Office Manager

vor 3 Wochen


Erfurt, Deutschland Qualitytilt GmbH Vollzeit
Qualitytilt GmbH

Über Uns

Wir würden uns sehr freuen, wenn wir ​uns kurz vorstellen dürften:

“Qualitytilt GmbH”

Zunehmende Regulierung in einer Zeit des rasanten digitalen und ​ökologischen Wandels erfordert immer mehr Ressourcen und effiziente ​Lösungen. Deshalb lautet das Qualitytilt - Credo:

“Zusammen bessere Lösungen gestalten.”

Unsere Beratungsleistungen beziehen sich vor allem auf die Bereiche: ​Fördermittelmanagement, Aus- und Weiterbildung, Beratung von ​Managementsystem sowie Coaching. Dabei bieten wir ganzheitliche ​Lösungen an, so dass stets ein gesamtheitlichen Ansatz in unserer ​Dienstleistungserbringung gewählt wird, um unsere Kundinnen und ​Kunden bestmöglich zu betreuen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen

Deine Aufgaben
  • Sie unterstützen uns, im Bereich der Verwaltung und Organisation sowie im laufenden Tagesgeschäft
  • Verantwortung für die Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien sowie Kontaktpflege zu externen Dienstleistern
  • Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
  • Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
  • Sie erstellen und bereiten schwerpunktmäßig HR Dokumente für  die Geschäftsleitung vor und erleben von Grund auf wie Organisations- und Verwaltungsprozesse bei uns funktionieren
  • Sie wirken bei Projekten rund um aktuelle Themen der Organisation mit  und bekommen auch die Möglichkeit, einzelne Teilbereiche selbstständig und eigenverantwortlich zu erarbeiten
  • Sie erstellen Auswertungen in Excel, Präsentationen in PowerPoint und erleben dadurch nicht nur die Zahlenwelt im Consulting-Bereich sondern unterstützen auch bei Themen die unmittelbare Vorstandsvisibilität haben
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und -erfassung)
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
    (Wir nehmen uns für jede Bewerbung viel Zeit, um Ihre Qualifikationen und Ihren Werdegang ganzheitlich zu betrachten und entsprechend einordnen zu können.)
  • Erste Praxiserfahrung/ Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Office Management von Vorteil
  • Bereitschaft für engagierte Teamarbeit sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Deine Vorteile
  • Wir sind ein sehr familienfreundliches Unternehmen und verstehen uns auch so. Deshalb sind wir sehr flexibel, was Arbeitszeitmodelle, Home-Office-Optionen und Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit angeht.
  • Erhalten Sie Einblicke in unsere Geschäftsbereiche und erweitern Sie in eigenständigen Projekten Ihre Fachkompetenz
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur, per \"Du\" und ohne steifen Dresscode im dynamischen Umfeld
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
  • Zusätzliche Urlaubstage – über den gesetzlichen Anspruch hinaus, um die Work-Life-Balance zu fördern.
  • Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten –regelmäßige gemeinsame Aktivitäten für ein starkes Teamgefühl und Freude am Arbeitsplatz.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office
  • Attraktives Gehalt und zusätzliche Sozialleistungen
  • NATÜRLICH Kaffee, Getränke und Obst kostenlos – für das leibliche Wohl während des Arbeitstages.

  • Sales Manager

    vor 4 Wochen


    Erfurt, Deutschland OMS Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Bei OMS Prüfservice ist Vertrieb mehr als nur eine Rolle. Als Sales Manager im Außendienst begeisterst du deshalb Kunden von Anfang an für unseren OMS Prüfservice . Um unseren neuen Standort auszubauen, erweitern wir unser Vertriebs-Netzwerk nach Erfurt . Deine Aufgaben als Sales Manager im Außendienst Du baust die übergreifende...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Erfurt, Deutschland Qualitytilt GmbH Vollzeit

    Qualitytilt GmbHÜber UnsWir würden uns sehr freuen, wenn wir ​uns kurz vorstellen dürften:“Qualitytilt GmbH”Zunehmende Regulierung in einer Zeit des rasanten digitalen und ​ökologischen Wandels erfordert immer mehr Ressourcen und effiziente ​Lösungen. Deshalb lautet das Qualitytilt - Credo:“Zusammen bessere Lösungen gestalten.”Unsere...

  • Store Manager

    vor 4 Wochen


    Erfurt, Thüringen, Deutschland TT textiles GmbH Vollzeit

    Store Manager (m/w/d) / Tom Tailor / Anger 55/56 / ErfurtWir suchen einen motivierten und engagierten Store Manager, der unsere Kunden mit einer erstklassigen Servicequalität begeistert. Als Bindeglied zwischen dem Management-Team und dem Store-Personal fungierst du als Coach und motivierst deine Mitarbeiter, um gemeinsam hohe Ziele zu erreichen.Wir bieten...

  • IT-System-Manager ()

    vor 6 Monaten


    Erfurt, Deutschland TEAG Thüringer Energie Vollzeit

    Die TEAG Thüringer Energie AG ist das führende Energiedienstleistungsunternehmen im Freistaat Thüringen. Hauptgeschäftsfelder sind die Erzeugung von Strom und Wärme sowie der Vertrieb von Energie sowie Dienstleistungen für Strom, Gas, Wärme, Licht und Breitband. Die TEAG-Tochterunternehmen betreiben zudem ein flächendeckendes Strom- und Gasnetz in...

