Front Office Assistant

vor 1 Woche


Duesseldorf, Deutschland COCUS AG Vollzeit

Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Dinge richtig anzugehen? Die Eigenschaften kommunikativ, offen und positiv beschreiben perfekt deinen Charakter? Dann brauchen wir DICH in unserem Assistenzteam Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Assistant (m/w/d) für 20-30 Stunden/Woche als Elternzeitvertretung für unseren Standort in Düsseldorf.

**Das bieten wir dir**
- Durch unsere flexible Arbeitszeit findest du die richtige Balance für deinen Tag
- Bleib durch unser 100% arbeitgeberfinanziertes Firmenticket mobil im ÖPNV
- Du willst dein Sprachniveau verbessern? Besuche unsere kostenlosen Deutsch
- und Englischkurse
- In unserer Inside Session bekommst du einen tiefen Einblick in andere Bereiche und Themen. Du kannst als Speaker dein Themengebiet mit deinen Kollegen teilen
- Flache Hierarchien, offene Türen und Ohren für deine Anliegen, Vorschläge und das, was dir am Herzen liegt
- Vierbeinige Kollegen sorgen für die richtige Work-Love-Balance. Bring gerne deinen Hund mit ins Büro
- Mach dir keine Sorgen um die Rente. Wir bieten dir eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag (Elternzeitvertretung)

**Deine Aufgaben**
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner, dein Arbeitsplatz befindet sich im Empfangsbereich der COCUS
- Durch deine selbstständige Arbeitsweise erledigst du die allgemeine Büroorganisation - Von der Beschaffung der Materialien bis hin zur Koordination von Termineinladungen
- Die Erfassung und Kontrolle von Rechnungseingängen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
- Eingehenden Anrufe betreust du und bist dabei geschätzter Ansprechpartner für vielfältige Anliegen für das gesamte COCUS Team innerhalb Deutschlands
- In Vertretung begleitest du die Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnung

**Das bringst du mit**
- Eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement/Bürokommunikation) oder ein vergleichbarer Werdegang, sowie erste Berufserfahrung im unternehmerischen Umfeld
- Ein professioneller und höflicher Umgang mit Besuchern ist für dich ebenso selbstverständlich wie interkulturelle Kompetenz
- Organisations
- und Kommunikationsgeschick paarst du mit Struktur und Zuverlässigkeit
- Eine sorgfältige Arbeitsweise ist für dich ebenso Standard wie der gekonnte Umgang mit den MS Office Anwendungen und weiteren digitalen Werkzeugen
- Du bringst fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

**Du möchtest unser neuer Front Office Assistant (w/m/d) werden?**

Dann bewirb dich mittels unseres Bewerbungsformulars und sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns, dich kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag



  • Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...


  • Duesseldorf, Deutschland NH Hotels Vollzeit

    Als Teil des **Front Office Teams **betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Faire, tarifvertragliche Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge,...

  • Shiftleader Empfang

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit

    **SHIFTLEADER EMPFANG / FRONT OFFICE (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Düsseldorf - Deutschland - Hotel: Lindner Hotel Düsseldorf Airport part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit - Unser Hotel- Willkommen bei der Lindner Hotel Group - einer familiengeführten Hotelgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und einem...

  • Front Office Assistent

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

    Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business. In einer sich verändernden Arbeitswelt ist...


  • Duesseldorf, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission** - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**Novum Hotels** sind individuell gestaltete Häuser...


  • Duesseldorf, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Im 25hours Hotel Das Tour trifft deutsche Gründlichkeit auf französischen Charme. Wir sind ein vielseitiges Team, das gemeinsam wachsen möchte. Nach Feierabend genießen wir gemeinsam Drinks oder leckere Speisen mit Blick über Düsseldorf. Wir sind ein buntes und vielseitiges Team und lieben unsere Du-Kultur. Bei uns werden...

  • Front Office Supervisor

    vor 13 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Holiday Inn Express Düsseldorf City North Vollzeit

    Die Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere. Das Holiday Inn Express Düsseldorf City Nord verfügt über 150 modern ausgestattete...

  • Front Office Supervisor

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Wir suchen DICH... ...zur Verstärkung des Teams für unser neues b'mine hotel in Düsseldorf - **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Front Office Supervisor (m/w/d)** Werde Teil eines einzigartigen Hotelprojekts **Unser Angebot an Dich...** - Ein familiäres Team mit dem Willen eine einzigartige Hotelgruppe zu entwickeln - Die Möglichkeit Deine...

  • Front Office Supervisor

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Wir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein! Werde Teil unseres Teams im **b'mine hotel Düsseldorf** als **Front Office Supervisor (m/w/d)** - ab sofort oder nach Absprache **Deine Benefits** - unbefristeter Arbeitsvertrag - marktgerechte Vergütung - Urlaubstage nach Tarif - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - tariflich geregelt - Zuschuss...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Front Office am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Verwaltung von...

  • Front Office Supervisor

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Front Office Supervisor (m/w/d)**: für unser **b'mine hotel Düsseldorf** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitionierten und begeistert durch...


  • Duesseldorf, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Als Teil des **Front Office Teams **betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group Part of Minor Hotels: 750,00 EUR Wechsel-Bonus -...


  • Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Front Office Supervisor m/w/d**: für unser **b'mine hotel Düsseldorf** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitioniert und begeistert durch einen...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Front Office Specialist

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16661 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine global agierende Rechts - und Steuerberatung - einen Front Office Specialist(m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Das Unternehmen ist eine der führenden Anwaltssozietäten in Deutschland mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht und bietet seinen...

  • Front Office Assistent

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

    Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business. In einer sich verändernden Arbeitswelt ist...


  • Duesseldorf, Deutschland Hotel Savoy GmbH Vollzeit

    Für unser Team vom Front Office suchen wir ab sofort Verstärkung **Schichtführer Front Office (m/w)** - Zu Ihren Hauptaufgaben gehört u.a.: _ - professioneller & herzlicher Empfang unserer Gäste, sowie Check in /Check out - zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche - Gästekorrespondenz - Bearbeitung von Reservierungen - Einhaltung der...


  • Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Hamburg und in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein...


  • Duesseldorf, Deutschland McDreams Hotel GmbH Vollzeit

    **Shiftleader Front Office (m/w/d)**: **Unser Unternehmen** Digital und Modern! McDreams Hotels ist ein innovatives Budget - Hotel-Konzept mit aktuell acht Standorten in Deutschland. Als Familienunternehmen ist für uns die langfristige Weiterentwicklung der Marke und des Unternehmens eine Herzensangelegenheit. Mit unserer attraktiven Positionierung werden...