Project Assistant
vor 1 Monat
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach
- und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen.
Listening. Hiring. Connecting.
Für unseren Partner, eine Investmentgesellschaft in Berlin mit dem Fokus auf Immobilien und deren Entwicklung, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung folgende Position:
Projektassistenz (gn)
**Ihre Aufgaben**:
Assistenz des Leiters und des Projektteams
Terminmanagement, Kalendermanagement
Pflege und Prüfung der Projektdokumentation und Ablage aller Dokumente und Verträge
inhaltliche Zuarbeit
Schnittstelle zu den einzelnen Projektleitern und deren Teams
Erstellung von Protokollen
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Erstellung von Kurzaufträgen, Eingangsrechnungen prüfen und Unterstützung im Berichtswesen
**Ihr Profil**:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Bau
- oder Immobilienbranche
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
Hands-on Mentalität
Hohes Maß an Organisationsstärke
Verhandlungssichere Deutsch
- und fließende Englischkenntnisse
**Benefits**:
Selbständiger und Verantwortungsvoller Aufgabenbereich
Flache Hierarchien und ein Team aus erfahrenen Projektentwicklern
Förderung durch Weiterbildungen
Wertschätzende Firmenkultur
Modernste technische Ausstattung
Außergewöhnliche Team-Events
Repräsentatives Büro in bester Lage
Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Peres Projects/ Media Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Peres Projects VollzeitPeres Projects is currently seeking an image editing and web assistant to join the team in January, 2024. Responsibilities include: - Handle images: editing, labeling, saving, uploading, sending. - Maintenance of gallery inventory using art database software. - Maintenance of the gallery website. This position is full time. Salary is commensurate upon...
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Project Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Junge Union Schönbrunn VollzeitOur company is expanding and we are looking for new Project Assistant. Corporate Profile: Our company is a direct lender and can structure a logistics or transportation for your specific needs. We offer experience and expertise necessary to determine your best option. Whatever your company needs to grow can be financed at our company. Our various plans...
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Project Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH VollzeitWir suchen eine/n **Project Assistant** **(m/w/d)** **in Berlin** **IHRE ZUKÜNFTIGE ROLLE**: - Unterstützung des Projektteams bei allen projektbezogenen Aufgaben - Projektdokumentation, Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen sowie die physische und digitale Ablage sämtlicher Originalverträge und Enddokumente - Erstellung von Kurzaufträgen, die...
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Epc Project Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ib vogt Vollzeit**Company Statement**: **The new sustainability: want to join a renewable energy pioneer? Our mission is to advance large-scale photovoltaics to meet the growing global demand for clean electricity. Come be a part of our success story!** **Intro Paragraph**: - The EPC Project Assistant supports the EPC Project Manager during the preparation and execution...
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Project Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ESMT Berlin VollzeitDie **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...
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Project Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland GULP – experts united VollzeitFor our business partner based in Berlin , we are currently looking for a Project Assistant (m(/w/d) with in-depth knowledge of SAP to support the Public Participation department. Seize the opportunity for a career in a successful company in the energy sector . Become part of the energy transition and apply directly online now! Here's what we offer ...
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Team Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Team Assistant to join our portfolio company and support it in all administrative areas of the daily business. In your day-to-day work, you’ll focus on designing the premises and ensuring a pleasant working atmosphere. **Join our portfolio company**: A German DeepTech Startup revolutionising the Green...
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Team Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Team Assistant to join our portfolio company and support it in all administrative areas of the daily business. In your day-to-day work, you’ll focus on designing the premises and ensuring a pleasant working atmosphere. **Join our portfolio company**: A German DeepTech Startup revolutionising the Green...
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Peres Projects
vor 4 Wochen
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Peres Projects Vollzeit**Assistant Artist Liaison** **support with daily requests**: **E.g.**: - organizing contractors: repairs like electrics, broken dishwasher etc. - Flower orders - Keep an overview of packages, arriving at the gallery. **Assistance with official procedures, as well as tasks related to housing and personal matters**: **E.g.**: - Application and renewal of...
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Purchasing and Project Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Ukio Vollzeit**About Ukio |**: Ukio’s mission is to empower individuals to live where they want, when they want. We do this by disrupting the traditional residential real estate market, providing fully furnished and artfully designed apartments for stays starting at one month. We remove all the hassle around finding a rental with no long-term contracts, moving/buying...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...
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Human Resources Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland hi!share.that (medialabel network GmbH) Vollzeithi! by medialabel, eine Marke der medialabel network GmbH mit Sitz in Berlin, ist Deutschlands erste Influencer-Tech-Company. Mittels unserer zukunftsweisenden Technologie revolutionieren wir das Influencer Marketing von heute, indem wir auf vitale Brand-to-Creator connections und langfristigen Partnerschaften setzen. Seit 2018 bieten wir bei hi!share.that...
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Human Resources Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland hi!share.that (medialabel network GmbH) Vollzeithi! by medialabel, eine Marke der medialabel network GmbH mit Sitz in Berlin, ist Deutschlands erste Influencer-Tech-Company. Mittels unserer zukunftsweisenden Technologie revolutionieren wir das Influencer Marketing von heute, indem wir auf vitale Brand-to-Creator connections und langfristigen Partnerschaften setzen. Seit 2018 bieten wir bei hi!share.that...
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Project Management Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Zühlke VollzeitPart time - 50-100% - Berlin, Frankfurt, Hamburg, Hannover, München, Stuttgart *** CORPORATE SERVICES **Was Sie antreibt** - Als Teil des Project Management Assistant Teams entwickelst Du mit uns Gemeinsam unser Portfolio weiter. Dabei unterstützt Du unsere diversen Projekte. - Du unterstützt die Projektleiter und das Projektteam im Projektcontrolling,...
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Project Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Hot or Cool VollzeitWerkstudent (m/w/d) Sustainable LifestylesThe Sustainable Lifestyles Assistant will have the opportunity to contribute to the development of a cutting-edge tool to collect data on sustainable lifestyles levers and barriers across countries and engage in strategies to tackle the climate crisis.Was du machen wirst: Collect consumption and carbon footprint...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH VollzeitAt Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...
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Student Research Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Hertie School of Governance VollzeitThe Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...
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Project Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland IOM Internationale Organisation für Migration VollzeitSPECIAL VACANCY NOTICE Position Title **:Project Assistant (Quality Control Monitoring)** Duty Station **:Berlin, Germany** Reference Code **:SVN-DE1-2023-09** Classification **:General Service Staff, Grade G/6** Type of Appointment **:Special Short-Term Contract - 6 months (40hrs/week),** **with possibility of extension** Estimated Start Date **:As...