Sekretär/-in Der Geschäftsführung Der Agentur

vor 3 Monaten


Erfurt, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

Möchten auch Sie Menschen voranbringen sowie soziale Verantwortung in einer abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeit übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Assistenz für administrativ-organisatorische Aufgaben
Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)
Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung
Terminkoordination und Terminvorbereitung
Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) - bitte Nachweis vorlegen (z. B. IHK-Prüfungszeugnis, nur Berufsschulzeugnis ist nicht ausreichend) **
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

- kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen
- vielfältige Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Möglichkeit der Mobilarbeit sowie attraktive Teilzeitmodelle
- ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei)
- eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung - bei uns zählt der Mensch.
- UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Es handelt sich um ein befristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem - 14 Absatz 2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes.

Bitte beachten Sie, dass Bewerber/-innen mit einer Vorbeschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit nicht berücksichtigt werden können.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.



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  • Erfurt, Deutschland SWE Stadtwerke Erfurt GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Professionelle Unterstützung** der** Geschäftsführung** in allen **administrativen und organisatorischen Tätigkeiten**, wie z. B. Termin - und Veranstaltungsmanagement, Wiedervorlagen, Reisemanagement - ** Eigenständige Bearbeitung** von **Korrespondenz** sowie **Rechnungsbearbeitung**: - ** Verantwortung** für die **Einhaltung...


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  • Erfurt, Thüringen, Deutschland Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland (EKM) Vollzeit

    Kirchliche Verwaltung - eine Herausforderung und eine ChanceWir suchen eine Verwaltungsfachangestelle/r, die sich auf die Kirchliche Verwaltung spezialisiert hat und in der Lage ist, komplexe Aufgaben zu lösen. Als Teil des Landeskirchenamtes der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland werden Sie in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland German Medicine Net - Kompetenz in der Arztvermittlung Vollzeit

    German Medicine Net - Kompetenz in der ArztvermittlungUnser Unternehmen ist ein renommierter Anbieter von Medizinstellenvertretungen und verfügt über eine umfangreiche Erfahrung in der Vermittlung von Ärzten für Vertretungen, Festanstellungen und Praxisnachfolge.Ein besonderer Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Augenheilkunde. Wir...


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    Beratung und Verkauf bei Jobs aus der Region - Unsere Aufgabe ist es, Einsteiger zu motivieren. In unserer Wine-Abteilung suchen wir einen erfahrenen Kaufberater. Wir sind in einer kleinen Stadt tätig und die Nähe zum Auto spielt eine Rolle.Voraussetzungen:Unser Team braucht dich, um mehr Kunden zu gewinnen.PKW + Führerschein erforderlich, da wir ziemlich...


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  • Erfurt, Thüringen, Deutschland Jobs aus der Region Vollzeit

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    Wir suchen für unser Praxislabor in Erfurt einen Zahntechniker oder eine Zahntechnikerin. Die Arbeit erfolgt in Teilzeit oder Vollzeit mit einem interessanten Einkommen und verschiedenen Benefits.Kostenlose Fortbildungen sind im Angebot, wenn gewünscht, ebenso Altersvorsorge und Zuzahlungen von bis zu 500 EUR pro Jahr für Präventionen.Für die Position...


  • Erfurt, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Die eigenständige und abgestimmte Mitwirkung bei der Beobachtung und Auswertung von Initiativen und Entwicklungen in der Wirtschaft und Politik sowie Analyse der Regierungs - und Parlamentsarbeit in der Landeshauptstadt, den Regionen und Kommunen; - Die Betreuung und Entwicklung von Sektionen bzw. Zuarbeit für die verantwortlichen...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Freiberuflichen, um unsere Mitgliederbasis zu erweitern und die Interessen unserer Unternehmen zu vertreten. Der Kandidat sollte über ein starkes Netzwerk verfügen und in der Lage sein, qualifizierte Kontakte zu bearbeiten und neue Mitglieder zu gewinnen.HauptaufgabenVerantwortlich für die...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland Der Kinderschutzbund Thüringen e.V. Vollzeit

    Der Kinderschutzbund Thüringen e.V. sucht zwei sozial- oder medienpädagogische Fachkräfte, um ein Team für die Prozessbegleitung der Digitalisierung Thüringer Familieneinrichtungen aufzubauen.Wir bieten eine vielseitige und interessante Stelle mit hohem Gestaltungsspielraum an.Die AufgabenIhre Aufgaben sind:Besitzt abgeschlossenes Hoch- bzw....