und organisatorischen Tätigkeiten**, wie z. B. Termin - und Veranstaltungsmanagement, Wiedervorlagen, Reisemanagement - ** Eigenständige Bearbeitung** von **Korrespondenz** sowie **Rechnungsbearbeitung**: - ** Verantwortung** für die **Einhaltung...

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    vor 2 Monaten

    Erfurt, Deutschland Bau IG GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) mit Schwerpunkt für Verwaltung und Organisation für unsere Zweigstelle in 99096 Erfurt. Wir bieten Ihnen - einen interessanten Aufgabenbereich, - leistungsorientierte Vergütung - angenehmes Betriebsklima Ihr Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation -...

  • Sekretär/-in Der Geschäftsführung Der Agentur

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    Erfurt, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Möchten auch Sie Menschen voranbringen...

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    Erfurt, Deutschland SWE Stadtwerke Erfurt GmbH Vollzeit

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    Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.Unterstützung der Schichtschlosser und...

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    Erfurt, Deutschland Thüringer Aufbaubank Vollzeit

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  • Bürokoordinator mit Zukunftsvisionen suchen wir

    vor 2 Wochen

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    Über Qualitytilt GmbHZusammen bessere Lösungen gestalten, das ist unser Credo bei der Qualitytilt GmbH. Als innovatives Consulting-Unternehmen bieten wir ganzheitliche Lösungen für Unternehmen an, um sie erfolgreich in einem rasant digitalisierten und ökologischen Wandel zu begleiten.Löhne und VorteileAls Bürokoordinator bei uns können Sie ein...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Erfurt, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld und 13. Monatseinkommen - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten - **Kommunikation**: Flache...

  • Verkäufer (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Erfurt, Deutschland Comed Marketing Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung und willst deine Karriere vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir vereinen erfolgreiche Karrieren mit Spaß bei der Arbeit und Zusammenhalt im Team. Wir suchen echte Teamplayer, die bei uns ihr Potenzial ideal entfalten können. Wir freuen uns auf dich! Verkäufer (m/w/d) ohne Ausbildung Das bieten wir...

  • ADECCO | Instandhaltungstechniker

    vor 2 Wochen

    erfurt, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.Ihre AufgabenFehlersuche und...

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