Management Assistant
vor 6 Monaten
AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES.
Für unseren namhaften Auftraggeber in Hamburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
**Management Assistant (m/w/d)**
Ihr Aufgabengebiet
- Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitern und anderen internen Ansprechpartnern sowie zu Kunden und weiteren externen Partnern im In
- und Ausland
- Kommunikation mit internen und externen Kunden in deutscher und englischer Sprache
- Organisation des Arbeitsbereiches
- Koordination und Vereinbarung von internen und externen Terminen
- Organisation von Reisen und Veranstaltungen
- Reisekosten planen, buchen, abrechnen und prüfen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Veranstaltungen und externe Termine
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute MS Office-Kenntnisse wünschenswert
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
Ihre Bewerbung - bevorzugt per E-Mail - mit möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte an: AIDe GmbH PersonalService | | Blumenstr. 16| 93 055 Regensburg | Jasmin Wippenbeck | Telefonnummer: +49 941 646407-18
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitsort: Vor Ort
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Senior Facility Management Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE VollzeitDein JobAls Senior Facility Management Assistant bist du zentraler Ansprechpartner für unsere Dienstleister, den TÜV und Wartungsfirmen. Du strukturierst den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Entlastung von Führungskräften. Wir stellen unseren Kunden branchenübergreifend und europaweit unsere zertifizierten Top Assistenzkräfte zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Trainings und Coachings für Führungskräfte und Assistenzen an mit dem Ziel, Zeitgewinn für das Management zu...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit**Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...
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Team Assistant Property Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...
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Talent Management Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hello People GmbH VollzeitUnternehmensübersichtHello People GmbH ist eine dynamische Agentur mit Schwerpunkt auf Influencern.Zu unseren Kunden gehören renommierte Marken wie SO COSI, Wendy Iles und ihre Haarpflegeserie ILES FORMULA, ABOUT YOU, DOUGLAS und Beauty-Marken aus dem Estée Lauder-Konzern.Löhne und VergütungUnser Angebot umfasst attraktive Löhne und individuelle...
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Assistant Im Technical Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland ECE VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Assistant Im Technical Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland ECE VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Assistant Im Technical Management
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Assistant Im Technical Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Assistant Im Technical Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...
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Assistant (M/w/d) Facility Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Hamburg Messe und Congress Vollzeit**Assistant (m/w/d) Facility Management**: **Deine Aufgaben**: - Erstellung von Bau - und Honorarverträgen, Gewährleistungsplänen und Vertragsübersichten - Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren - Führung von Mängellisten, Fristverfolgung, Freimeldungen etc. - Veranlassung der Prüfung von Rechnungen für Bauleistungen, nach Rücklauf kaufmännische...
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Management Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService VollzeitAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...
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Management Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Mindpeak GmbH Vollzeit**Wilkommen bei Mindpeak!**: Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das Prozesse in der Krebs-Diagnostik mit KI optimiert. Unsere Mission ist, mikroskopische und pathologische Analyse weltweit allen Menschen zugänglich zu machen. Wir lösen das drängende Problem, dass die Nachfrage nach medizinischer Bilddiagnose rasant ansteigt, während die Zahl der...
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Office Management Assistant
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Carnival Cruise Line Vollzeit** Office Management Assistant **(m/w/d) für unseren Standort in Hamburg** Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...
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Management Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland LEUCHTTURM GRUPPE GMBH & CO. KG Vollzeitin Vollzeit (40 Std.) Die Leuchtturm Gruppe ist ein familiengeführtes Premium-Markenhaus mit über 100-jähriger Erfahrung im Bereich langlebiger und hochwertiger Dinge für anspruchsvolle Menschen. Außer am Hauptsitz in Geesthacht (nur 35 Autominuten von der Hamburger Innenstadt entfernt) produzieren und vertreiben unsere über 500 Mitarbeiter an acht...
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Management Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Carekura UG VollzeitWir sind ein ambulanter entlastender Dienst für pflege - und betreuungsbedürftige Menschen. Mit viel Zeit und Empathie kümmern wir uns um die kleinen und großen Patienten. Unsere Patienten freuen sich auf unsere Unterstützung. Du möchtest gerne beruflich neu durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig. **Wir suchen für unsere Bürozentrale in...