Team Assistant Fund Operations

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Institutional Investment Partners GmbH Vollzeit

**Das Unternehmen**

Institutional Investment Partners hat sich als Alternative Investment Fund Manager mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert. In dem dynamisch wachsenden Markt für Alternative Assets nehmen wir eine zentrale Rolle für institutionelle Anleger gerade bei ihrer Immobilienanlage ein und erzielen für sie mit unseren Lösungen, Expertise und Professionalität entscheidende Mehrwerte. Wir sind Teil der Institutional Investment Group, die über mehr als 350 Mitarbeiter verfügt und über 40 Milliarden Euro administriert.

Zum weiteren Ausbau unseres Teams Fund Operations suchen wir Team Assistants an unseren Standorten Frankfurt und Luxemburg-Mertert, die mit Leidenschaft und Professionalität unsere Fondsteams unterstützen und unsere Fonds sowie unser Unternehmen mitgestalten möchten. Neben der fachlich unterstützenden Arbeit sind Sie auch stark koordinierend tätig und stellen sicher, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.

Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.

**Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten. Sie **
- organisieren und unterstützen unsere Fondsteams
- kümmern sich um die Unterzeichnung von Dokumenten und Verträgen
- koordinieren und organisieren Beglaubigungen und Beurkundungen bei unseren Notaren
- verwalten und pflegen unsere Systeme und Datenbanken
- kümmern sich um unsere Rechnungsworkflows
- erstellen Präsentationen und Protokolle
- bereiten Gremiensitzungen vor und organisieren dabei u.a. um den Veranstaltungsort sowie den Reiseablauf
- kommunizieren ausgesprochen viel im Team und mit Externen, um unsere Prozesse sicherzustellen
- kümmern sich um den Empfang und die Versorgung unserer Gäste
- übernehmen die Reiseorganisation unserer Teammitglieder
- sorgen für unsere telefonische Erreichbarkeit für Anrufer
- bearbeiten die Post und stellen die geordnete digitale sowie physische Ablage und Dokumentenführung sicher
- bearbeiten die tägliche Geschäftskorrespondenz vornehmlich in deutscher und englischer Sprache

**Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über **
- ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung zur kaufmännischen Assistenz, Fremdsprachensekretär(in) oder eine vergleichbare Ausbildung
- idealerweise über erste Erfahrung im Assistenzbereich (bspw. in einer Anwaltskanzlei)
- ausgeprägtes Dienstleistungsverhalten und Hilfsbereitschaft; positive Erfahrungen in der Hotellerie
- oder Gastronomiebranche sind von Vorteil
- Organisationstalent und sehr gutes Selbstmanagement
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
- Koordinations
- sowie Kommunikationstalent, und können mehrere fachliche Bälle gleichzeitig jonglieren
- hohe Teamfähigkeit
- hohe Eigenmotivation, Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit im Team
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint, gute Excel Kenntnisse wünschenswert
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**WAS WIR BIETEN**

Sie möchten...
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen übernehmen, das eine für die Finanzdienstleistungsbranche untypisch lockere, aber dennoch auf Professionalität fokussierte Unternehmenskultur besitzt
- Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei derArbeit ist
- eine internationale Unternehmenskultur verknüpft mit der den Werten eines Familienunternehmens erleben
- einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb einer kaum von Corona beeinträchtigten Branche besitzen

Was wir bieten

VERGÜTUNGSPAKET
Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär wertschätzt.

FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT
Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen erlaubt sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Ob Früh
- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel. Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.

DRESSCODE
Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.

KAFFEE, TEE, WASSER
Diese Getränke gehen auf Haus.

**Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit**

Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

  • Fund Controller

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland abrdn Vollzeit

    Job Description Global Private Markets Operations - Real Estate Operations Fund Controller - Real Estate Background abrdn Investments is a leading global asset management company with a global footprint. Operations is committed to delivering a truly global, scalable and efficient operating platform at the heart of establishing and maintaining equilibrium...

  • Werkstudent Data Operations Im Team Fund Reporting

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Institutional Investment Group GmbH Vollzeit

    Frankfurt am Main - Werkstudent - Stundenweise **Das Unternehmen**: - Institutional Investment Partners hat sich als Alternative Investment Fund Manager mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert. In dem dynamisch wachsenden Markt für Alternative Assets nehmen wir...

  • Werkstudent Data Operations Im Team Fund Reporting

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Institutional Investment Partners GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen** Institutional Investment Partners hat sich als Alternative Investment Fund Manager mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert. In dem dynamisch wachsenden Markt für Alternative Assets nehmen wir eine zentrale Rolle für institutionelle Anleger...

  • Associate Director Fund Operations, Germany

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AEW Invest GMBH Vollzeit

    **Description de l’entreprise**: AEW est la plateforme de gestion d’actifs immobiliers de Natixis Investment Managers (NIM). NIM fait partie du pôle Global Financial Services du Groupe BPCE, 5ème établissement financier européen et 2ème acteur bancaire en France à travers ses réseaux Banque Populaire et Caisse d’Épargne. AEW est l’un des...

