Sekretärin/assistenz Der
vor 3 Wochen
Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind.
Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab sofort in Vollzeit, oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) eine
Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau
Sie übernehmen eine vielseitige Position als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in sowie tatkräftige Unterstützung für unser junges Team. Sie arbeiten sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie übernehmen übliche Backoffice
- und Verwaltungstätigkeiten, Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz.
**Ihre Aufgaben**:
- Vertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie Angebotserstellung
- Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Vorbereitende Lohnbruchhaltung
- Kontenverwaltung / Unterstützung im Controlling
- Datenbankpflege und Ablagemanagement
- Empfang und Telefonservice
- Unterstützung der Bauleitung z.B. durch Bearbeitung von Dokumentationen und Bautagebüchern, Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie die Pflege und Bearbeitung von Firmenkontakten etc.
- Vorbereitung von Meetings / online und offline
- Personalsachbearbeitung (Urlaubsverwaltung, Vertragsänderungen, etc.)
- Materialverwaltung und -bestellung, Bürobedarf
- Organisation und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
**Ihr Profil**:
- Sicherer Umgang mit Apple/Mac und MS-Office-Produkten, vorzugsweise Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Teams
- Selbständige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau, oder vergleichbare Qualifikation
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnis von Graphikprogrammen (Adobe CS) von Vorteil
- Erfahrungen in Architektur-/Ingenieurbüros sowie Verständnis für technisch-kreative Berufe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
**Wir bieten**:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit 40 Std./Woche oder Teilzeit 30 Std/Woche
- Verdienst: nach Qualifikation
- Ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in überaus freundlicher Umgebung
- Arbeitsbeginn: ab sofort
ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Sekretärin/assistenz Der
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitDie ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...
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Sekretärin/assistenz Der
vor 8 Monaten
Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitDie ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...
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Assistenz / Sekretärin (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche), Gleitzeit - **Vergütung**: ab 2.900,00 € brutto Monatlich je nach...
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Sekretärin/assistenz Der
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitDie ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...
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Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH VollzeitFür unser Büro in Berlin-Steglitz suchen wir eine/n Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin (m/w/d). Das bieten wir Ihnen: - Sehr gutes Gehalt! - Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen - Team Spirit - Gemeinsam arbeiten, gemeinsam Erfolge feiern mit Teamevents und Ausflügen! - Work-Life-Balance - Flexible...
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Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH VollzeitFür unser Büro in Berlin-Steglitz suchen wir eine/n Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin (m/w/d). Das bieten wir Ihnen: - Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen - Team Spirit - Gemeinsam arbeiten, gemeinsam Erfolge feiern mit Teamevents und Ausflügen! - Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten sind...
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Sekretärin / Assistenz (M/w)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland BDS Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitBDS Ingenieurgesellschaft mbH** **- Straße R 10** **- 13629 Berlin D as Büro der BDS ist ein in Berlin tätiges und mittelständiges Ingenieurbüro. Mit unserem Team, dass aus sehr erfahrenen und kompetenten Mitarbeitern besteht, haben wir seit dem Jahre 2006 bundesweit Projekte mit einem gesamten Investitionsvolumen von circa 350 Mio. Euro betreut. Für...
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Assistenz / Sekretärin Oder Sekretär (D/w/m)
vor 2 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **08.12.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3943** Entgeltgruppe **E7** **Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité** Am 1. Januar 2023 haben die Charité - Universitätsmedizin Berlin und das Deutsche...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland KPMG-Germany VollzeitIn Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...
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Sekretärin/ Assistenz Vertrieb
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit**Eine Sorge weniger!**: Seit **60 **Jahre ist die **RUWE Gruppe** als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Da wir stetig weiter wachsen, suchen wir eine erfahrenen und engagierten Mitarbeiter als **Sekretärin/ Assistenz Vertrieb (m/w/d)**, in den Bereichen Objektsicherheit, Reinigung und Winterdienst. Zu Ihren Aufgaben...
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Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau
vor 8 Monaten
Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitDie ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...
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Sekretärin
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Botschaft der Republik Dschibuti VollzeitDie Botschaft der Republik Dschibuti bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis als Sekretärin des Botschafters an. **Aufgaben** - Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation - Unterstützung des Botschafter - Terminplanungen - Planung von Geschäftsreisen - Vorbereitung, Organisation und Protokollieren von Meetings und...
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Sekretär Oder Sekretärin
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit**Kommunikation liegt Dir im Blut?** Du liebst Organisation? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! - Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in **Potsdam** und in **Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär oder Sekretärin** (m/w/d). **Benefits** - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Flache Hierarchien - Ein...
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Sekretärin / Bürokauffrau M/w/d Für Familiäres
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Oranienburg VollzeitZur Verstärkung des Teams im Versicherungsbüro suchen wir eine **Sekretärin** (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. **Ihnen wird geboten**: - eine unbefristete Festanstellung (keine Zeitarbeit) - eine Tätigkeit in VZ oder TZ, 20-40h mit Kernzeiten von 9-15 Uhr - eine attraktive Bezahlung - eine sympathisches Team und eine familiäre Arbeitsatmosphäre -...
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Assistenz / Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Sicherheit Nord Vollzeit**Assistenz / Sekretärin (m/w/d) in Berlin**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir suchen eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung, die unser Team mit Leidenschaft und Drive verstärkt. Als rechte Hand der Niederlassungsleitung spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen...
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Sekretärin / Sekretär Bzw. Assistenz Der
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Physikalisch-Technische Bundesanstalt VollzeitIn Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie für den Fachbereich 7.5 „Wärme und Vakuum“ als: **Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)** bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund unbefristet Teilzeit (19,5 Wochenstunden) Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit ist möglich. Bitte geben Sie die gewünschte Arbeitszeit in Ihrer...
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Sekretärin (M/w/d) Baustelle
vor 7 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Sekretärin **(m/w/d) **Baustelle **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein börsennotiertes Bauunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Sekretärin (M/w/d) Baustelle
vor 7 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Sekretärin **(m/w/d) **Baustelle **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein börsennotiertes Bauunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Assistenz Der Standortleitung
vor 2 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Aktiengesellschaft VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Assistenz der Standortleitung / Kundenkoordinator (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet in Voll - oder Teilzeit (ab 80%) am Standort Berlin** **Firma**: ias...
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Sekretär/sekretärin
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Altholzaufbereiter und -verwerter e.V. VollzeitÜber uns: Der Bundesverband der Altholzaufbereiter und -verwerter e.V. (BAV) fördert seit über 30 Jahren die nachhaltige Nutzung von Holzabfällen. Mit 124 Mitgliedern aus Deutschland und der EU sind wir führend in der Branche. Wir bieten eine Plattform für den Austausch und die Weiterentwicklung im Bereich der Altholzverwertung. Ihre Rolle bei uns: In...