Assistenz Der Standortleitung
vor 3 Wochen
Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.
**Assistenz der Standortleitung / Kundenkoordinator (m/w/d)**:
**ab sofort, unbefristet in Voll
- oder Teilzeit (ab 80%) am Standort Berlin**
**Firma**:
ias Aktiengesellschaft
**Anstellung**:
Vollzeit
**Position**:
Berufserfahren
**Tätigkeit**:
Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung
**Tätigkeitsort**:
10963 Berlin
Deutschland
Jetzt bewerben
**Mit fast 50 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten, um Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.300 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits
- und Leistungsfähigkeitsmanagement.**
**Werden Sie Teil der ias Gruppe und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir für unseren Standort in Berlin Ihre Unterstützung. Werden Sie als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie.**
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- Sie arbeiten vertrauensvoll mit der Standortleitung zusammen und unterstützen sie proaktiv bei der Koordination und Umsetzung von administrativen, prozessualen und operativen Aufgaben
- Sie wirken maßgeblich am Auftrags
- und Vertragsmanagement mit (Auftragsklärung, Angebotserstellung, Vertragssteuerung, Rechnungsklärung, Reklamationsmanagement)
- Sie sorgen eigenständig für die Vor
- und Nachbereitung von Standortbesprechungen und -veranstaltungen
- Mit der Erstellung und Pflege von Zahlen, Daten und Fakten sowie dem sicheren Umgang mit Informationen tragen Sie zu einer erfolgreichen und wirksamen Arbeit der Standortleitung bei
- Sie wirken bei der Erstellung und Überwachung von Einarbeitungs
- und Einsatzplänen mit
**Ihre Perspektiven**:
- Setzen Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einer Expertenorganisation für Arbeits
- und Gesundheitsschutz ein
- Erleben Sie flexible, familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten sowie 29 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
- Erhalten Sie eine attraktive Vergütung, ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
- Sie arbeiten in einem Umfeld, das Ihre fachliche und Ihre persönliche Entwicklung fördert
- Freuen Sie sich standort
- und regionsübergreifend auf ein kollegiales Miteinander und eine vielfältige Vernetzung
- Erhalten Sie eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
- Wir besorgen Ihnen Ihr Wunsch-Fahrrad vergünstigt als JobRad
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau / Groß- und Außenhandelskaufmann)
- Berufserfahrung als kaufmännische Mitarbeiterin oder kaufmännischer Mitarbeiter, Sekretärin oder Sekretär oder Assistentin / Assistent der Geschäftsführung sind wünschenswert
- Darüber hinaus besitzen Sie sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und sind digital affin
- Ihr Dienstleistungsverständnis und Ihre Kommunikationsfähigkeit sind ausgeprägt und praxiserprobt
- In einem dynamischen Arbeitsalltag behalten Sie den Überblick und sorgen mit Organisationsgeschick für Stabilität
- Mit Ihrer positiven Grundhaltung meistern Sie Herausforderungen lösungsorientiert und zuversichtlich
- Integrität und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Als geschätztes Bindeglied zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Kundinnen und Kunden sind Sie sich Ihrer repräsentativen Rolle nach innen und außen bewusst
**Kontakt und Bewerbung**:
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Lisa Pacyna, Recruiting Consultant, unter +49 170 69 30 668
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderungen, sexueller Identität oder sonstigen schutzwürdigen Merkmalen.
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Assistenz Der Standortleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland ias Aktiengesellschaft VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Assistenz der Standortleitung (m/w/d)**: **ab 01.10.2024, unbefristet in Voll - oder Teilzeit (ab 80%) am Standort Berlin** **Firma**: ias...
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Assistenz Der Standortleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Pflegedienst Impuls Vollzeit**Assistenz der Standortleitung (m/w/d)** Menschen mit unserer Pflege und Betreuung ein erfülltes Leben in der eigenen Wohnung zu ermöglichen, ist unsere Aufgabe beim Pflegedienst Impuls in Berlin Tegel. Dafür bieten wir unseren Kundinnen und Kunden ein umfangreiches Versorgungsangebot von ambulanter Pflege, einer Tagespflege sowie die Versorgung in...
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Assistenz Der Standortleitung
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland ias Aktiengesellschaft VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Assistenz der Standortleitung (m/w/d)**: **ab 01.10.2024, unbefristet in Voll - oder Teilzeit (ab 80%) am Standort Berlin** **Firma**: ias...