  • Associate Director Fund Operations, Germany

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AEW Invest GMBH Vollzeit

    **Description de l’entreprise**: AEW est la plateforme de gestion d’actifs immobiliers de Natixis Investment Managers (NIM). NIM fait partie du pôle Global Financial Services du Groupe BPCE, 5ème établissement financier européen et 2ème acteur bancaire en France à travers ses réseaux Banque Populaire et Caisse d’Épargne. AEW est l’un des...

  • Assistant (M/w/d) Fund Management Frankfurt

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland PATRIZIA AG Vollzeit

    **PATRIZIA** ist ein führendes Unternehmen für weltweite Investments in Real Assets. Die Expertise und das Engagement unserer globalen Teams bilden die Basis unseres Erfolgs. Eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu leisten, treiben uns an. Als **Assistant (m/w/d)** in unserem Team **Fund Management** in...

  • Fund Operations Manager

    vor 1 Tag

    Frankfurt, Deutschland Heliad AG Vollzeit

    Die Heliad AG ist ein führender Wagniskapitalfonds mit (Haupt-)Sitz in Frankfurt und Zweigstelle in Berlin. Seit über 10 Jahren investieren wir weltweit in die vielversprechendsten Startups und Wachstumsunternehmen verschiedener Branchen. Unser engagiertes Team aus 10 Kolleginnen und Kollegen sucht derzeit Verstärkung im Bereich Fund...

  • Fund Operations Manager

    vor 1 Tag

    Frankfurt, Deutschland Heliad AG Vollzeit

    Die Heliad AG ist ein führender Wagniskapitalfonds mit (Haupt-)Sitz in Frankfurt und Zweigstelle in Berlin. Seit über 10 Jahren investieren wir weltweit in die vielversprechendsten Startups und Wachstumsunternehmen verschiedener Branchen. Unser engagiertes Team aus 10 Kolleginnen und Kollegen sucht derzeit Verstärkung im Bereich Fund...

  • Sales Operations Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Construction Specialties Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sales Operations Assistant, der unser Vertriebsteam unterstützt und die Effizienz unserer Vertriebsprozesse maximiert. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine starke analytische Denkweise und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Als Sales Operations Assistant...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Nordic Capital Advisors Vollzeit

    Join our vibrant and inclusive team at Nordic Capital, where we're dedicated to fostering success in a supportive and dynamic environment. As a leading private equity investor, we're committed to building stronger, sustainable businesses through innovation and growth. With a focus on Healthcare, Technology & Payments, Financial Services, and Industrial &...

  • Internship Boehringer Ingelheim Venture Fund

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI Venture Fund GmbH Vollzeit

    **THE POSITION**: Would you like to join a pharmaceutical company, where your skills, competencies and creativity can open doors for your development and professional growth? We are looking for a student who will support our Boehringer Ingelheim Venture Fund (BIVF). The BIVF was formed in March 2010 to invest in biotechnology and start-up companies to help...

  • Fund Events Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland State Street Vollzeit

    Job description You support projects that require corrections in fund accounting, especially in the tax accounting framework. Together with our TAX managers and auditors, you will work out various corrective actions in the event of retrospective regulatory changes in the Investment Tax Reform Act You support the team in the daily business, in the planning...

  • Fund Controller

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland 1825 Vollzeit

    Job Description Job Title: Fund Controller - Private Markets Contract: Type: Permanent Location: Frankfurt About the business abrdn has a long track record of managing private markets strategies spanning real estate, private equity, infrastructure, real assets and private credit as well as having developed a number of innovative private markets...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Leading Private Equity Firm - central Frankfurt location**: **Competitive salary and package**: **The Client**: One of Europe’s leading private equity firms is seeking a proactive and motivated Team Assistant to join their busy Frankfurt office. You will be working alongside a diverse team, in a vital role which will be to support their Investment...

  • Werkstudent Data Analytics Im Team Fund Reporting

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Institutional Investment Partners GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen** Die Institutional Investment Group (2IG) ist eine der führenden unabhängigen Investmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere...

  • Specialist, Fund/client Accounting

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland BNY Mellon Vollzeit

    Overview IC4Conducts accounting services on behalf of assigned clients and complex funds including determining net asset values, calculating fund performance, allocating expenses and preparing reports. May lead work of junior team members for assigned client or fund. Performs highly complex Fund/Client Accounting responsibilities in the areas of driving...

  • Korporatistische Zusammenarbeiter für Funds/Insurance-Team

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Wir suchen in unserer Praxisgruppe Corporate/M&A einen erfahrenen Korporatisten für unser wachsendes Funds/Insurance-Team mit dem Schwerpunkt ESG. Unser Team:Sie arbeiten in einem hochmodernen Arbeitsumfeld zusammen mit inspirierenden Kollegen, die in ihren Bereichen führend sind und Sie bei Ihrer Entwicklung und Ausbildung anleiten und unterstützen.Sie...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • Specialist, Fund/client Accounting

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland The Bank of New York Mellon Corporation Vollzeit

    IC4Conducts accounting services on behalf of assigned clients and complex funds including determining net asset values, calculating fund performance, allocating expenses and preparing reports. May lead work of junior team members for assigned client or fund. Performs highly complex Fund/Client Accounting responsibilities in the areas of driving Service...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on Tasks You will...