Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Erfurt, Deutschland OSCHINSKI Investment-Immobilien GmbH Vollzeit

**Deine Chance, echten Mehrwert zu erleben**:
Stell dir vor, du betrittst jeden Morgen ein modernes Büro hoch über den Dächern von Erfurt. Ein Ausblick, der inspiriert, Ruhe, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren, und die unmittelbare Nähe zum Geschäftsführer an zwei Tagen pro Woche. An den anderen drei Tagen arbeitest du ganz eigenständig, nur für dich, und kannst deine Ruhe für konzentriertes, effizientes Arbeiten nutzen. Hier hast du die Freiheit, deinen Arbeitstag nach deinen Stärken zu gestalten und vielfältige Aufgaben zu meistern, die deinen Horizont erweitern. Du bist nicht einfach nur eine Assistenz - du bist die vertrauensvolle rechte Hand einer einzelnen, führungsstarken Persönlichkeit. Kurze Wege, klare Absprachen und volle Anerkennung deiner Leistung inklusive.

**Das bieten wir dir**:

- **Inspirierendes Arbeitsumfeld**: Ein lichtdurchflutetes Büro in bester Lage mit Panoramablick über Erfurt, in dem du deine Arbeitsweise frei gestalten kannst.
- **Optimale Arbeitsatmosphäre**: Eine voll ausgestattete Küche, ein eigener Kühlschrank, frisches Obst, Getränke und flexible Pausengestaltung sorgen für dein Wohlbefinden.
- **Flexible Arbeitszeiten (30-40 Stunden)**: Wir wissen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist.
- **Persönliche Weiterentwicklung**: Du lernst direkt von der Geschäftsführung, erhältst spannende Einblicke in die Führungsebene und erweiterst deinen Horizont kontinuierlich. Auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Bedürfnisse sind jederzeit möglich.
- **Modernes Equipment & kurze Entscheidungswege**: Schlanke Prozesse, direkte Kommunikation und gegenseitiges Vertrauen sind bei uns selbstverständlich.

**Dein neuer Wirkungskreis**:

- **Ganzheitliche Unterstützung des Geschäftsführers**: Du hältst ihm den Rücken frei, organisierst Termine und wickelst vielfältige Korrespondenzen ab - von Beratern bis hin zu verschiedenen Dienstleistern und Behörden. Alle administrativen Tätigkeiten liegen in deiner Hand.
- **Verantwortung für einen überschaubaren Immobilienbestand**: Ob Kommunikation mit Mietern, die Koordination von Handwerkern oder das Verfolgen laufender Projekte - du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- **Proaktive Zuarbeit bei Finanzen & Verwaltung**: Von Buchungen bis hin zu präzisen Zahlenaufbereitungen - dein strukturierter Blick und deine Liebe zum Detail sind hier gefragt. Gemeinsam mit dem Geschäftsführer entwickelst du effiziente Abläufe.
- **Eigenverantwortliches Arbeiten**: Drei Tage in der Woche arbeitest du vollkommen selbstständig, nutzt deine Ruhephasen zur Konzentration und profitierst an den zwei Tagen mit dem Geschäftsführer vor Ort von direktem Austausch und Feedback.

**Dein Profil - genau richtig, wenn du**:

- **Strukturiert, gewissenhaft und zahlenaffin** bist: Du behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick und arbeitest präzise, wobei du _stets auf Vertrauen, Verschwiegenheit und Diskretion_ in der Zusammenarbeit setzt
- **Mitdenker und Machertyp** bist: Du erkennst frühzeitig Handlungsbedarf, packst zu und findest eigenständig Lösungen, bevor jemand danach fragt.
- **Kommunikativ und serviceorientiert** auftrittst: Sei es im Umgang mit Mietern oder im Austausch mit dem Finanzamt, Steuerberatern, Anwälten und weiteren Dienstleistern - du punktest durch Professionalität und Klarheit.
- **Lernbereit und flexibel** bleibst: Neue Herausforderungen, wechselnde Prioritäten und abwechslungsreiche Themenfelder machen deinen Arbeitsalltag spannend.

**Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?**
Wenn du eine Position suchst, in der du echte Verantwortung trägst, eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest und dich dabei frei entfalten kannst, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Werde Teil eines Umfelds, in dem du nicht bloß Assistenz bist - sondern _**ein unverzichtbarer Partner auf Augenhöhe**_.

**Das klingt genau nach deinem nächsten Schritt? Dann lass uns gemeinsam durchstarten - bewirb dich jetzt**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch C2 verhandlungssicher (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Erfurt, Deutschland WohnArt GmbH Vollzeit

    Die WohnArt GmbH ist ein renommierter und wachsender Malerfachbetrieb aus Erfurt, der sich seit 10 Jahren durch qualitativ hochwertige Arbeiten und zuverlässige Dienstleistungen am Markt etabliert hat. Mit einem eingespielten Team von 15 Mitarbeitern realisieren wir sowohl private als auch gewerbliche Projekte in der Region. Um unser Wachstum weiter zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Erfurt, Deutschland WohnArt GmbH Vollzeit

    Die WohnArt GmbH ist ein renommierter und wachsender Malerfachbetrieb aus Erfurt, der sich seit 10 Jahren durch qualitativ hochwertige Arbeiten und zuverlässige Dienstleistungen am Markt etabliert hat. Mit einem eingespielten Team von 15 Mitarbeitern realisieren wir sowohl private als auch gewerbliche Projekte in der Region. Um unser Wachstum weiter zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Erfurt, Deutschland WohnArt GmbH Vollzeit