  • Sales Manager

    vor 46 Minuten


    Erfurt, Deutschland Irritec Deutschland GmbH Vollzeit

    Die Irritec-Gruppe ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen führend im Bereich der Bewässerungs- und Wassertechnik. 000 Mitarbeitern sind wir derzeit in 140 Ländern weltweit tätig und suchen für unsere deutsche Vertriebsniederlassung einen GEBIETSLEITER / SALES MANAGER (M/W/D) im Außendienst für das Gebiet mit Homeoffice an Ihrem...


  • Erfurt, Deutschland Bridgency HR Management GbR Vollzeit

    Sie blicken auf erste Führungserfahrung zurück oder sind auf einem Senior-Level und bereit für den nächsten Schritt in eine Managementposition? Für unseren Kunden aus dem Raum Erfurt, einen international agierenden Verpackungskonzern mit einer Vielzahl renommierter Kunden aus der FMCG-Branche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager...


  • Erfurt, Deutschland Bridgency HR Management GbR Vollzeit

    Sie blicken auf erste Führungserfahrung zurück oder sind auf einem Senior-Level und bereit für den nächsten Schritt in eine Managementposition? Für unseren Kunden aus dem Raum Erfurt, einen international agierenden Verpackungskonzern mit einer Vielzahl renommierter Kunden aus der FMCG-Branche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager...


  • Erfurt, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Sales Manager Seefracht (m/w/d) ErfurtErfurt, Thüringen, Germany | Vertrieb & Account Management | Vollzeit | req120519Werden Sie als Sales Manager Seefracht (m/w/d) in Erfurt Teil einer großen Logistikfamilie und verstärken Sie uns im Team Seefracht. Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie. Ihre Rolle Für Sie steht der Kunde an erster Stelle....


  • Erfurt, Deutschland Bridgency HR Management GbR Vollzeit

    Sie blicken auf erste Führungserfahrung zurück oder sind auf einem Senior-Level und bereit für den nächsten Schritt in eine Managementposition?Für unseren Kunden aus dem Raum Erfurt, einen international agierenden Verpackungskonzern mit einer Vielzahl renommierter Kunden aus der FMCG-Branche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager (gn)...

  • Area Sales Manager

    vor 3 Monaten


    Erfurt, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Area Sales Manager (m/w/d) - Telekommunikation - Thüringen Unternehmensprofil Unser Mandant ist einer der führenden Glasfasernetzbetreiber in Deutschland mit einer Reichweite von mehr als drei Millionen Haushalten. Als Full-Service-Partner für Kommunen und regionale Versorger treibt das Unternehmen maßgeblich...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater | PartGmbB Vollzeit

    Ihre HerausforderungAls Wirtschaftsprüfer/Ressourcen-Manager (m/w/d) bei BBH werden Sie Teil eines starken Teams, das Unternehmen aus allen Branchen bei der Lösung von rechtlichen, betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Herausforderungen unterstützt.Ihre Aufgaben•⁠ Sie werden Projekte in der Beratung oder Prüfung in festgelegten Themenbereichen,...


  • Erfurt, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Kunde ist ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister mit 20.000+ MitarbeiterInnen weltweit. Werden Sie Teil eines unabhängigen...


  • Erfurt, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Kunde ist ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister mit 20.000+ MitarbeiterInnen weltweit. Werden Sie Teil eines unabhängigen...


  • Erfurt, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Kunde ist ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister mit 20.000+ MitarbeiterInnen weltweit. Werden Sie Teil eines unabhängigen...


  • Erfurt, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Kunde ist ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister mit 20.000+ MitarbeiterInnen weltweit. Werden Sie Teil eines unabhängigen...


  • Erfurt, Deutschland TEAG Thüringer Energie AG Vollzeit

    Die TEAG Thüringer Energie AG ist das führende Energiedienstleistungsunternehmen im Freistaat Thüringen. Hauptgeschäftsfelder sind die Erzeugung von Strom und Wärme sowie der Vertrieb von Energie sowie Dienstleistungen für Strom, Gas, Wärme, Licht und Breitband. Die TEAG-Tochterunternehmen betreiben zudem ein flächendeckendes Strom- und Gasnetz in...


  • Erfurt, Deutschland TEAG Thüringer Energie AG Vollzeit

    Die TEAG Thüringer Energie AG ist das führende Energiedienstleistungsunternehmen im Freistaat Thüringen. Hauptgeschäftsfelder sind die Erzeugung von Strom und Wärme sowie der Vertrieb von Energie sowie Dienstleistungen für Strom, Gas, Wärme, Licht und Breitband. Die TEAG-Tochterunternehmen betreiben zudem ein flächendeckendes Strom- und Gasnetz in...


  • Erfurt, Deutschland Amazon Erfurt GmbH - O80 Vollzeit

    Do you want to join a fast paced Global Procurement Organization team focused on Amazon Operations? By joining the Site Procurement Operations Team, you have the opportunity to lead and deliver strategic Procurement projects for our internal Business Partners, at local, regional, national, and european level. As a Site Procurement Manager, you will work in a...

  • Line Steuerer

    vor 1 Monat


    Erfurt, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Kunde ist ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister mit 20.000+ MitarbeiterInnen weltweit. Werden Sie Teil eines unabhängigen...

  • Line Steuerer

    vor 1 Monat


    Erfurt, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Kunde ist ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister mit 20.000+ MitarbeiterInnen weltweit. Werden Sie Teil eines unabhängigen...