Office Assistant

vor 7 Monaten

Mainz, Deutschland ARCenergie GmbH Vollzeit

**ÜBER UNS**:
Wir sind ARCenergie, eines der führenden Ingenieurbüros für Bauphysik in Deutschland. Wir planen Schallschutz, Wärmeschutz und Brandschutz für Neubauten und Sanierungen und decken so alle Bereiche der Bauphysik ab.

Wir glauben daran, dass wir die Immobilien unserer Kunden klimafreundlicher und energieeffizienter gestalten und so jeden Tag Klimaziele in die Realität umsetzen können.

Wenn du Interesse daran hast, Teil unseres Office zu werden und dabei Wert auf Qualität, Kommunikation und Service legst, dann bist du genau richtig bei uns. Wir suchen eine Person, die selbstständig und organisiert arbeitet und die nötige Energie besitzt, mit uns die Extrameilen zu gehen

**WAS WIR BIETEN**:

- Abwechslungsreiche Arbeit und Einblick in verschiedene Bereiche der Bauphysik
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flache Hierarchien und ein mitarbeiterorientiertes Management, das eine offene und herzliche Firmenkultur fördert
- Ein familiäres und kollegiales Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz und unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein modernes Office mit neuer IT-Ausstattung

**DEINE AUFGABEN**:

- Am Empfang bist du persönlich wie telefonisch die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Kund*innen.
- Du kümmerst dich um die ein
- und ausgehende Post und um das E-Mail-Postfach.
- Du bestellst und verwaltest Büromaterial, Getränke, sonstige Verbrauchsmaterialien und koordinierst unsere Dienstleister und Lieferanten.
- Im Auftrag der Geschäftsführung vereinbarst du Termine und bist für Ablage und Aktenmanagement zuständig.
- Du betreust du unseren Fuhrpark und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge immer abfahrbereit sind.
- Du unterstützt bei den (telefonischen) Erstgesprächen und der Vorqualifizierung der Interessenten und potenziellen Kunden.
- Du übernimmst allgemeine organisatorische, verwaltende und kaufmännische Tätigkeiten.

**DEINE SKILLS**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich.
- Du beherrschst den Umgang mit MS Office sehr gut.
- Du bist gewissenhaft, detailgenau und ein Organisationstalent.
- Du bist motiviert, lösungsorientiert und fokussiert.
- Du hast einen Führerschein (Klasse B).
- Du hast bereits Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Du hast ein souveränes und freundliches Auftreten.
- Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich.
- Du hast eine Hands-on-Mentalität und arbeitest gerne im Team.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Executive Assistant Cfo

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: bis zu 75.000 Euro brutto p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Assistant (M/w/d) Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen - **Assistant (m/w/d)** in Teilzeit. - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit, wie auch Teilzeit (20 - 37,5 Stunden/Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler,...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Assistant (M/w/d) Backoffice

    vor 7 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für...

  • store manager assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Komm in unser Unternehmen - wir suchen Dich zur Unterstützung als Store Manager Assistant (m/w/d) in Mainz.Unsere Angeboteein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcoperate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • Office Assistant

    vor 4 Monaten

    Mainz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Wir sind der führende Anbieter von Software im Gesundheitswesen. Mit unserer Vision "Niemand soll leiden oder sterben, nur weil irgendwann oder irgendwo eine medizinische Information fehlt", möchten wir eine Kultur schaffen, die einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unseres Gesundheitssystems leistet. Unsere Arbeit dient dem Ziel, die...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Mainz (w/m/d) **Standort/e**:Mainz, DE **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Details** - **Location**: Mainz-Bingen County - **Availability**: immediately - **Option to take over**: yes - **Type of contract**: unlimited - **Type of employment**: Employee leasing - **Working hours**: full-time (37,5 h/week) - **remuneration**: 3.392€ gross/month plus variable, performance-related bonus **We are looking for**: We are seeking a...

  • Assistant (M/w/d) Health Economics

    vor 7 Stunden

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen **Assistant (m/w/d) Health Economics** in Voll - oder Teilzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des...

  • Assistant (M/w/d) Health Economics

    vor 7 Stunden

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen **Assistant (m/w/d) Health Economics** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz / Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland Hilton Vollzeit

    Sales Assistant (all genders) Im Hilton Mainz trifft der Hilton Spirit auf die rheinhessische Lebensart. Das beschreibt auch schon, was Dich an Deinem neuen Arbeitsplatz erwartet. Professionell wie ein Konzern - individuell wie Du. Finde heraus, ob wir zu Dir und du zu uns passt. Seit unserer Gründung vor mehr als einem Jahrhundert spielen wir eine...

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional)

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistant (Administrative Coordinator Professional)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Mainz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747908/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für das Termin - und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz - Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Teilzeit - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...

  • Assistant to The Chief Revenue Officer

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Fusion Consulting (Germany) GmbH Vollzeit

    As the Assistant to the Chief Revenue Officer (CRO), you will play a crucial role in managing the CRO's schedule, communications, travel logistics, and events. You will be responsible for coordinating complex calendars, drafting and sending communications, organizing meetings, and providing exceptional support to the CRO and clients. Your proactive mindset...

  • Recruitment Assistant

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland pioneers4partner GmbH Vollzeit

    Recruitment Assistant (m/w/d) Perm in Voll - oder Teilzeit **Wir suchen Dich!**: Willkommen in der spannenden Welt der Logistik! Wir suchen in eigener Regie eine engagierte und motivierte **Recruitment Assistenz (m/w/d)**, die/der unser herausragendes Team ergänzt. Dein bisheriger Werdegang mag vielleicht in der Hotellerie, Gastronomie, im Sport oder...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland ARCenergie GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Wir sind ARCenergie, eines der führenden Ingenieurbüros für Bauphysik in Deutschland. Wir planen Schallschutz, Wärmeschutz und Brandschutz für Neubauten und Sanierungen und decken so alle Bereiche der Bauphysik ab. Wir glauben daran, dass wir die Immobilien unserer Kunden klimafreundlicher und energieeffizienter gestalten und so jeden...

  • Sales Assistant Germany

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland WeBelieve UGh Vollzeit

    Bei uns dreht sich alles um Hanf! Seit 2018 stehen wir für Nachhaltigkeit, Transparenz und Ehrlichkeit. Wir setzen auf Bio und Bioland Lebensmittel, Umweltmanagement und ganz viel Liebe. Wir stehen auf: Hanf. Lebensmittel, Kosmetika - sämtliche webelieve Produkte basieren auf unserem Lieblingsrohstoff. Mit fantastischen Mitarbeitern bieten wir...