Sekretärin / Sekretär Bzw. Assistenz Der
vor 2 Monaten
In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie für den Fachbereich 7.5 „Wärme und Vakuum“ als:
**Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)**
bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund unbefristet Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit ist möglich. Bitte geben Sie die gewünschte Arbeitszeit in Ihrer Bewerbung an.
**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen die Fachbereichsleitung 7.5 „Wärme und Vakuum“ mit folgenden Tätigkeiten:
- Eigenständige Bearbeitung der im Fachbereichssekretariat anfallenden organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich)
- Durchführung und Überwachung von Bestellvorgängen in SAP /R3 sowie Mitarbeit bei der Überwachung von Einnahmen und Gebühren und bei der Finanz
- und Investitionsplanung
- Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen sowie Dienstreisen
- Aktualisierung interner Datenbanken zur Dokumentation von Auftrags
- und Projektstatus sowie Veröffentlichungen
- Mitarbeit bei der Präsentation der Arbeitsergebnisse des Fachbereichs
- Vertretung gleichartiger Tätigkeiten in der Abteilung
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung als Managementassistent/-in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/-in für Büro
- und Sekretariat, Fremdsprachensekretär/-in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit einer digitalen Daten
- und Dokumentensammlung (E-Akte) sowie TYPO 3 und SAP sind von Vorteil
- Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch
- (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (C1-Niveau)
**Wir bieten**:
- Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
- Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile bei uns.
- Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes sind vorhanden.
- Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Familienorientierung: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
- Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
- Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.
**Das ist uns wichtig:
**Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
**Ihre Bewerbung:
**Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen im Fachbereich 7.5:
Dr. Karl Jousten, Tel.: 030 3481 7262, E-Mail: karl.jousten(at)ptb.de.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 7. Oktober 2024 unter der Kennziffer 24-193-7C. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.
Postanschrift: Physikalisch-Technische Bundesanstalt | Referat Personal | Bundesallee 100 | 38116 Braunschweig
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Pathologische Sekretärin/Sekretär
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBewerbungsanforderungenWir suchen nach einer Sekretärin oder einem Sekretär für das medizinisch-pathologische Sekretariat im Institut für Pathologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben• Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Selbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWir suchen eine hoch qualifizierte Sekretärin/Sekretär für das Sekretariat der Tumorbank Ovarialkarzinom der Frauenklinik der Charité.Beschreibung der StelleDie Tumorbank für Ovarialkarzinome ist eine Einrichtung, in der Ärztinnen/Ärzte, Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftler, Technische Assistenzen und Studierende im Rahmen der...
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Sekretär / Sekretärin - Bürokraft
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH VollzeitWir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...
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Sekretär / Sekretärin - Bürokraft
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH VollzeitWir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitIhr Einsatzgebiet ist das Sekretariat und die Hochschulambulanz der ärztlichen Standortleitung der Klinik für Dermatologie am Campus Benjamin Franklin. Ihre Vorteile bei der Charité: Entgeltgruppe E7 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen Keine Wochenendarbeit und keine...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitIhr Einsatzgebiet ist das Sekretariat und die Hochschulambulanz der ärztlichen Standortleitung der Klinik für Dermatologie am Campus Benjamin Franklin. Ihre Vorteile bei der Charité: ✓ Entgeltgruppe E7 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen ✓ Keine Wochenendarbeit und...
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Sekretär in
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickWir suchen eine Sekretärin/Sekretär für unser Institut für Pathologie, die sich auf die Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und externen Partnern spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die selbstständige Administration von Konsilen, die Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen und die Mitarbeit bei der...
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Sekretär/sekretärin - Betriebsrat (M/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI1434 **Sekretär/Sekretärin - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitIhr Einsatzgebiet ist das Sekretariat und die Hochschulambulanz der ärztlichen Standortleitung der Klinik für Dermatologie am Campus Benjamin Franklin.Ihre Vorteile bei der Charité:Entgeltgruppe E7 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen VoraussetzungenKeine Wochenendarbeit und keine...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin oder einen Sekretär für das Institut für Pathologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin.AufgabenUnterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der DiagnostikSelbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und...
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Bürokauffrau / Bürokaufmann Bzw. Sekretär
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Posteri Genealogie GmbH VollzeitDie Posteri Genealogie GmbH mit Sitz in Berlin ist ein neu gegründetes Tochterunternehmen der Historikerkanzlei Genealogisch-Historische Recherchen GmbH. **Wir suchen ab sofort unbefristet eine** **Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Sekretär/Sekretärin (m/w/d)** **in Vollzeit (38 Std./Woche)** **Der Aufgabenbereich umfasst nachfolgende Schwerpunkte**: -...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär, die sich in der Verwaltung von Konsilen und der Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten auskennt. Die Stelle bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und die Möglichkeit, sich in einem motivierten und interdisziplinären Team zu beweisen.Voraussetzungen• Abgeschlossene...
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Teamassistent/-in Bzw. Sekretär/-in in Teilzeit
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Sachverständigenbüro Dr. Gleser & Dalhoefer Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir - ab sofort - eine Teamassistentin / einen Teamassistenten (m/w/d) bzw. eine Sekretärin / einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit** **Über uns**: Unser Sachverständigenbüro für Immobilienbewertung wurde Anfang 2002 mit Sitz am Kurfürstendamm in Berlin gegründet. Wir sind ein freundliches...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWir suchen eine Sekretärin/Sekretär für Bürokommunikation im Sekretariat der Klinik für Gynäkologie / Tumorbank Ovarian Cancer Network - DM.31.24: Charité.Büromanagement und AdministrationAls Sekretärin/Sekretär werden Sie Teil unseres interprofessionellen Teams in der Tumorbank Ovarialkarzinom (TOC) der Frauenklinik der Charité am Campus Virchow...
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Berlin, Deutschland All the Top Bananas VollzeitDIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLINDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch...
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Berlin, Deutschland undisclosed VollzeitDIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLINDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitDIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber...
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Sekretärin (Gn)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort VollzeitWir bieten eine spannende Position als Sekretär/in (gn) in einem Unternehmen, das auf die Pflege und Betreuung von Senioren spezialisiert ist. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie zur Steigerung der Lebensqualität unserer Bewohner bei. **Sekretärin (gn)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Stellenbeschreibung** -...
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Sekretärin / Sekretär (D/m/w) Institut Für
vor 2 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **22.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3668** Entgeltgruppe **E6/E7** **Arbeiten an der Charité** Das Institut für Pathologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der...
