Assistenz / Sekretärin (M/w/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Sicherheit Nord Vollzeit

**Assistenz / Sekretärin (m/w/d) in Berlin**:
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir suchen eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung, die unser Team mit Leidenschaft und Drive verstärkt. Als rechte Hand der Niederlassungsleitung spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und tragen maßgeblich zum Erfolg bei. Sind Sie bereit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres erfolgreichen Teams

**Warum Sie bei uns arbeiten sollten**:

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Attraktives Gehaltspaket**: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honoriert
- ** Übertariflicher Anspruch auf Urlaubstage**: Bei uns können Sie sich auf einen übertariflichen Anspruch auf Urlaubstage freuen. Wir wissen, wie wichtig Erholung und Auszeit sind und ermöglichen es Ihnen, Ihre freie Zeit voll auszukosten
- ** Sicherer Arbeitsplatz**: In einer stetig wachsenden und stabilen Branche bieten wir Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, langfristig zu planen und sich in einem vertrauensvollen Umfeld weiterzuentwickeln
- ** Berufliche Entwicklung**: Wir investieren in Ihre Zukunft Mit umfangreichen internen und externen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Egal ob Fachseminare oder Workshops - bei uns können Sie sich stetig weiterbilden und wachsen
- ** Teamgeist**: Werden Sie Teil eines dynamischen und motivierten Teams, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt. Bei uns erleben Sie ein kollegiales Miteinander und eine Arbeitsatmosphäre, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist
- ** Familienunternehmen**: Genießen Sie die Vorteile eines familiengeführten Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns zählt der Mensch, und wir legen großen Wert auf eine persönliche und familiäre Arbeitsumgebung
- ** Gestaltungsspielraum**: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Ihre eigenen Ideen einzubringen. Ihre Meinung ist uns wichtig, und wir schätzen Ihr Engagement und Ihre Kreativität

**Ihr Schlüsselbereich**:

- ** Kern der Betriebskommunikation**: Sie sind in einer Fachabteilung der zentrale Punkt unserer internen Betriebskommunikation und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen effizient und präzise weitergeleitet und bearbeitet werden
- ** Direkte Unterstützung der Fachabteilung Schule**: Sie sind die rechte Hand des Managements und sorgen dafür, dass alles rund läuft. Ihre organisatorischen Fähigkeiten halten den Betrieb am Laufen
- ** Planung und Koordination**: Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings und Events, (nehmen in einigen Fällen auch teil) sodass jeder weiß, wo er wann sein muss. Ihre Planungskompetenz sorgt dafür, dass alles reibungslos verläuft
- ** Erstellung von Präsentationen und Berichten**: Sie bereiten wichtige Präsentationen und Berichte vor, die unser Management-Team auf dem neuesten Stand halten und fundierte Entscheidungen ermöglichen
- ** Kommunikationsdrehscheibe**: Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz und sind die freundliche und kompetente Stimme nach außen, die unser Unternehmen repräsentiert
- ** Dokumenten
- und Datenmanagement**: Sie organisieren und verwalten wichtige Dokumente und Datenbanken und stellen sicher, dass alle Informationen schnell und einfach zugänglich sind
- ** Projektunterstützung und kreative Impulse**: Sie unterstützen bei Projekten und Sonderaufgaben und bringen Ihre eigenen innovativen Ideen ein, um unsere Abläufe zu verbessern
- ** Kursmanagement**: Sie führen Vorstellungsgespräche durch, mit dem Ziel Teilnehmer für unsere Schulungsmaßnahmen zu gewinnen.

**Ihr Können im Überblick**:

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Know-how**: Sie verfügen über mindestens über ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- ** Erste Schritte im Berufsleben**: Vielleicht haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt, jedoch sind auch Bewerber ohne Vorerfahrung herzlich willkommen
- ** Organisationstalent**: Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Termine zu koordinieren und Aufgaben effizient zu erledigen
- ** Kommunikationsgeschick**: Mit Ihrem offenen und selbstbewussten Auftreten überzeugen Sie nicht nur am Telefon, sondern auch im persönlichen Kontakt
- ** Souveränität**: Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
- ** Teamplayer**: Sie sind bereit, sich flexibel in ein dynamisches Team einzubringen und unterstützen Ihre Kollegen gerne.
- ** Kreative Ideen**: Sie bringen frischen Wind mit und sind bereit, Ihre eigenen Ideen einzubringen
- ** Technikaffinität**: Sie beherrschen die Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und sind versiert im Umgang mit digitalen To

  • Assistenz / Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche), Gleitzeit - **Vergütung**: ab 2.900,00 € brutto Monatlich je nach...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei RUWE Gruppe | softgarden View job here Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Vollzeit ...

  • Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung (W m

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...

  • Assistenz / Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Sicherheit Nord Vollzeit

    **Unterstützen Sie uns als Sachbearbeiter im Sekretariat in Berlin (m/w/d)** Als ein führendes und modernes Dienstleistungsunternehmen sind wir bundesweit als zertifiziertes Sicherheitsunternehmen erfolgreich und mit einem umfassenden Qualitätsmanagement und zahlreichen Partnerunternehmen tätig. Um unseren erfolgreichen Wachstumskurs fortzusetzen...

  • Sekretärin / Assistenz (M/w)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland BDS Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    BDS Ingenieurgesellschaft mbH** **- Straße R 10** **- 13629 Berlin D as Büro der BDS ist ein in Berlin tätiges und mittelständiges Ingenieurbüro. Mit unserem Team, dass aus sehr erfahrenen und kompetenten Mitarbeitern besteht, haben wir seit dem Jahre 2006 bundesweit Projekte mit einem gesamten Investitionsvolumen von circa 350 Mio. Euro betreut. Für...

  • Sekretärin/ Assistenz Vertrieb

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    **Eine Sorge weniger!**: Seit **60 **Jahre ist die **RUWE Gruppe** als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Da wir stetig weiter wachsen, suchen wir eine erfahrenen und engagierten Mitarbeiter als **Sekretärin/ Assistenz Vertrieb (m/w/d)**, in den Bereichen Objektsicherheit, Reinigung und Winterdienst. Zu Ihren Aufgaben...

  • Sekretärin/assistenz Der

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...

  • Sekretärin (M/w/d) Baustelle

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Sekretärin **(m/w/d) **Baustelle **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein börsennotiertes Bauunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Sekretärin (M/w/d) Baustelle

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Sekretärin **(m/w/d) **Baustelle **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein börsennotiertes Bauunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Assistenz / Sekretärin Oder Sekretär (D/w/m)

    vor 2 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **08.12.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3943** Entgeltgruppe **E7** **Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité** Am 1. Januar 2023 haben die Charité - Universitätsmedizin Berlin und das Deutsche...

  • Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst** **Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d) im Büro des...

  • Sekretärin (m/w/d) für Vertrieb und Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unser Unternehmen in Berlin.UnternehmensübersichtDie DIS AG ist ein namhafter Player auf dem Markt, der sich auf die Bereiche Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik spezialisiert hat. Unsere Mitarbeiter sind wichtig für uns, daher bieten wir Ihnen einen attraktiven...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretärin (m/w/d)**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Flex work** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6760** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Zeitkonto, Gesundheitsbonus,...

  • Sekretärin (M/w/d) Zur Direktvermittlung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) zur Direktvermittlung** **Zur Direktvermittlung** Auf der Suche nach einer Sekretärin (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Immobilien in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, die den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca. 20 bis 25 Stunden pro...

  • Sekretärin / Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    **Eine Sorge weniger!**: Seit nunmehr **60 Jahre **ist die **RUWE Gruppe** als **krisensicherer **Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Wir freuen uns auf Sie als neue **Sekretärin **(m/w/d)** **der Betriebsleitung im Bereich **Sicherheitsservice**! Mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Organisationstalent halten Sie unserem Team den Rücken frei und...

  • Sekretärin (M/w/d) Zur Direktvermittlung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) zur Direktvermittlung** **Zur Direktvermittlung** Auf der Suche nach einer Sekretärin (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Immobilien in Berlin-Pankow öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, die den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca. 20 bis 25 Stunden pro...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine Immobilienagentur, sucht zur Verstärkung in **Teilzeit **ab **30 Stunden **oder in **Vollzeit **in Berlin-Grünau und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Sekretärin **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Office Management**: -...

  • Sekretärin / Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    **Eine Sorge weniger!**: Seit nunmehr **60 Jahre **ist die **RUWE Gruppe** als **krisensicherer **Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Wir freuen uns auf Sie als neue **Sekretärin **(m/w/d)** **der Betriebsleitung im Bereich **Sicherheitsservice**! Mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Organisationstalent halten Sie unserem Team den Rücken frei und...

  • Sekretärin (Gn)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    Wir bieten eine spannende Position als Sekretär/in (gn) in einem Unternehmen, das auf die Pflege und Betreuung von Senioren spezialisiert ist. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie zur Steigerung der Lebensqualität unserer Bewohner bei. **Sekretärin (gn)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Stellenbeschreibung** -...

  • Assistenz (M/w/d) Spitzenverband

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Spitzenverband** **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d)**: -...