    Die WohnArt GmbH ist ein renommierter und wachsender Malerfachbetrieb aus Erfurt, der sich seit 10 Jahren durch qualitativ hochwertige Arbeiten und zuverlässige Dienstleistungen am Markt etabliert hat. Mit einem eingespielten Team von 15 Mitarbeitern realisieren wir sowohl private als auch gewerbliche Projekte in der Region. Um unser Wachstum weiter zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Erfurt, Deutschland OSCHINSKI Investment-Immobilien GmbH Vollzeit

    Du willst Verantwortung übernehmen? - Du willst eingenständig arbeiten und dich dennoch auf Deine GF verlassen können? - Du willst Einfluss auf Entscheidungen und Prozesse nehmen? - Du lebst Vertrauen und Diskretion als zentrale Eigenschaften? - Du willst dich persönlich weiter entwickeln und Deine Komfortzone verlassen? Dann zögere nicht länger und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Erfurt, Deutschland SWE Stadtwerke Erfurt GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Unterstützung der Geschäftsführung** bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags durch Terminmanagement, Wiedervorlagen und Reisemanagement - ** Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung** sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Dokumenten und Verwaltung dieser - Verantwortung für die **Einhaltung von Fristen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Erfurt, Deutschland SWE Stadtwerke Erfurt GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Professionelle Unterstützung** der** Geschäftsführung** in allen **administrativen und organisatorischen Tätigkeiten**, wie z. B. Termin - und Veranstaltungsmanagement, Wiedervorlagen, Reisemanagement - ** Eigenständige Bearbeitung** von **Korrespondenz** sowie **Rechnungsbearbeitung**: - ** Verantwortung** für die **Einhaltung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Erfurt, Deutschland Bau IG GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) mit Schwerpunkt für Verwaltung und Organisation für unsere Zweigstelle in 99096 Erfurt. Wir bieten Ihnen - einen interessanten Aufgabenbereich, - leistungsorientierte Vergütung - angenehmes Betriebsklima Ihr Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation -...

  • Sekretär/-in Der Geschäftsführung Der Agentur

    vor 3 Monaten

    Erfurt, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Möchten auch Sie Menschen voranbringen...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Erfurt, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Erfurt, Deutschland Qualitytilt GmbH Vollzeit

    Qualitytilt GmbHÜber UnsWir würden uns sehr freuen, wenn wir uns kurz vorstellen dürften:“Qualitytilt GmbH”Zunehmende Regulierung in einer Zeit des rasanten digitalen und ökologischen Wandels erfordert immer mehr Ressourcen und effiziente Lösungen. Deshalb lautet das Qualitytilt - Credo:“Zusammen bessere Lösungen gestalten.”In diesem...

  • Assistenz Kaufmännisches Management

    vor 1 Monat

    Erfurt, Deutschland SWE Stadtwerke Erfurt GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Unterstützung der Geschäftsleitung**:Erstellung von Schriftverkehr und Zuarbeiten für die Geschäftsführung und den Bereich Qualitätssicherung - ** Organisation**: Sicherstellung der Abläufe bei der Proben - und Auftragsdatenerfassung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen - ** Datenpflege**:...

  • Techniker (m/w/d) Wartungen und Reparaturen

    vor 1 Monat

    Erfurt, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.Unterstützung der Schichtschlosser und...

  • Fachkraft für Radiologie und Bildgebung

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Überblick:Die SRH Holding ist ein Stiftungsunternehmen mit vielfältigen Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Mit über 1,2 Millionen jährlichen Kundenbewertungen unterstützt das Unternehmen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen.Löhne und Gehälter:Unser Gehaltspaket beinhaltet eine willkommensprämie von 3000 Euro sowie eine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erfurt, Deutschland Thüringer Aufbaubank Vollzeit

    **Ihre Vorteile** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und hybrides Arbeiten - Bedarfsgerechte Weiterbildungen - Betriebliche Altersvorsorge - Bezahlung nach dem Tarifvertrag für das öffentliche Bankgewerbe - 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, 38 Stunden Woche - Sportgruppen und Gesundheits-Infotage - Eigene Kinderkrippen - und...

  • Bürokoordinator mit Zukunftsvisionen suchen wir

    vor 1 Monat

    Erfurt, Thüringen, Deutschland Qualitytilt GmbH Vollzeit

    Über Qualitytilt GmbHZusammen bessere Lösungen gestalten, das ist unser Credo bei der Qualitytilt GmbH. Als innovatives Consulting-Unternehmen bieten wir ganzheitliche Lösungen für Unternehmen an, um sie erfolgreich in einem rasant digitalisierten und ökologischen Wandel zu begleiten.Löhne und VorteileAls Bürokoordinator bei uns können Sie ein...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Erfurt, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld und 13. Monatseinkommen - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten - **Kommunikation**: Flache...

  • ADECCO | Instandhaltungstechniker

    vor 1 Monat

    erfurt, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.Ihre AufgabenFehlersuche und...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Erfurt, Deutschland Qualitytilt GmbH Vollzeit

    Qualitytilt GmbHÜber UnsWir würden uns sehr freuen, wenn wir ​uns kurz vorstellen dürften:“Qualitytilt GmbH”Zunehmende Regulierung in einer Zeit des rasanten digitalen und ​ökologischen Wandels erfordert immer mehr Ressourcen und effiziente ​Lösungen. Deshalb lautet das Qualitytilt - Credo:“Zusammen bessere Lösungen gestalten.”Unsere...