Minijob Office Assistant

Vor 6 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Rheingold GmbH und Co. KG Vollzeit

Wir forschen aus Leidenschaft und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kunden verstanden haben.

Das „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und eine Beratungskompetenz, die auf unserer langjährigen Erfahrung und dem intensiven Austausch mit unseren nationalen und internationalen Kunden beruht. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und den Erfolg unserer Kunden, unsere Unabhängigkeit und ganz besonders auf jede Kollegin und jeden Kollegen.

Unser Empfangsteam sucht für eine längerfristige Zusammenarbeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Office Management.

Aufgaben
- Koordination von Termin
- und Raumbelegungen (via Outlook)
- Empfang von Kunden, Probanden, Mitarbeitenden und Lieferanten im Institut
- Betreuung von Kunden im Service
- und Cateringbereich, Vorbereitung der Veranstaltungsräume und Einkauf von Untersuchungsmaterialien
- Bedienung der technischen Anlagen für z.B. Bild
- und Tonaufzeichnungen
- Erfassung, Verwaltung und Pflege von Daten und weiteres Office Managemen

Qualifikation
- Erste Berufs
- oder Praktikumserfahrung im Service, Empfangs
- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Ein freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang (keine Scheu vor dem Telefonieren mit Kunden o.ä.), sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen wie Outlook, Word & Excel
- Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität in der Arbeitszeit - feste Verfügbarkeit freitags von 12-16:30 Uhr, sowie die Bereitschaft, weitere Schichten (zwischen Montag und Donnerstag, tagsüber und abends) zu übernehmen und für Kolleginnen einzuspringen
- Spaß am Organisieren und eigenständigen Arbeiten (eigenständige Betreuung des Empfangs nach erfolgreicher Einarbeitung)

**Benefits**:

- Ein spannendes Umfeld in der Marktforschung, das kennengelernt werden kann
- Ein angenehmes, lockeres Miteinander in einem dynamischen Umfeld
- Schöne Räumlichkeiten in guter und zentraler Lage in Köln
- Freie Getränke und vieles mehr sind bei uns selbstverständlich

Ist die Vakanz spannend für dich?

Wir freuen auf deine Bewerbung an Hanna Frost (HR- Managerin bei rheingold)

  • Junior Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 20 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • German Speaking Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland JSP International Vollzeit

    **We are growing and looking for people exactly like you.** **Become the first contact for the customers in our Innovation Centre!** **Join us a as** **Administrative Assistant / Office Allrounder / HR Assistant** We are seeking exceptional people to work in our Innovation Centre based in Düsseldorf. We aim for **attracting and retaining the best...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland MAB - Modeagentur Benabou GmbH Vollzeit

    **Die MAB FASHION AGENCY ist eine der führenden internationalen Modeagenturen im Premium Segment.** **Unserer Partner sind der gehobene Facheinzelhandel, Department Stores und die führenden Onlinestores.** **Unser Vertriebsgebiet ist Deutschland, Österreich und die Schweiz.** **Headoffice und Showroom sind in Düsseldorf** Wir suchen zum 01.05.2024...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16885 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Legal Assistant (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Düsseldorf. Das internationale Unternehmen hat mehr als 20 Standorte weltweit und zeichnet sich durch seine fachliche Kompetenz, umfassende Beratung und...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland All We Wear Group Vollzeit

    **Who we are...** AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans London, Hackett London, and Façonnable, and is the licensed distributor for Tommy Hilfiger and Calvin Klein in Spain and Portugal. **Your mission** We are looking for an **Office Assistant **to manage the reception desk and support People Services team in our AWWG...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland ALL WE WEAR GROUP Vollzeit

    LAND: - **DEUTSCHLAND** - BUNDESLAND: - **NORDRHEIN-WESTFALEN** - STADT: - **DÜSSELDORF** - BERUFSFELDER: - **VERWALTUNG, SEKRETARIAT** - VERTRAGSFORM: - **BEFRISTET** - ARBEITSZEIT: - **VOLLZEIT** - BERUFSERFAHRUNG: - **WENIGER ALS 2 JAHRE** Stellenbeschreibung Who we are... AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - **Unbefristeter Vertrag**: - **Internationales Arbeitsumfeld**: - Die Möglichkeit, Ihr Wissen im Bereich Logistik weiter zu vertiefen - **Ausbildung / Weiterbildung** am Arbeitsplatz - **Option auf Homeoffice** **Überblick**: Unser Kunde aus der Automobilbranche sucht für den Standort Düsseldorf einen **Office Assistant (m/w/d)**...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - **Unbefristeter Vertrag**: - **Internationales Arbeitsumfeld**: - Die Möglichkeit, Ihr Wissen im Bereich Logistik weiter zu vertiefen - **Ausbildung / Weiterbildung** am Arbeitsplatz - **Option auf Homeoffice** **Überblick**: Unser Kunde aus der Automobilbranche sucht für den Standort Düsseldorf einen **Office Assistant (m/w/d)**...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Gehalt**: Bis zu 38.000 €/Jahr **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Technologiebranche **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr potenzieller Arbeitgeber wurde im Jahr 2000 gegründet und hat sich rasch zu einem führenden Unternehmen im Bereich endoskopischer Therapieinstrumente...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Gehalt**: Bis zu 38.000 €/Jahr **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Technologiebranche **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr potenzieller Arbeitgeber wurde im Jahr 2000 gegründet und hat sich rasch zu einem führenden Unternehmen im Bereich endoskopischer Therapieinstrumente...