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Assistenz Der Standortleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Dentons Vollzeit**Dentons**: **Jobbeschreibung**: Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die "Law firm of the future". Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen...
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Assistenz Der Standortleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Dentons Vollzeit**Dentons**: **Jobbeschreibung**: Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die "Law firm of the future". Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen...
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Assistenz Der Standortleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Dentons Vollzeit**Dentons**: **Jobbeschreibung**: Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die "Law firm of the future". Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen...
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Assistenz Der Standortleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland econoMARK VollzeitUnser Kunde ist einer der größten global tätigen Kanzleien. Der Fokus des Unternehmens liegt darauf, Mandanten in ihren globalen Herausforderungen zu unterstützen, sei es im Rahmen von Wachstumsprojekten, Risikomanagement, operativen Geschäften oder finanziellen Angelegenheiten. Der vielseitige Ansatz der Kanzlei hinsichtlich Inklusion, Diversität,...
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Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit**Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitIhr Einsatzgebiet ist das Sekretariat und die Hochschulambulanz der ärztlichen Standortleitung der Klinik für Dermatologie am Campus Benjamin Franklin. Ihre Vorteile bei der Charité: ✓ Entgeltgruppe E7 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen ✓ Keine Wochenendarbeit und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Home Instead Berlin-Brandenburg Vollzeit**Sie sind ein wichtiger Teil unseres stark wachsenden, erfolgreichen Unternehmens mit hoher Dynamik in einem spannenden Markt. Was wir tun macht generationenübergreifend Sinn und treibt uns jeden Tag an. Sie kommen bei uns in ein Team mit viel Gestaltungswillen, Spaß an Aufbauarbeit und gemeinsamen Erfolg. Für dieses Ziel unterstützen Sie uns beim...
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Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Standort-assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland PSI Software SE Geschäftsbereich PSI Energie EE VollzeitDie PSI Software SE entwickelt und integriert auf der Basis eigener Softwareprodukte komplette Lösungen für das Energiemanagement (Gas, Öl, Elektrizität, Wärme, Energiehandel), Produktionsmanagement (Rohstoffgewinnung, Metallerzeugung, Automotive, Maschinenbau, Logistik) und Infrastrukturmanagement für Verkehr und Sicherheit. PSI wurde 1969 gegründet...
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Mitarbeiter HR-assistenz
vor 2 Wochen
Berlin-Marienfelde, Deutschland BCUBE Logistik GmbH Vollzeit**Leidenschaft, Engagement und Know-how** Seit über 70 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Logistik - und Supply Chain Leistungen und setzen diese erfolgreich um. In Deutschland sind wir an verschiedenen Standorten maßgeblich für die Automobilindustrie und im Bereich Anlagenbau tätig. Hand in Hand mit unseren Kunden, lagern,...
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen...
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitDer Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir suchen für unsere stellvertretende...
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Assistenz Der Bundesgeschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitFür unsere Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz suchen wir eine versierte, höchstmotivierte und organisationstarke Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Wir wünschen uns ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das souverän und mit Sonne im Herzen und auf der Zunge alle Belange rund um das Büro der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitFür unsere Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz suchen wir eine versierte, höchstmotivierte und organisationstarke Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Wir wünschen uns ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das souverän und mit Sonne im Herzen und auf der Zunge alle Belange rund um das Büro der...
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Finanzbuchhaltung Und Assistenz Der
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Prohibited (eine Marke der Checkmate Commerce GmbH) Vollzeit**ÜBER UNS** Prohibited ist eine Streetwear-Brand aus Berlin-Mitte. Gegründet in 2021, als Streetwear-Brands vor allem durch Hype und künstliche Verknappung entstanden, wollten wir von Beginn an Mode für Menschen machen. Mode, gemacht um sie zu tragen. Damals: Verboten überhaupt so zu denken! The Prohibited. Inspiriert vom kulturellen Schmelzpunkt...
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Medizinische Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland ias Prevent GmbH VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Medizinische Assistenz / MFA (m/w/d)**: **ab sofort in Voll - oder Teilzeit (mind. 80%), unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias Prevent...
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Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit**Über uns**: **Der Wirtschaftsrat der CDU e.V.** ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband, dessen Gründung 1963 vom damaligen Bundeswirtschaftsminister und späteren Bundeskanzler Ludwig Erhard angeregt wurde. Wir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts - und Gesellschaftspolitik in Deutschland...